Учет прочих расчетов с кредиторами

(Счет 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами")

 

Для формирования информации в денежном выражении о состоянии прочих расчетов с кредиторами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяется синтетический счет 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами" и счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";

030402000 "Расчеты с депонентами";

030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда";

030404000 "Внутриведомственные расчеты";

030406000 "Расчеты с прочими кредиторами".

Счет 030401000 "Расчеты по средствам, полученным

во временное распоряжение"

Операции по поступлению денежных средств во временное распоряжение бюджетного учреждения отражаются по кредиту счета 330401730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение" и дебету счетов 320111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 320127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации", 320134510 "Поступления средств в кассу учреждения".

Операции по возврату владельцу денежных средств, полученных бюджетным учреждением во временное распоряжение, перечислению указанных средств по назначению при наступлении определенных условий отражаются по дебету счета 330401830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение" и кредиту счета 320111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", счета 320127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации", счета 320134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

списание с балансового учета задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение, не востребованной владельцем, при наличии документов, подтверждающих ликвидацию (смерть) кредитора (владельца), а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) отражается по дебету счета 330401830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" и кредиту счета 340110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами".

Счет 030402000 "Расчеты с депонентами"

 

На счете 030402000 «Расчеты с депонентами» учитываются суммы заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий, не полученные в установленный срок.

Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров Центрального банка РФ) учреждения имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, денежного довольствия военнослужащих, выплаты пособий по и стипендий не свыше трех рабочих дней (для учреждений Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до пяти дней), включая день получения денег в банке.

Выплаты, не выданные в трехдневный срок, депонируются.

Операции по депонированию сумм, не полученных работниками бюджетного учреждений (учащимися) в срок, заработной платы, выплат по оплате труда, пособий (стипендий) отражаются на основании Реестра депонированных сумм (ф. 0504047) и Платежных (ф. 0504403) (Расчетно-платежных (ф. 0504401)) ведомостей следующими бухгалтерскими записями: по кредиту счета 030402730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830, 030212830, 030213830, 030262830, 030263830, 030291830).

Операции по уменьшению расчетов по депонированным суммам оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выдача депонированных сумм отражается по дебету счета 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" и кредиту счетов 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020111610 "Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства";

списание с балансового учета задолженности по депонированным суммам не востребованной в течение срока исковой давности кредиторами отражается по дебету счета 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами", с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 "Списанная задолженность, не востребованная кредиторами". В случае наличия документов, подтверждающих ликвидацию (смерть) кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) по списываемой с баланса задолженности отражение на забалансовом счете не производится.

Счет 030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда"

Операции по удержанию сумм заработной платы, выплат по оплате труда, стипендий отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830, 030212830, 030213830, 030262830, 030263830, 030291830) и кредиту счета 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда".

Операции по уменьшению расчетов по удержаниям по оплате труда, стипендиям оформляются следующими бухгалтерскими записями:

перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства";

уменьшение задолженности виновного лица по ущербу имуществу на сумму произведенных с оплаты труда (стипендиям) удержаний отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000, 020981000, 020982000);

уменьшение задолженности подотчетного лица по возврату неиспользованных им денежных средств (денежных документов) на сумму произведенных с оплаты труда (стипендиям) удержаний отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами".

Счет 030404000 "Внутриведомственные расчеты"

Для ведения бухгалтерского учета расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) (далее - внутренние расчеты) применяются счета в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления:

030404100 "Внутриведомственные расчеты по доходам";

030404200 "Внутриведомственные расчеты по расходам";

030404300 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нефинансовых активов";

030404400 "Внутриведомственные расчеты по доходам от выбытий нефинансовых активов";

030404500 "Внутриведомственные расчеты по поступлению финансовых активов";

030404600 "Внутриведомственные расчеты по выбытию финансовых активов";

030404700 "Внутриведомственные расчеты по увеличению обязательств";

030404800 "Внутриведомственные расчеты по уменьшению обязательств";

030404120 "Внутриведомственные расчеты по доходам от собственности";

030404130 "Внутриведомственные расчеты по доходам от оказания платных услуг";

030404140 "Внутриведомственные расчеты по доходам по суммам принудительного изъятия";

030404173 "Внутриведомственные расчеты по чрезвычайным доходам от операций с активами";

030404180 "Внутриведомственные расчеты по прочим доходам";

030404210 "Внутриведомственные расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";

030404211 "Внутриведомственные расчеты по заработной плате";

030404212 "Внутриведомственные расчеты по прочим выплатам";

030404213 "Внутриведомственные расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда";

