Качество технической документации
Технический уровень и качество продукции закладываются при проектировании, обеспечиваются при изготовлении и реализуются при эксплуатации. Одним из основных направлений обеспечения качества продукции является контроль за качеством технической документации - конструкторской и технологической.
Конструкторская и технологическая документации относятся к технической стороне подготовки производства и самого производства продукции.
В связи с этим вопросы правильного составления, оформления и контроля технической документации в процессе разработки, а также организация ее прохождения, хранения и изменения в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы технологической подготовки производства (ЕСТПП) и других систем приобретают большое значение.
Техническая документация на принимаемую продукцию должна быть отработана по результатам изготовления и испытания опытных образцов и установочных серий (о чем должна свидетельствовать литерность документов) и утверждена в установленном порядке.
|
|
Для обеспечения и поддержания качественного состояния технической документации, по которой производится выпуск принимаемой продукции установленного технического уровня и качества, необходимо постоянно осуществлять:
• контроль соответствия технической документации требованиям государственных стандартов и условиям поставки продукции;
• согласование изменений технической документации, связанных с установлением конструктивных и производственных недостатков, улучшением конструкций и технических характеристик конструкций и изделий, а также других изменений, влияющих на качество и надежность принимаемой продукции, условия ее производства, правила и методы контроля качества, приемки и испытаний;
• контроль за своевременностью и полнотой внедрения согласованных изменений технической документации на принимаемую продукцию;
• контроль за своевременностью рассылки извещений об изменении технической документации предприятиям-смежникам;
• контроль наличия учетной технической документации и ее состояния во всех подразделениях организаций и предприятий;
• учет замечаний по технической документации;
• учет изменений технической документации.
Конструкторская документация (ЕСКД) — это комплекс государственных стандартов, устанавливающих взаимосвязанные правила и положения по порядку разработки, оформления и обращения конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой организациями и предприятиями.
|
|
Внедрение ЕСКД позволило упростить выполнение конструкторских документов, устранить многообразие форм документации, повысить ее качество и информативность, упорядочить передачу и использование новых разработок, что в итоге обеспечило повышенную готовность промышленности к организации производства новых конструкций и изделий.
Накопленный опыт работы при разработке, производстве, эксплуатации показал, что ЕСКД является единой нормативно-технической, методической и организационной основой для обеспечения:
• единого технического языка и терминологии;
• взаимообмена конструкторской документацией между предприятиями и организациями без ее переоформления;
• стабилизации комплектности, исключающей дублирование и разработку не требуемых производству документов;
• возможности расширения унификации при конструкторской разработке изделий;
• возможности получения и использования конструкторской документации в системах автоматизированного проектирования (САПР);
• установления единых правил разработки и оформления эксплуатационной и ремонтной документации на конструкции и изделия в целях улучшения их эксплуатации и увеличения срока службы;
• оперативной подготовки документации для быстрой переналадки действующего производства;
• совершенствования учета, хранения и изменения конструкторской документации.
Установленные стандартами ЕСКД правила и положения распространяются:
• на все виды конструкторских документов;
• учетно-регистрационную документацию и документацию по внесению изменений в конструкторские документы;
• нормативно-техническую и технологическую документацию, а также на научно-техническую и учебную литературу в той части, в которой они могут быть для них применимы и не регламентируются специальными стандартами и нормативами, устанавливающими правила выполнения этой документации и литературы.
Технологические документы, в соответствии с принятой в ЕСТД классификацией, в зависимости от назначения подразделяются на основные и вспомогательные.
К основным относят документы, определяющие технологический процесс изготовления конструкций и изделий (составных частей зданий и сооружений), а также содержащие сводную информацию, необходимую для решения инженерно-технических, планово-экономических и организационных задач.
К вспомогательным относят документы, применяющиеся при разработке, внедрении и функционировании технологических процессов.
Основные технологические документы подразделяются на документы общего и специального назначения.
Документы общего назначения применяются независимо от технологических методов изготовления конструкций и изделий. К таким документам относятся титульный лист, технологическая инструкция и карта эскизов (ГОСТ 3.1105 — 84). Применение технологических документов специального назначения зависит от типа и вида производства (объемно-планировочных и конструктивных зданий и сооружений), методов изготовления конструкций и изделий. К ним относятся технологическая карта и карта трудового процесса.
