Жанры организационно-распорядительных документов

Жанровая классификация подстилей научного стиля

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Строгое разделение по жанрам существует лишь в теории, а теория жанров постоянно находится в развитии, видоизменяясь. Различные жанры появлялись, трансформировались, по-новому оформлялись или постепенно отмирали за ненадобностью. Рождение новых телевизионных форм вещания было обусловлено сменой общественно-политического режима в стране, и как следствие – сменой идеологических ориентиров и отменой цензуры. Становление системы жанров на телевидении проходило постепенно, начиная с 30-х годов 20 века и по настоящее время.

У нас на глазах появляются формы, которым не отыскать аналогий не только в газетах, радио или кино, но и на телевидении прошлых лет. Например, в конце прошлого века было замечено, что формы подачи новостей и рекламы в электронных СМИ фактически превращаются в специфические жанры, не имеющие себе аналогов. Некоторые жанры тележурналистики, весьма популярные в советский период, утрачивают свои позиции. Изменения не прошли мимо фельетона. Жанрам свойственно взаимопроникновение, и на практике границы между ними часто размыты.

При всей динамике и диалектичности понятия жанра, существует, тем не менее, ряд довольно-таки устоявшихся форм, в развитии которых на протяжении продолжительного времени сохраняются сущностные признаки.

Список литературы.

1. Багиров Э. Г. Очерки теории телевидения. М., 1978. С. 95-118.

2. Беспамятнова. Г.Н. Российский телевизионный infotainment: истоки и особенности коммуникации в современном мире: матер. Рос. научн.-практ. конф. “Проблемы массовой коммуникации”, 11-12 мая 2005./ Под ред. Проф. В.В. Тулупова. Воронеж: ВГУ, факультет журналистики, 2005

4. Борецкий Р.А. Информационные жанры телевидения. – М., Прогресс, 1989

5. Вакурова Н.В., Московкин Л.И. Типология жанров современной экранной продукции. М., 1998.

6. Вартанов А.С. Актуальные проблемы телевизионного творчества на телевизионных подмостках. М., 2003.

7. Голованова М.Г. Фестиваль, объединяющий регионы.//Техника кино и телевидения.1997. №6.

Иванова Е.А. Влияние федерального телевидения на региональные телевизионные каналы (на примере Ростовской области). Ростов н/Д., 2003.

15. Кройчик Л.Е. Система журналистских жанров // Корконосенко С. Основы творческой деятельности журналиста. СПб., 2000

Кузнецов Г.В. ТВ-журналист. - М., 1980.

17. Михалкович В.И. О Сущности телевидения Очерк теории телевидения"(1996, изд. ГИИ) монография

18. Основные понятия теории журналистики /Под ред. Я. Н. Засурского. М., 2003.

20. Прохоров Е.П. Введение в теорию журналистики: Учебное пособие. М.: Изд-во МГУ, 1995.

22. Смирнов С. В. От профессионального призвания к творческим успехам и свершениям //Средства массовой информации в современном мире: Тез. научн. практ. конф. 23 — 24 апр. 1997г. /Отв. ред. В.И. Коньков. СПб., 1997.

23. Телевизионная журналистика. Учебник. Под ред. Кузнецова Г.В., Цвик В.Л, Юровского А.Я. М., 2002.

24. Тертычный А. А. Аналитическая журналистика. М., 1998.

Цвик В. Телевидение: системные характеристики. М., 1999.

25. Федотова Л. Н. Массовая информация: стратегия производства и тактика потребления. М., 1996

27. Шишкин Н.Э Введение в теорию журналистики. Учебно-методический комплекс для студентов заочной формы обучения — Тюмень: Изд-во Тюменского Гос. ун-та, 2004.

28. www.ean66.ru

29. www.expressnews.by/2744.html

30. ww.library.cjes.ru/online/?a=con&b_id=404&c_id=4221

31. www.womenweb.info

32. www.relga.ru/Environ/WebObjects/tgu-

33. www.supernew.ej.ru/021/tema/01/ телевикторины

34. www.tnt-tv.ru/business/monitoring/2007-02-01-1

35. www.vz.ru

36. «Современное состояние и тенденции развития жанров тележурналистики», опубликованной в «Вестнике РУДН. Серия: Литературоведение. Журналистика», 2011. — № 1.