030404220 "Внутриведомственные расчеты по оплате работ, услуг";

030404221 "Внутриведомственные расчеты по услугам связи";

030404222 "Внутриведомственные расчеты по транспортным услугам";

030404223 "Внутриведомственные расчеты по коммунальным услугам";

030404224 "Внутриведомственные расчеты по арендной плате за пользование имуществом";

030404225 "Внутриведомственные расчеты по работам, услугам по содержанию имущества";

030404226 "Внутриведомственные расчеты по прочим работам, услугам";

030404230 "Внутриведомственные расчеты по обслуживанию долговых обязательств";

030404231 "Внутриведомственные расчеты по обслуживанию долговых обязательств учреждений с резидентами";

030404232 "Внутриведомственные расчеты по обслуживанию долговых обязательств учреждений нерезидентами";

030404240 "Внутриведомственные расчеты по безвозмездным перечислениям организациям";

030404241 "Внутриведомственные расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям";

030404242 "Внутриведомственные расчеты по безвозмездным перечислениям, за исключением государственных и муниципальных организаций";

030404250 "Внутриведомственные расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам";

030404252 "Внутриведомственные расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";

0304042530 "Внутриведомственные расчеты по перечислениям международным организациям";

030404260 "Внутриведомственные расчеты по социальному обеспечению";

030404262 "Внутриведомственные расчеты по пособиям по социальной помощи населению";

030404263 "Внутриведомственные расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";

030404270 "Внутриведомственные расчеты по расходам от операций с активами";

030404273 "Внутриведомственные расчеты по чрезвычайным расходам по операциям с активами";

030404290 "Внутриведомственные расчеты по прочим расходам";

030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств";

030404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов";

030404330 "Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных активов";

030404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов";

030404400 "Внутриведомственные расчеты по доходам от выбытий нефинансовых активов";

030404410 "Внутриведомственные расчеты по доходам от выбытия основных средств";

030404420 "Внутриведомственные расчеты по доходам от выбытия нематериальных активов";

030404430 "Внутриведомственные расчеты по доходам от выбытия непроизведенных активов";

030404440 "Внутриведомственные расчеты по доходам от выбытия материальных запасов";

030404510 "Внутриведомственные расчеты по изменению (увеличению) остатков денежных средств";

030404520 "Внутриведомственные расчеты по поступлению ценных бумаг, кроме акций";

030404530 "Внутриведомственные расчеты по поступлению акций и иных форм участия в капитале";

030404540 "Внутриведомственные расчеты по предоставлению займов (ссуд)";

030404550 "Внутриведомственные расчеты по поступлению иных финансовых активов";

030404560 "Внутриведомственные расчеты по увеличению прочей дебиторской задолженности";

030404610 "Внутриведомственные расчеты по изменению (уменьшению) остатков денежных средств";

030404620 "Внутриведомственные расчеты по выбытию ценных бумаг, кроме акций";

030404630 "Внутриведомственные расчеты по выбытию акций и иных форм участия в капитале";

030404640 "Внутриведомственные расчеты по погашению займов (ссуд)";

030404650 "Внутриведомственные расчеты по выбытию иных финансовых активов";

030404660 "Внутриведомственные расчеты по уменьшению прочей дебиторской задолженности";

030404710 "Внутриведомственные расчеты по поступлениям от резидентов";

030404720 "Внутриведомственные расчеты по поступлениям от нерезидентов";

030404730 "Внутриведомственные расчеты по увеличению прочей кредиторской задолженности";

030404810 "Внутриведомственные расчеты по погашению задолженности перед резидентами";

030404820 "Внутриведомственные расчеты по погашению задолженности перед нерезидентами";

030404830 "Внутриведомственные расчеты по уменьшению прочей кредиторской задолженности";

030404000 "Расчеты с прочими кредиторами";

030404730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами";

030404830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами".

Принятие к учету расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) по получению нефинансовых, финансовых активов (передаче обязательств) оформляется на основании Извещения (ф. 0504805) бухгалтерскими записями по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" и дебету:

соответствующих счетов аналитического учета счетов 010100000 "Основные средства", 010200000 "Нематериальные активы", 10300000 "Непроизведенные активы", 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 020500000 "Расчеты по доходам", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 020900000 "Расчеты по ущербу", счетов 021001560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 021006560 "Увеличение расчетов с учредителем" - в сумме активов (имущества, расчетов с дебиторами), полученных в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала);

соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" - в сумме основных средств, нематериальных активов, переданных в рамках внутренних расчетов (головному учреждению, обособленному учреждению, филиалу);

счетов 020111510 "Поступление денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" - в сумме денежных средств, поступивших на счета бюджетного учреждения в отчетном периоде, их перечисления;

счетов 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути", счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - в сумме денежных средств, перечисленных на счета бюджетного учреждения, при условии их зачисления в отчетном периоде, следующем за периодом их перечисления;

соответствующих счетов аналитического учета счетов 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (230303830, 230304830, 030312830, 030313830) - в сумме обязательств, переданных в рамках внутренних расчетов (головному учреждению, обособленному учреждению (филиалу)).