В ГОСТ 3.1102-81 установлены для отраслей промышленности единые виды технологических документов, даны их определения, полностью и однозначно отражающие назначение каждого документа, а также приняты условные обозначения названий документов.
В строительстве к технологическим документам относятся проект организации строительства (ПОС), проект производства работ (ППР), технологическая карта (ТК), карта трудового процесса (КТП). Эти документы разрабатываются на основании соответствующих нормативных актов и утверждаются Госстроем России.
|
|
В технологических документах изготовления конструкций и изделий (составных частей зданий и сооружений, производства работ), включая контроль, испытания и перемещения, должны быть учтены требования безопасности труда.
В технологической карте, карте технологического процесса, технологической инструкции и комплектовочной карте требования безопасности отражаются с применением ссылок на обозначения действующих на данном предприятии или в данной организации инструкций по охране труда. При необходимости разработчик может дать текстовое изложение требований безопасности.
Полнота отражения требований безопасности в документах устанавливается их разработчиком с учетом особенностей выполнения технологического процесса (операции), норм и требований стандартов и других нормативных документов, в которых изложены утвержденные требования безопасности труда.
Порядок разработки, согласования и утверждения документов технологического процесса (операции), содержащих требования безопасности, устанавливается на отраслевом уровне или предприятием.
Отражение требований безопасности труда в технологических документах проверяется при проведении нормоконтроля.
Общие правила отражения и оформления требований безопасности труда в технологических документах устанавливает ГОСТ 3.1120-83.
Стандартами ЕСТД установлены унифицированные формы и правила оформления технологических документов на процессы контроля и испытаний.
Документы ЕСТД на технический контроль применяются при проведении и оформлении результатов контроля конструкций и изделий и их составных частей в процессе изготовления, а также при оформлении результатов контроля технологических процессов.
Документы на технический контроль входят в комплект документов, разрабатываемых на процессы, специализированные по видам работ, либо оформляются отдельным комплектом.
При заполнении документов на технический контроль применяется терминология, установленная ГОСТ 16504—81.
|
|
При описании содержания операций и процессов технического контроля используют операционную карту и ведомость операций.
Операционная карта (ОК) технического контроля применяется при операционном описании технологических процессов технического контроля. Этот документ обычно разрабатывается для сложных операций контроля. В принятой форме документа указывается содержание и последовательность переходов, место проведения контроля, данные об используемых средствах технологического оснащения, требования к контролируемым параметрам и др.
Ведомость операций (ВОП) технического контроля применяется для операционного описания технологических операций технического контроля в технологической последовательности их выполнения. Документ разрабатывается при большом количестве операций технического контроля с учетом удобства и рациональности применения документа на рабочих местах. В ВОП технического контроля указываются те же виды информации, что и в ОК. Применение ВОП технического контроля позволяет сократить общий объем технологической документации, так как этот документ заменяет несколько ОК технического контроля.
Действенным средством повышения качества технологических документов является проведение их нормоконтроля. Нормоконтролю подлежит технологическая документация на всех стадиях ее разработки. Выполняется также входной нормоконтроль технологической документации, поступающей от других предприятий (организаций).
Основная цель нормоконтроля — обеспечение соблюдения норм и требований стандартов и других нормативно-технических документов при проектировании технологической документации.
Проведение нормоконтроля должно быть также направлено на достижение в разрабатываемых технологических процессах высокого уровня типизации на основе широкого использования ранее разработанных и освоенных в производстве типовых и групповых технологических процессов (операций), обеспечение максимально возможного применения стандартизованных и унифицированных средств технологического оснащения.
Важное значение для использования потребителем действующих нормативных документов, своевременного получения сведений о внесении изменений в действующие, разработке и вводе в действие новых является создание и применение эффективной информационной системы.
