Перемещение и копирование с помощью приема буксировки

Копирование, перемещение и удаление данных

Копировать можно содержимое одной ячейки, строки, столбца, группы ячеек. При этом копируемый диапазон должен быть связанным. Копирование возможно как в пределах одного листа, книги, так и на другой лист, книгу. Имеется два способа копирования:

с помощью буфера обмена,

путем буксировки.

Перед копированием следует убедиться, что та область, где будет создаваться копия, свободна от данных. В противном случае, имеющиеся в этой области данные, будут замещены, создаваемой копией. Это приведет к потере этих данных.

Копирование с помощью буфера обмена

Последовательность операций при копировании с помощью буфера обмена следующая:

выделить ячейку или группу ячеек, содержимое которых подлежит копированию;

использовать один из вариантов образования копии в буфере обмена:

– нажать клавиши Ctrl + C,

– щелкнуть по кнопке КОПИРОВАНИЕ на панели инструментов,

– выполнить команду ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ.

После выполнения одной из этих операций вокруг выделенных ячеек появиться бегущий пунктир, а содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.

выделить ячейки, куда должна помещаться копия,

выполнить одну из команд:

– нажать клавиши Ctrl + V,

– щелкнуть по кнопке ВСТАВИТЬ на панели инструментов,

– выполнить операции меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Перемещение выполняется аналогичным образом с тем лишь отличием, что операция КОПИРОВАТЬ заменяется операцией ВЫРЕЗАТЬ одним из способов:

щелкнуть по кнопке ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов,

выполнить операции меню ПРАВКА – ВЫРЕЗАТЬ.

Удаление выполняется в следующей последовательности:

выделить ячейку или группу ячеек,

выполнить одну из операций:

– щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ на панели инструментов,

– нажать комбинации клавиш Ctrl + X,

– выполнить последовательность команд меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ.

Перемещение и копирование можно производить с помощью еще одного приема, называемого буксировкой.

Перемещение осуществляется следующей последовательностью операций:

выделить ячейку или группу ячеек,

установить указатель мыши на границу выделенного участка так, чтобы указатель мыши принял вид двойной стрелки,

при нажатой левой клавише мыши переместить указатель мыши на новое место,

отпустить левую клавишу мыши.

Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl. После завершения операции копирования сначала отпускается клавиша мыши, а затем клавиша Ctrl, а не наоборот. Если клавиши отпускать в обратной последовательности, то произойдет не создание ряда чисел, а копирование содержимого выделенной ячейки (ячеек).


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  




Подборка статей по вашей теме: