Учет доходов и расходов текущего финансового года

Счет 040100000 "Финансовый результат хозяйствующего субъекта" раздела 4 "Финансовый результат" Плана счетов бюджетного учреждения предназначен для обобщения информации о результатах финансовой деятельности бюджетных учреждений за текущий финансовый год и за прошлые финансовые периоды.

Этот счет включает следующие группировочные счета:

Счет 040110000 "Доходы текущего финансового года";

Счет 040120000 "Расходы текущего финансового года";

Счет040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";

Счет 040140000 "Доходы будущих периодов";

Счет 040150000 "Расходы будущих периодов".

Учет доходов и расходов текущего финансового года

Для определения финансового результата деятельности бюджетного учреждения за текущий финансовый год применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции:

040110000 "Доходы текущего финансового года";

040120000 "Расходы текущего финансового года".

На счете 040110000 "Доходы текущего финансового года" доходы представлены в разрезе экономической классификации, установленной Приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями):

040110100 "Доходы хозяйствующего субъекта";

040110120 "Доходы от собственности";

040110130 "Доходы от оказания платных услуг";

040110140 "Доходы от сумм принудительного изъятия";

040110150"Доходы от безвозмездных поступлений от бюджетов";

040110152"Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств";

040110153"Доходы от поступления от международных финансовых организаций";

040110170 "Доходы по операциям с активами";

040110171 "Доходы от переоценки активов";

040110172 "Доходы от операций с активами";

040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами";

040110180 "Прочие доходы";

Расходы текущего финансового года включают в себя следующие их виды, соответствующие экономической классификации расходов:

040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта";

040120 210 "Расходы по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";

040120 211 "Расходы по заработной плате";

040120 212 "Расходы по прочим выплатам";

040120 213 "Расходы на начисления на выплаты по оплате труда";

040120 220 "Расходы на оплату работ, услуг";

040120 221 "Расходы на услуги связи";

040120 222 "Расходы на транспортные услуги";

040120 223 "Расходы на коммунальные услуги";

040120 224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом";

040120 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества";

040120 226 "Расходы на прочие работы, услуги";

040120 230 "Расходы на обслуживание долговых обязательств";

040120 231 "Внутриведомственные расчеты по обслуживанию долговых обязательств учреждений с резидентами";

040120 232 "Внутриведомственные расчеты по обслуживанию долговых обязательств учреждений нерезидентами";

040120 240 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям";

040120 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям";

040120 242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";

040120 250 "Расходы на безвозмездные перечисления бюджетам";

040120 252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";

040120 253 "Расходы на перечисления международным организациям";

040120 260 "Расходы на социальное обеспечение";

040120 262 "Расходы на пособия по социальной помощи населению";

040120 263 "Расходы на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления";

040120 270 "Расходы по операциям с активами";

040120 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов";

040120 272 "Расходование материальных запасов";

040120 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами";

040120 290 "Прочие расходы".

Порядок учета операций по начислению доходов

Операции по начислению доходов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

признание доходов отражается

по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 "Доходы текущего финансового года" (040110120, 040110130, 040110171, 040110172, 040110173, 040110180)

и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 "Нефинансовые активы", 020000000 "Финансовые активы", 030000000 "Обязательства";

начисление доходов от сдачи имущества в аренду на основании договора ( счета (счета-фактуры), справки (ф. 0504833)) отражается

по кредиту счета 040110120 "Доходы от собственности"

и дебету счета 020520660"Увеличение дебиторской задолженности по доходам от собственности";

начисление доходов от реализации готового продукта (на основании товарного отчета и прилагаемых к нему первичных (сводных) учетных документов (товарных отгрузочных документов, отчетов кассира операциониста, счетов (счетов-фактур) и т.д.)) отражается

по кредиту счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг"

и дебету счета 020530550 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг";

начисление доходов от реализации основных средств отражается в момент перехода права собственности согласно условиям заключенных договоров на основании Актов приема-передачи (ф. 0306001, ф. 0306030, ф. 0306031)

по кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами"

и дебету счета 020571560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с основными средствами";

начисление доходов от реализации нематериальных активов отражается в момент перехода исключительных прав приобретателю (правообладателю) согласно условиям заключенных договоров на основании Акта приема-передачи (ф. 0306001, ф. 0306031) и Счета (Счета-фактуры)

по кредиту счета 040111072 "Доходы от операций с активами"

и дебету счета 020572560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с нематериальными активами";

начисление доходов от реализации материальных запасов отражается в момент перехода права собственности (по условиям заключенных договоров) на основании товарных отгрузочных документов (Накладных), Актов приема-передачи, Счетов-фактур

по кредиту счета 040111072 "Доходы от операций с активами"

и дебету счета 020574560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами";

начисление доходов в сумме полученных субсидий на выполнение государственного задания отражается на основании Справки (ф. 0504833) (Отчета по субсидиям)

по кредиту счета 440110180 "Прочие доходы"

и дебету счета 420580560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам";

начисление доходов по предоставленным бюджетному учреждению бюджетным инвестициям в объеме расходов, произведенных на строительство (достройку, реконструкцию) объекта инвестиций, подтвержденных Отчетом бюджетного учреждения, отражается

по кредиту 640110180 "Прочие доходы"

и дебету счета 620580660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";

принятие к учету неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации, отражается согласно решению руководителя бюджетного учреждения на основании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835)

по кредиту счета 040110180 "Прочие доходы"

и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы";

принятие к учету объектов имущества, за исключением денежных средств, полученных бюджетным учреждением в виде дара, пожертвования, отражается на основании договора, Акта приема-передачи (Акта дарения), подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов бюджетным учреждением следующими бухгалтерскими записями:

по кредиту счета 240110180 "Прочие доходы"

и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 210000000 "Нефинансовые активы", 220000000 "Финансовые активы";

начисление доходов в сумме кредиторской задолженности, списанной с балансового учета, в связи с отсутствием требований кредитора в период срока исковой давности отражается на основании Справки (ф. 0504833)

по кредиту счета 040101173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами"

и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 020800000, 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам"; 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030402000 "Расчеты по депонентам", с одновременным отражением указанной суммы на забалансовом счете 20 "Списанная задолженность, не востребованная кредитором";

зачисление в доход текущего отчетного периода договорной стоимости выполненных и сданных заказчику отдельных этапов готовой продукции, работ, услуг отражается

по дебету счета 040140000 "Доходы будущих периодов"

и кредиту счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг".

Операции по начислению налогов, объектом налогообложения для которых являются доходы (прибыль) учреждения

Начисление налога на добавленную стоимость по доходам от произведенных продаж, выполненных работ, оказанных услуг, облагаемых в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации налогом на добавленную стоимость, отражается на основании Счетов-фактур (Справки (ф. 0504833)), составленных бюджетным учреждением

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 240110000 "Доходы текущего финансового года" (240110120, 240110130, 240110172, 240110173, 240110180)

и кредиту счета 230304730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость";

начисление налога на прибыль организаций, исчисленного по результатам налогового периода, подлежащего уплате в бюджет отражается на основании Справки (ф. 0504833)

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 240110000 "Доходы текущего финансового года" (240110120, 240110130, 240110172, 240110173, 240110180)

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 230303000 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на прибыль организаций".

Операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110000 "Доходы текущего финансового года" оформляются следующими бухгалтерскими записями:

отнесение на уменьшение финансового результата бюджетного учреждения суммы дебиторской задолженности по доходам, признанной в соответствии с законодательством Российской Федерации нереальной к взысканию, отражается на основании Справки (ф. 0504833)

по дебету счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами"

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020500000 "Расчеты по доходам" (020520660, 020530660, 020540660, 020552660, 020553660, 020571660, 020572660, 020573660, 020574660, 020575660, 020580660), 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" с одновременным отражением указанной суммы на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов";

отнесение балансовой стоимости непроизведенных активов, остаточной стоимости основных средств, нематериальных активов, фактической стоимости материальных запасов, балансовой стоимости финансовых активов, реализованных бюджетным учреждением согласно законодательству Российской Федерации, отражается

по дебету счета 240110172 "Доходы от операций с активами"

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 "Нефинансовые активы", 020000000 "Финансовые активы";

отнесение расходов, связанных с реализацией объектов нефинансовых финансовых активов на уменьшение финансового результата бюджетного учреждения от операций с активами, отражается на основании Справки (ф. 0504833)

по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами", 040110130 "Доходы от оказания платных услуг", в части реализации готовой продукции, товаров

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010990000 "Издержки обращения" (010990211 - 010990213, 010990221 - 010990226, 010990290), счета 240120200 "Расходы текущего финансового года" (240120221 - 240120226, 240120290);

отнесение себестоимости выполненных бюджетным учреждением работ, оказанных услуг, на уменьшение финансового результата бюджетного учреждения от оказания платных услуг (работ) отражается на основании Справки (ф. 0504833)

по дебету счета 240110130 "Доходы от оказания платных услуг"

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 210960200 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (210960211 - 210960213, 210960221 - 210960226, 210960271, 210960272, 210960290);

отнесение балансовой стоимости реализованных бюджетным учреждением товаров за отчетный период (декаду, месяц) отражается на основании Товарного отчета и Справки (ф. 0504833) по дебету счета 240110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту счета 210538440 "Уменьшение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения";

отнесение торговой наценки, приходящейся на стоимость товаров, реализованных за отчетный период (декаду, месяц), на финансовый результат текущего финансового года отражается на основании Товарного отчета и Справки (ф. 0504833) способом "Красное сторно" по дебету счета 240110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту счета 210539440 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения";

отражение наценки по выявленным недостачам товарам (ущербам, нанесенным товарам), относимой на финансовый результат текущего финансового года, отражается на основании Товарного отчета, Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и Справки (ф. 0504833) способом "Красное сторно" по дебету счета 240110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 210539340 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения".

Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

начисление расходов бюджетного учреждения, источником финансового обеспечения которых являлись субсидии на иные цели (пожертвования, гранты), с отнесениемна финансовый результат текущего финансового года отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим операциям и объектам учета

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120211 - 040120213, 040120221 - 040120226, 040120231, 040120232, 040120262, 040120263, 040120271 - 040120273, 040120290)

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 "Нефинансовые активы" 010100000 "Основные средства" (010121000 - 010128000, 010131000 - 010138000), в части объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, введенных в эксплуатацию; 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010428420, 010431410 - 010438410, 010439420); 010500000 "Материальные запасы"(010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440) 010980000 "Общехозяйственные расходы"; 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020812660, 020821660, 020822660, 020862660, 020863660, 020891660), 021001660 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", в части НДС уплаченного учреждением, невозмещаемого из бюджета; 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030114710, 030124720, 030144720); 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211730 - 030213730, 030221730 - 030226730, 030262730, 030263730, 030291730); 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030302730, 030305730, 030306730 - 030308730, 030310730 - 030313730);

начисление расходов бюджетного учреждения, источником финансового обеспечения которых являлась субсидия на выполнение государственного задания, не формирующих себестоимость работ, услуг (готовой продукции), оказываемых бюджетным учреждение в рамках государственного (муниципального) задания, с отнесением на финансовый результат текущего финансового года, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим операциям и объектам учета

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 440120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (440120262, 440120263, 440120273, 440120290)

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 410980000 "Общехозяйственные расходы"; 420800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020862660, 020863660, 020891660), 021001660 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", в части НДС, уплаченного учреждением, невозмещаемого из бюджета; 430200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (430262730, 430263730, 430291730); 430300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (430302730, 430305730, 430306730 - 430308730, 430310730 - 430313730);