Действующая Автоматизированная система обработки информации (АСОИ) включает в себя целый ряд Функциональных автоматизированных информационных систем (ФАЙС):
«Классификация» — автоматизированное ведение классификаторов технико-экономической и социальной информации;
«Метрология» — автоматизированное ведение закрепленных информационных ресурсов по Государственной метрологической службе;
«Сертификация» — автоматизированное ведение и обработка информации по сертификации продукции и услуг;
«Аккредитация» — автоматическое ведение и обработка информации по аккредитации органов сертификации и испытательных лабораторий;
«Качество» — автоматизированное ведение и обработка информации по качеству продукции и услуг;
«Каталогизация» — автоматизированное ведение и обработка информации по Государственной системе каталогизации продукции.
Подробнее расшифруем новые понятия «Классификация» и «Каталогизация».
ФАИС «Классификация» предназначена для использования кодов классификаторов как элементов языка запросов во всех функциональных АИС, основанных на применении общероссийских классификаций, гармонизированных с международными. Она включает в себя общероссийские классификаторы и для каждого классификатора содержит конкретные сведения: служебную запись, обложку, титульный лист, информационные данные, содержание, введение, классификатор. В базе данных реализованы различные режимы поиска информации.
Классификаторы содержат стандартное описание данных о технико-экономических объектах (продукции, услугах, единицах величин и т.д.) и единые кодовые обозначения, что позволяет обеспечить сопряжение используемых информационных данных. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации распределяют технико-экономическую и социальную информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и др.) и являются обязательными для применения при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов и межведомственном обмене информацией.
Функциональная система «Каталогизация» служит информационной поддержкой при решении проблемы управления номенклатурой, техническим уровнем и качеством продукции, а также при решении проблем экспорта-импорта в условиях международного разделения труда.
К объектам каталогизации относят продукцию, составные части продукции, комплектующие изделия для производства продукции, материалы и вещества, используемые в процессе производства продукции и комплектующих изделий, технологии, применяемые в ходе производства продукции. Конечным продуктом процесса каталогизации является упорядоченная информация об объектах каталогизации, в которой каждому типономиналу продукции, поступающей в торговлю внутри страны и на внешний рынок, соответствуют номер государственной регистрации независимо от того, кто является его изготовителем, а также основные функционально-параметрические характеристики.
В строительном комплексе для эффективного использования информационных ресурсов и максимального приближения экономической, научно-технической, нормативно-правовой информации к участникам инвестиционно-строительной деятельности создается Объединенная система информации в области строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства (ОСИС). Для улучшения работы по ведению информационного фонда российских, международных и зарубежных национальных норм, правил и стандартов и для решения задач совершенствования нормативной базы проектирования и строительства Госстрой России возложил функции Информационного центра по нормированию и стандартизации в строительстве на государственное предприятие — Центр методологии, нормирования и стандартизации в строительстве Госстроя России (ГП ЦНС).
Информационный фонд российских, международных и зарубежных национальных норм, правил, стандартов и других документов по строительству, формируемый Информационным центром, является составной частью Федерального фонда государственных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных стандартов, правил, норм и рекомендаций по стандартизации, национальных стандартов зарубежных стран и одновременно составной частью информационного фонда Объединенной системы информации в области строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства.
Основными задачами Информационного центра являются:
• формирование и ведение информационного фонда российских, международных и зарубежных национальных норм, правил, стандартов и рекомендаций в строительстве, а также других нормативных актов органов государственного управления и надзора, используемых в строительстве;
• обеспечение субъектов строительного комплекса, заинтересованных организаций, объединений и физических лиц информацией о документах и копиями документов информационного фонда по нормированию и стандартизации в строительстве;
• проведение анализа состояния фонда отечественных и зарубежных нормативных документов.
Информационный центр осуществляет следующие функции:
• формирует и ведет информационный фонд по нормированию и стандартизации в строительстве;
• ведет централизованный учет сведений о документах информационного фонда;
• осуществляет обеспечение Госстроя России и пользователей информацией о документах информационного фонда по нормированию и стандартизации в строительстве и копиями документов (включая переводы на русский язык);
• регулярно публикует информацию о документах информационного фонда по нормированию и стандартизации в строительстве;
• взаимодействует с Федеральным фондом государственных стандартов и общероссийских классификаторов, международных (региональных) стандартов, правил, норм и рекомендаций по стандартизации, национальных стандартов зарубежных стран и Главным информационным центром стандартов.