Принятие к учету расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) по передаче нефинансовых, финансовых активов (принятию обязательств) оформляется на основании Извещения (ф. 0504805) бухгалтерскими записями по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" и кредиту:

соответствующих счетов аналитического учета счетов 010100000 "Основные средства", счета 010200000 "Нематериальные активы", 10300000 "Непроизведенные активы", 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 020500000 "Расчеты по доходам", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 020900000 "Расчеты по ущербу", счета 021001660 "Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 021006660 "Уменьшение расчетов с учредителем" - в сумме активов (имущества, расчетов с дебиторами), переданных в рамках внутренних расчетов (головному учреждению, обособленному подразделению, филиалу);

соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" - в сумме основных средств, нематериальных активов, полученных в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного учреждения, филиала);

счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства", счета 020127510 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" - в сумме денежных средств, перечисленных головным учреждением (обособленным подразделением, филиалом);

соответствующих счетов аналитического учета счетов 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (230303830, 230304830, 030312830, 030313830) - в сумме обязательств, принятых в рамках внутренних расчетов (головному учреждению, обособленному учреждению (филиалу)).

По закрытию финансового года суммы завершенных в финансовом году расчетов по поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов (обязательств) отражаются с корреспонденцией по кредиту (дебету) счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Счет 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами"

На счете ведется учет расчетов с прочими кредиторами, не предусмотренных к отражению на иных счетах раздела 3 "Обязательства" Плана счетов бюджетного учреждения.

Операции по принятию к учету (увеличению) обязательств перед прочими кредиторами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятие к учету кредиторской задолженности в сумме средств, полученных бюджетным учреждением по соответствующему виду финансового обеспечения (деятельности), направленных в пределах остатка средств на лицевом счете бюджетного учреждения на исполнение обязательства, принятого бюджетным учреждением в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности), отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту счета 030406730 "Увеличение расчетов с прочими кредиторами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами";

уменьшение задолженности в сумме восстановленного иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, за счет поступлений средств текущего финансового года отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту счета 030406730 "Увеличение расчетов с прочими кредиторами" и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";

Операции по принятию к учету задолженности прочих кредиторов (исполнение принятых обязательств) (увеличению) обязательств перед прочими кредиторами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятие к учету дебиторской задолженности по восстановлению иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами" и кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

исполнение (уменьшение) обязательства по восстановлению иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, за счет поступлений средств текущего финансового года отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами" и кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства".

Пример. В сентябре 2015 г. с лицевого счета, на котором учитываются бюджетные средства учреждения в органе Федерального казначейства, были сняты денежные средства в сумме 320000,00 р., в том числе:

на осуществление выплаты аванса работникам учреждения за август 2015 г. в сумме 300000,00 р.;

на командировочные расходы работнику в связи с его поездкой по производственной необходимости в сумме 20000,00 р. (в том числе суточные – 3000,00 р., расходы на проезд – 7000,00 р., оплата за проживание в гостинице – 10000,00 р.).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения указанные операции отражаются:

Дт 420104510 "Поступления в кассу",

Кт 430405211 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате труда" - на сумму 300000,00 р.;

Дт 420104510 "Поступления в кассу",

Кт 430405212 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим выплатам" - на сумму 3000,00 р.;

Дт 420104510 "Поступления в кассу",

Кт 430405222 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг" - на сумму 7000,00 р.;

Дт 420104510 "Поступления в кассу",

Кт 430405226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг" - на сумму 10000,00 р.;

Дт 420801560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате труда (прочим выплатам),

Кт 420104610 "Выбытия из кассы" - на сумму 3000,00 р.;

Дт 420803560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг",

Кт. 420104610 "Выбытия из кассы" - на сумму 7000,00 р.;

Дт 420807560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг",

Кт 420104610 "Выбытия из кассы" - на сумму 10000,00 р.;

Дт 430201830 "Погашение кредиторской задолженности по оплате труда",

Кт 320104610 "Выбытия из кассы" - на сумму 300000,00 р.