Операции и функции

Электронная таблица MS Excel. Функции

Лекция 18

Использование в формулах адресов ячеек

Порядок создания формул

Для создания формулы необходимо:

– выделить ячейку, в которой требуется поместить формулу,

– в строке формул установить знак =,

– после знака = в строке формул ввести текст формулы,

– щелкнуть по значку ВВОД в строке формул или нажать клавишу Enter.

После этих операций формула отобразится в выделенной ячейке. Например, пусть требуется сложить числа 29 и 278, а результат вывести в ячейку А2. Для этого необходимо выделить ячейку А2 и в нее ввести формулу = 29 + 278. Одновременно эта формула отобразится в строке формул. После выделения ячейки А2 эту формулу можно ввести и в строке формул, и тогда она отобразится в выделенной ячейке.

Часто в формулах используются не значения, содержащиеся в ячейках, а адреса этих ячеек. Адреса ячеек принято называть ссылками на ячейки. Например, = А1 + В3. При такой записи будут взяты числа из ячейки А1 и В3 и выполнится вычисление их суммы. Кроме этого существует еще два вида ссылок: внешние и удаленные.

Внешние ссылки

Разрешается ссылаться не только на ячейки, расположенные на текущем листе, но и на ячейки других листов рабочей книги. Такие ссылки называются внешними. Синтаксис таких ссылок виден из примера:

= Лист2! В17 + В1

В этом примере одно число берется из ячейки В17, расположенной на листе 2, а другое число – из ячейки В1, расположенной на текущем листе.

Удаленные ссылки

Ссылки на данные других книг называют удаленными. Формулы с использованием удаленных ссылок имеют вид:

= “с:\EAPU\[T. XLS] Лист2!”С3*А1+ В3

Здесь используется удаленная ссылка на ячейку С3, расположенную на листе 2, рабочей книги T. XLS, путь к которой указан как с:\EAPU.

Символы! и [ ] устанавливаются автоматически. Редактирование формул выполняется таким же образом, что и редактирование содержимого ячеек.

По умолчанию программа MS Excel обеспечивает вывод на экран не самой формулы, а результат вычисления с помощью этой формулы. Вместе с тем имеется способ отображения на экране всех формул таблицы. Для этого необходимо выполнить следующие операции:

СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД – ПАРАМЕТРЫ ОКНА – ФОРМУЛЫ

В строке ФОРМУЛЫ установить флажок. После этого в ячейках будут отображаться формулы, а сами ячейки будут увеличиваться до размеров, позволяющих помещать в них формулы.

Операции копирования, перемещения или распространения формул осуществляется так же, как это делается для ячеек.

Программа MS Excel допускает использование в формулах знаков математических и логических операций при работе с числами, а также операции конкатенации, объединяющие текстовые строки, при работе с текстом. Если в одном выражении используется несколько различных операций, то последовательность их выполнения осуществляется в соответствии с установленными приоритетами ( старшинством ).

В формулах могут использоваться различные функции. В MS Excel имеется библиотека, содержащая более 200 всевозможных функций. По своему назначению их можно разделить на:

– математические,

– статистические,

– финансовые,

– для работы с базами данных и др.

Синтаксис записи функции в MS Excel следующий:

Имя функции (список аргументов)

Список аргументов представляет собой перечень чисел, адресов ячеек, других функций, разделенных точкой с запятой.

Например,

СУММ(А1; А2; А3)

Здесь СУММ – имя функции, осуществляющей суммирование чисел.

А1, А2, А3 – адреса ячеек, содержащих числа, подлежащие суммированию.

Для более компактной записи списка аргументов MS Excel позволяет вместо перечня адресов, рядом расположенных ячеек, указывать их диапазон. Такой диапазон представляется адресом первой его ячейки и отделенного от него двоеточием адресом последней ячейки. Например, СУММ(А1:А8). При такой записи выполнится сложение чисел, расположенных в соседних ячейках интервала А1 – А8. Правильной была бы и такая запись:

СУММ(А1; А2; А3; А4; А5; А6; А7; А8),