Видео-материалы телекомпании "Аргус" г. Воронеж

Подстили научного стиля	Цели текстов	Жанровая классификация
Собственно научный подстиль	Изложить, обосновать научное знание в целях развития научной области на основе использования аргументов, фактов, данных эмпирических исследований	Монография, статья, доклад, курсовая работа, дипломная работа, диссертационная работа
Учебно-научный	Изложить, обосновать научное знание в целях обучения	учебник, лекция, сообщение, ответ (устный ответ, ответ-анализ, ответ-обобщение, ответ-группировка), рассуждение, языковой пример, объяснение (объяснение-пояснение, объяснение-толкование)
Научно-информативный	Изложить научное знание в целях информирования о них (всегда вторичные тексты на основе научных)	доклад, аннотация, реферат, конспект, тезисы, рецензия, отзыв,
Научно-справочный	Изложить, обосновать имеющиеся в науке знание	Энциклопедический словарь, справочник,
Научно-популярный	Популярно, доступно изложить, обосновать научное знание (отсутствие специальных терминов)	статья в научно-популярных изданиях
Производственно-технический	Изложить технические характеристики какого-либо научного объекта	патент, промышленная реклама, техническая инструкция.

Организационные документы (положения, уставы, учредительные договоры, инструкции, штатное расписание) определяют статус учреждения, его структурные звенья и порядок их работы.

Распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения) характеризуют административную деятельность предприятия и должны строго соответствовать закону.

Задачу выразить директивы, рекомендации, передать обязательные для исполнения указания выполняет тип речи предписание. Автор не доказывает своих положений, не убеждает адресата, а выражает волеизъявление. Этот тип речи отличает изложение в правовых и служебных распорядительных документах.

Правовые нормы, как и языковые, основаны на трех «китах»: должно, разрешено и запрещено, поэтому предписание реализуется в трех подтипах: долженствовании, разрешении и запрещении.

Долженствование, как правило, выражается инфинитивными конструкциями: обеспечить соблюдение порядка; признать невиновным. Императивный инфинитив категорично и кратко называет действие, которое надлежит выполнить названным в документе людям.

В законодательных документах идею долженствования передают модальные слова: При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю: 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность …

В правовом или распорядительном документе, а также во многих дипломатических документах двусоставное предложение с глагольными сказуемыми в форме настоящего времени может передавать идею долженствования и без использования модальных слов: Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования означает должно вступить.

Степень выражения императивности может быть различной: жесткая директива, рекомендация, руководство к действию или пожелание. Предписание активно используется и в научно-технических текстах.

Заголовок вида распорядительного документа печатается прописными буквами по центру строки. Заголовок конкретного документа (печатается на левой стороне бланка и выделяется полужирным шрифтом) выполняет функцию пояснения, аннотации к тексту. Заголовок начинается отглагольным существительным с предлогом о: Об участии в выставке …

Текст распорядительного документа состоит из констатирующей части и распорядительной части.

Констатирующая часть объясняет цель и причину распоряжения, обычно предшествует распорядительной части и начинается со слов в связи, в целях, в соответствии, для. Если констатирующая часть располагается после распорядительной, то констатацию начинают словом основание, после которого ставится двоеточие и называется документ, послуживший причиной для издания данного распорядительного документа. В констатирующей части в зависимости от ее содержания преобладает описание, объяснение или констатация. Если распоряжение не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может опускаться.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме, начинается в постановлении словом постановляет, в решении – решил(и), в приказе – приказываю, в распоряжении и указании – обязываю или предлагаю (в том случае, если предписываемое действие не входит в обязанности исполнителя по занимаемой им должности).

Глагол, начинающий распорядительную часть, печатается прописными буквами. В постановлениях и решениях перед глаголом указывается название коллегиального органа: Коллегия решает …

Распорядительная часть может делиться на пункты, предполагающие выполнение различных по характеру действий. В начале каждого пункта указываются исполнители конкретного действия – структурное подразделение или должностные лица. Предписываемое действие выражается императивным инфинитивом: отделу комплектования обеспечить, заведующим кафедрами сдать отчеты.

Распорядительная часть должна быть конкретной: следует избегать обобщенных формулировок: улучшить состояние условий труда, усилить контроль за качеством продукции, принять меры по обеспечению необходимыми материалами и т.п.

Распорядительную часть заканчивает указание органа или должностного лица, обязанного контролировать исполнение документа. Используется конструкция: Контроль за исполнением возложить на …

Постановление – документ, принимаемый государственными органами коллегиального управления в целях решения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед этими органами.

