Виды отчетности организации

Представляемая организациями отчетность классифицируется по следующим признакам:

- видам;

- объему сведений, включаемых в отчеты;

- назначению;

- целям, для которых составляются отчеты;

- периодам, охватываемым отчетностью;

- степени обобщения данных.

По видам отчетность делится на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета и подтверждается первичными документами. Помимо этого для составления бухгалтерской отчетности использу­ются данные оперативной и статистической отчетности. Бухгалтерской отчетности присуща более высокая достоверность, так как ее данные подтверждаются материалами инвентаризации и, как правило, ауди­торским заключением.

Статистическая отчетность представляет собой систему коли­чественных и качественных показателей, измерение и обобщение кото­рых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения. Она составляется на основании данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике и единым формам, уста­новленным Госкомстатом и Минфином России.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их завершения. В ней содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

Частная отчетность включает информацию о работе организа­ции на одном участке ее деятельности.

Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внут­реннюю.

Внешняя отчетность служит средством информирования внеш­них пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц — о характере деятельности, доходности и имущественном положе­нии организации. В соответствии с международной практикой она обя­зательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.

Внутренняя отчетность формируется для целей оперативного и общего управления организацией.

По периодам, охватываемым отчетностью, она подразделяется на текущую (внутригодовую) и годовую отчетность.

Текущая (внутригодовая) отчетность составляется на внутри-годовую дату. Текущая бухгалтерская отчетность называется промежу­точной и составляется, как правило, ежеквартально. Текущие отчеты формируются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. Анализ текущей отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе.

Годовая отчетность составляется по окончании года и характе­ризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финан­совый год.

По степени обобщения данных отчетность подразделяется на пер­вичную, сводную и консолидированную.

Первичная отчетность составляется по данным текущего учета организации.

Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, государственными комитетами по статистике по территориальному принципу и отраслям народного хозяйства путем обработки первичной отчетности организаций.

Консолидированная отчетность представляет собой объединен­ную отчетность двух и более организаций, находящихся в определен­ных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Общей целью всех видов отчетности является формирование ка­чественной и своевременной информации о финансовой и хозяйствен­ной деятельности организации. Вместе с тем существует отличие бух­галтере.сой отчетности от статистической. Бухгалтерская отчетность характеризует прежде всего состав имущества и обязательств органи­зации, а также финансовые результаты деятельности. Кроме того, в этом виде отчетности отражаются все расчетные взаимоотношения с третьими лицами.

Такой подход к формированию отчетной информации обуслов­лен тем, что бухгалтерский учет основан на принципе самостоятельно­сти и предприятие рассматривается как юридически самостоятельный субъект по отношению к своему собственнику. Что касается статистики, то ее главной целью является наблюдение за общими процессами про­изводства с точки зрения макроэкономики. Организация рассматри­вается не только как субъект хозяйствования, но и как часть народного хозяйства. Соответственно этому строится статистическая отчетность. В бухгалтерской отчетности в основном отражаются показатели объем­ного порядка (абсолютные величины).

Статистика имеет дело как с объемными показателями, так и с относительными и средними вели­чинами. Кроме того, бухгалтерская отчетность содержит только стоимост­ные показатели и ее данные основаны на сплошном учете хозяйствен­ных операций. В статистической же отчетности помимо стоимостных применяются и другие измерители, а статистическая информация фор­мируется как по данным бухгалтерского учета, так и путем выборок (переписей). В настоящее время бухгалтерская отчетность приобретает исключительное значение, так как бухгалтерский учет становится язы­ком предпринимательства и деловой активности.