начисление расходов по содержанию недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, финансовым источником которых являлась субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим объектам учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов счета 440120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (440120223 - 440120226, 440120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 420800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (420823660 - 420826660, 420891660), счета 421001660 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", в части НДС, уплаченного учреждением, невозмещаемого из бюджета; соответствующих счетов аналитического учета счета 430200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (430223730 - 430226730, 430291730); 430300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (430312730, 430313730);

отнесение общехозяйственных расходов, в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), на финансовый результат текущего финансового года отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010980200 "Общехозяйственные расходы учреждений";

отнесение стоимости реализованной готовой продукции на финансовый результат текущего финансового года отражается на основании Товарного отчета, Справки (ф. 0504833) по дебету счета 040120272 "Расходование материальных запасов" и кредиту счета 010537440 "Уменьшение стоимости готовой продукции";

отнесение себестоимости выполненных работ, оказанных услуг, оказанных (реализованных) заказчикам (потребителям), отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120211 - 040120213, 040120221 - 040120226, 040120271, 040120272, 040120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221 - 010960226, 010960271, 010960272, 010960290);

отнесение на уменьшение финансового результата бюджетного учреждения суммы дебиторской задолженности по расходам, признанной в соответствии с законодательством Российской Федерации нереальной к взысканию, отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциями с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", с одновременным отражением указанной суммы на забалансовый счет 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов";

отражение наценки по товарам, пришедшим в негодность вследствие стихийных бедствий, относимой на финансовый результат текущего финансового года, отражается на основании Товарного отчета, Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и Справки (ф. 0504833) способом "Красное сторно" по дебету счета 240120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 210539340 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения";

отнесение на уменьшение финансового результата бюджетного учреждения балансовой стоимости непроизведенного актива, остаточной стоимости основного средства (нематериального актива), фактической стоимости материального запаса, по которому принято решение о списании в связи с его уничтожением, повреждением вследствие форс-мажорных обстоятельств (природных явлений, стихийных бедствий и т.д.), отражается на основании соответствующему объекту учета Акту о списании по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциями с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы";

отнесение расходов бюджетного учреждения, произведенных ранее и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120211, 040120212, 040120200, 040120225, 040120226, 040120262) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 "Расходы будущих периодов" (040150211, 040150212, 040150200, 040150225, 040150226, 040150262).

Сумма положительной (отрицательной) курсовой разницы отражается:

по кредиту (дебету) счета 040110171 "Доходы от переоценки активов" и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 "Нефинансовые активы", 020000000 "Финансовые активы";

по дебету (кредиту) счета 040110171 "Доходы от переоценки активов" и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 "Обязательства".

Заключение счетов текущего финансового года отражается:

1)по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 "Доходы хозяйствующего субъекта"

и кредиту счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (в части дебетового остатка);

2)по дебету счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 "Доходы хозяйствующего субъекта" (в части кредитового остатка);

3)по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта"

и кредиту счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Пример. Университет заключил со студентом договор на предоставление платных образовательных услуг.

1)Начислена плата (увеличена дебиторская задолженность по доходам от реализации работ, услуг):

Дт счета 220503560 "Расчеты с дебиторами по доходам";

Кт счета 240101130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг" - в размере 50000,00 руб.

В конце года чистый результат после уплаты налога на прибыль (согласно налоговому учету в учреждении сформирована прибыль и уплачен налог на прибыль в сумме 2000,00 руб.) относится на финансовый результат прошлых отчетных периодов:

Дт счета 240101130"Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг",

Кт счета 240103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" – 48000,00 руб.

В течение года сформированы фактические расходы по дебету счета 210960200 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" в размере 45000,00 руб.

В конце года фактические расходы списываются в уменьшение фактических доходов:

Дт счета 240103000"Финансовый результат прошлых отчетных периодов",

Кт счета 210960200 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" – на сумму 45000,00 руб.

На кредите счета 24010300 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" сформировался финансовый результат – прибыль в размере 3000,00 руб.