Пример постановления:

Постановление

Для подготовки предложений по реализации актуальных экономических проблем перспективного и текущего развития города постановляю:

1. Считать утратившим силу распоряжение Главы администрации го­рода от 25.06.92 г. № 381-р.

2. Создать финансово-экономический совет при Главе города.

3. Утвердить Положение о финансово-экономическом совете при Главе города.

4.

5.

Решение – распорядительный документ коллегиального органа (совета директоров, общего собрания акционеров и т.п.), составляемый по производственным вопросам.

Приказ – правовой акт, издаваемый для решения оперативных задач руководителем организации, действующей на основе единоначалия.

Макет приказа:

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

Дата №

О внесении изменений в штатное

расписание.

В связи с (основание)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание предприятия следующие изменения:

1.

2.

Директор предприятия подпись И.О.Фамилия

В дело №

Подпись исполнителя

дата

Пример приказа:

КОМПАНИЯ «FINN»

ПРИКАЗ

21.04.2001 № 2

Об увольнении Гудкова Л.И.

УВОЛИТЬ:

Гудкова Льва Ивановича, главного инженера, 26.04.2001 по собственному желанию ст. 31 КЗОТ РФ.

Основание: заявление Гудкова Л.И. от 14.04.2001.

Директор подпись О.Б.Разин

Юрист подпись И.В.Конин

20.04.2001

С приказом ознакомлен подпись Л.И. Гудков

21.04.2001

Пример приказа:

ПРИКАЗ

О подготовке отчета по расходованию бюджетных средств.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.В. подготовить отчет о расходовании бюджетных средств за второе полугодие 2005 года к – 15.01.2006.

Директор ООО «Профигрупп» А.И. Колпакова.

Распоряжение – документ, издаваемый руководством предприятия по оперативным вопросам повседневной деятельности.

Указание – документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п.

Особенность текстовой организации постановлений, распоряжений, резолюций заключается в том, что этот текст - одно развернутое предложение директивного характера с инфинитивными конструкциями в качестве однородных членов. Нанизывание этих конструкций создает открытый ряд.

Информационно-справочные документы передают и сохраняют информацию о фактическом положении дел и в отличие от распорядительных документов не являются обязательными к исполнению.

Деловое письмо – жанр, отражающий взаимодействие деловых партнеров. Цель делового письма – запросить или передать информацию, убедить адресата в желаемом решении проблемы. Деловые письма составляются в соответствии с требованиями стиля (однозначность смысла, точность, лаконичность), оформляются на бланках для писем, название вида документа указывается только в гарантийном письме. Используются формулы вежливости.

Текстовая организация деловых писем, служебных записок отличается большей свободой, меньшей каноничностью, однако регламентированные письма приближаются по степени стандартизации к текстам ОРД.

Доверенность – документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу на выполнение каких-либо действий (чаще – получение чего-л.) от лица доверителя (предприятия или гражданина) и предназначенный для предъявления третьим лицам. Личная доверенность составляется, как правило, от руки, но она обязательно должна содержать следующие элементы: наименование документа; дату; имена доверителя и доверенного лица; и вид действия по договоренности (кто? + доверяю + кому? + что сделать?); подпись и расшифровку подписи доверителя; подпись должностного лица, заверившего документ.

Официальная доверенность выдается представителю организации на действия от имени организации.

Официальная доверенность должна иметь следующие компоненты:

наименование предприятия, его юридический адрес;

наименование документа (доверенность);

дата;

индекс (номер);

основной текст документа;

наименование должности и подписи должностных лиц;

печать предприятия или организации.

В основном тексте документа указываются должность и паспортные данные доверенного лица, название организации, в которой будет производиться действие по доверенности, вид действий, срок действия доверенности, а также должен быть дан образец подписи лица, получившего доверенность.

Если документ связан с получением денег, то в тексте сумма указывается цифрами и прописью, если связан с получением материально-технических ценностей, то указывается их перечень, количество и стоимость;

Если доверенность выдается на получение денежных или иных материальных ценностей, она подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Для юридической полноценности доверенности следует указывать срок ее действительности. Доверенности выдаются, как правило, на срок проведения действий, указанных в ней. Если в доверенности срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня выдачи.

