2017-11-01
324
4.1. Акт о выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению, составляется в структурных подразделениях Учреждения и в архиве. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел.
4.2. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению (приложение 17) производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Описи и акты рассматриваются на заседании ЭК Учреждения.
Согласованные ЭК Учреждения акты о выделении документов к уничтожению утверждаются директором Учреждения только после утверждения ЦЭК Управления.
После утверждения директором Учреждения актов о выделении документов к уничтожению, дела передаются на уничтожение.
4.3. После уничтожения дел в сводной номенклатуре Учреждения проставляется отметка «Уничтожено. См. акт от… №…», с указанием должности, подписи и расшифровки подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.
