Формирование дел и их текущее хранение

2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии со сводной номенклатурой дел Учреждения и систематизация документов внутри дела.

2.2. Формирование дел в Учреждении децентрализованное - в структурных подразделениях.

Документы систематизируются и группируются в дела отдельно, в зависимости от срока хранения документов: постоянного, временного свыше 10 лет и временного до 10 лет. Документы формируются в соответствии с по-рядком формирования, учета дел и их хранения в Учреждении (приложение 10).

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел.

2.3. Контроль за правильным формированием дел осуществляется ответственным за архив Учреждения.