Клишированная форма для обозначения вида действия по договоренности (кто? + доверяю + кому? + что сделать?);

Пример официальной доверенности:

Компания «Шенк»

123480, Москва,

Краснопресненская наб., 12

р/с 0000-0051-007 в АКБ «РУСЬ»

теп. 253-24-60

факс (095) 253-28-41

ДОВЕРЕННОСТЬ

21.07.95 №17

Москва

Компания «Шенк» в лице директора Скорина Л,А. выдала доверенность № 17 заместителю директора компании «Шенк» Суслову Андрею Ивановичу (паспорт Н1-МЮ, № 673347, выдан 120 о/м Москвы 14.02.84) на получение от концерна «Б. Полянка» товарно-материальных ценностей по (наименование документа, дата, Л6) Перечень и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению: _____________________

Образец подписи лица, получившего доверенность № 17 (Суслов)

Доверенность действительна до 21.08.95.

Директор подпись Л. А. Скорин

Главный бухгалтер подпись И. В. Шпахов

Место печати

Пример личной доверенности:

ДОВЕРЕННОСТЬ

07.12.98

Я, Коновалова Нина Ивановна, доверяю лаборанту кафедры русской литературы Ивановой Наталье Петровне (паспорт серия ХУ1-БА № 72834, выдан Отделом внутренних дел Железнодорожного района г- Красноярска) получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь в сумме 550 (пятьсот пятьдесят) рублей.

Преподаватель кафедры русской литературы подпись Н. И. Коновалова

Подпись Коноваловой Н. И. удостоверяю

Инспектор отдела кадров подпись К. Е. Соловьев

Место печати

В личной доверенности возможно и иное расположение реквизитов:

Пример 2 личной доверенности:

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, аспирант третьего курса факультета филологии и журналистики Назимов Иван Владимович, доверяю аспиранту второго курса Иванюкову Александру Георгиевичу (паспорт серия ХУ1-БА Л& 12674, выдан Отделом внутренних дел Железнодорожного района г. Красноярска) получить мою стипендию за ноябрь 2001 г. в размере 97 (девяносто семь) рублей.

15.12.01 Назимов

Подпись аспиранта Назимова И. В. удостоверяется

15.12.01. зав. отделом аспирантуры Троян И. С.

Пример 3 личной доверенности:

ДОВЕРЕННОСТЬ

07.12.98

Я, Кузнецова Наталья Ивановна, доверяю лаборанту кафедры русской литературы Ивановой Наталье Кузьминичне (паспорт МР 1068 834, выдан Отделом внутренних дел Центрального района г. Гомеля) получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь.

Преподаватель кафедры русской литературы подпись Н. И. Кузнецова

Подпись Кузнецовой Н. И. удостоверяю

Инспектор отдела кадров подпись М. Е. Прохоров

Докладная и объяснительная записки – документ, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя и адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения. Готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства.

В докладной записке обязателен заголовок к тексту, который должен раскрывать содержание документа. Как и в приказе, заголовок начинается с предлога «о» и формулируется с помощью отглагольного существительного: «О назначении...», «О проверке...».

Условно выделяются две части. В первой части излагаются факты или описывается ситуация, послужившие поводом к написанию документа. В этой части преобладает описательный тип изложения или близкий к рассуждению тип речи, который называется констатацией, реализующий коммуникативное задание удостоверения того или иного факта.

Во второй части содержатся выводы, предложения и просьбы.

Обязательные элементы докладной записки:

1) наименование предприятия и структурного подразделения;

2) адресат — наименование должности, фамилия и инициалы;

3) наименование структурного подразделения, от которого исходит данный документ;

4) наименование жанра документа (докладная записка);

5) заголовок к тексту документа

6) основной текст;

7) список приложений (если они имеются);

8) дата (если не предусмотрена в штампе или на бланке предприятия);

9) наименование и подпись должностного лица, расшифровка подписи (инициалы ставятся перед фамилией).

Внутренняя докладная записка адресуется руководителю данного учреждения или его подразделения, составляется на стандартном листе бумаги с воспроизведением необходимых реквизитов. Подписывается составителем, если направляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если предназначена для руководителя организации.

Пример докладной записки

ОАО «Ченелл» Директору фирмы

Отдел рекламы Гущину В.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

07.04.03

О дополнительном финансировании

заказа № 187/14

В связи с ростом цен на полиграфические услуги и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно __________ руб. для завершения работ по заказу № 187/14.

Начальник отдела подпись А.М. Логвин

Что общего в структуре и языке докладной записки и распорядительных документов? - А) выделение двух частей; б) оформление заголовка.

Что отличает докладную записку от распорядительных документов? – преобладающие типы речи во второй части.