2014-01-24
676
СУММ(А1: А8).
Допускается представлять список аргументов из нескольких различных диапазонов ячеек. Например,
СУММ(А1:А6; В5:С12).
Обобщая изложенное выше, следует использовать следующие правила при записи списка аргументов функций:
– аргументы функций должны заключаться в круглые скобки. При этом нельзя ставить пробелы ни после открывающейся скобки, ни перед закрывающейся скобкой;
– в качестве аргументов можно использовать числа, логические значения, массивы, текст, ссылки и другие формулы;
– в качестве разделителей аргументов функции в русифицированной версии MS Excel используется знак (;) – точка с запятой.
Если в качестве аргумента одной функции используется другая функция, то она называется вложенной. MS Excel допускает не более семи уровней вложения. Пример использования вложенной функции:
= СТЕПЕНЬ (СУММ(А4;С10);2)
В этом примере используется стандартная функция СТЕПЕНЬ, в которой в качестве первого аргумента записывается основание степени, а второго – показатель степени. Здесь основанием степени предполагается число, вычисляемое с помощью другой (вложенной) функции СУММ, как результат сложения чисел, расположенных в ячейках А4 и С10. Показатель степени – число 2.
|
|
|
При создании текста функций адреса ячеек можно:
– вводить, набирая с клавиатуры,
– щелкая мышью по ячейке, адрес которой должен отображаться в списке аргументов на месте текстового курсора.
Очевидно, что последний способ в большинстве случаев предпочтительней, так как при щелчке по нужной ячейке ее адрес автоматически отобразиться в списке аргументов функции.
Для посимвольного отображения в формуле какой–либо функции необходимо точно знать ее имя, состав списка аргументов и последовательность их записи. Это требует определенного умственного напряжения. Для облегчения этого процесса программа MS Excel предлагает своеобразного помощника, называемого мастером вставки функций. Мастер вставки функций вызывается:
|
– щелчком по кнопке с таким же названием в строке формул;
– последовательностью команд основного меню Вставка – Функция.
Работа мастера состоит из двух шагов. Для каждого шага используется отдельное окно.
В диалоговом окне первого шага с названием Мастер функций – шаг 1 из 2, в списке Категория, выбирается нужный вид функций, а в раскрывшемся дополнительном окне выбирается имя требуемой для вычисления функции и производится щелчок по кнопке ОК окна Мастер функций – шаг 1 из 2.
В окне второго шага с названием Мастер функций – шаг 2 из 2 в окне Аргументы функции создается список аргументов.
|
|
|
Из описанного выше можно представить обобщенный порядок включения функции в формулу:
– выделить ячейку, в которой должна размещаться формула;
– установить в ней знак равно =;
– начать посимвольно создавать формулу до того места, где надо включать функцию. Если формула начинается с функции, то этот пункт исключается и тогда следует выполнить одну из операций:
– щелкнуть мышью по кнопке fx строки формул;
– щелкнуть мышью по кнопке fx панели инструментов;
– выполнить последовательность команд основного меню
ВСТАВКА – ФУНКЦИЯ;
– в образовавшемся окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать название требуемой функции;
– в появившемся окне Аргументы функции указать ее аргументы;
– продолжить ввод других элементов формулы в обычном порядке, если они предусмотрены;
– для завершения ввода формулы щелкнуть по кнопке Ввод строки формул или нажать клавишу Enter.
Если функцию необходимо вставить в уже существующую формулу, то вначале следует:
– выделить ячейку с формулой (текст формулы отобразится в строке формул );
– щелкнуть в строке формул в любом месте, создаваемой формулы ( появится текстовый курсор );
– переместить текстовый курсор к месту вставки функции;
– вызвав мастера вставки функций, произвести ее вставку по уже описанной схеме.
