double arrow

Работа с формулами

Автосуммирование

Сортировка

Операции с данными

Под сортировкой понимают изменение порядка следования строк таблицы с целью их упорядочения по какому–либо признаку. Например, по убыванию или возрастанию значений данных. Для выполнения простейшей сортировки достаточно выделить фрагмент таблицы, подлежащий сортировке, и щелкнуть на панели инструментов по кнопке СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ или СОРТИРОВКА ПО УБЫВАНИЮ. Для выполнения сортировки в общем случае следует выполнить последовательность команд ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА, а затем в раскрывшемся диалоговом окне сделать необходимые установки.

Суммирование чисел, расположенных в заданном диапазоне ячеек, является одной из самых распространенных операций в таблицах. В MS Excel предусмотрено два способа автоматизации этой операции:

с использованием строки состояния,

с использованием кнопки АВТОСУММА.

Способ с использованием строки состояния относится к наиболее простым. Для автоматизации операции суммирования таким способом необходимо выполнить предварительную подготовку:

щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния таблицы,

в появившемся контекстном меню, содержащем пункты

– Нет

– Среднее

– Количество значений

– Количество чисел

– Максимум

– Минимум

– Сумма

установить флажок перед пунктом Сумма

щелкнуть за пределами контекстного меню (убрать меню с экрана).

После этого, при выделении любого интервала ячеек, содержащих числа, в строке состояния будет автоматически отображаться их сумма. Разумеется, что, установив флажок перед одним из других пунктов контекстного меню, можно автоматизировать и другие операции. Пункт «Нет» позволяет исключить автоматическое выполнение каких–либо операций над числами из выделенного интервала.

Второй способ заключается в использовании кнопки Атосумма панели Стандартная. Для его применения необходимо:

выделить ячейку, куда следует помещать результат суммирования. Обычно ее располагают под столбцом выделенных чисел или справа выделенной строки.

Щелкнуть по кнопке Автосумма. Программа попытается самостоятельно выделить диапазон ячеек для суммирования, обозначив его бегущим пунктиром.

Выделить требуемый интервал ячеек, ( в случае несогласия с «предложением» программы ).

Щелкнуть по кнопке Автосумма.

После этих операций в выделенной под результат ячейке отобразится сумма чисел.

В ячейках таблицы могут размещаться не только числа и текст, но и формулы.

Формула представляет собой выражение, состоящее из чисел, знаков, математических операций, адресов ячеек, названий функций, круглых скобок и т. д.

Отличительным признаком того, что в таблице MS Excel представлена формула, а не какой–либо текст, является присутствие перед ней знака равенства (=), знака плюс (+) или знака минус (-).

Запрещается:

использовать скобки для отрицательного числа,

вводить пробел для разделения тысяч,

вводить денежные обозначения (р.),

использовать кириллицу (русский алфавит) для обозначения адресов ячеек.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: