Скрытие столбцов и строк

Операции с большими таблицами

К сожалению за одно обращение к окну Специальная вставка можно скопировать только один элемент. Поэтому для копирования нескольких элементов приходится несколько раз выполнять команду

Копирование форматирования

Все, установленные для какой – либо ячейки, средства форматирования можно перенести на другую ячейку, скопировав их. Это избавляет от выполнения одних и тех же операций по выбору средств форматирования для других ячеек. Во время копирования ячейки стандартними приемами копируется все содержимое ячейки и ее формат.

Если необходимо скопировать не все содержимое ячейки, а только ее отдельные элементы, то для этого нужно:

– выполнить команды меню Правка – Специальная вставка;

– в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Вставить включить переключатель, соответствующий тому элементу формата ячейки, который необходимо копировать. Например, для копирования только элементов форматирования необходимо включить переключатель Форматы.

Правка – Специальная вставка.

Для копирования всех параметров форматирования, которые уже установлены в ячейке, можно использовать еще один прием:

– выделить ячейку с нужными параметрами форматирования,

– щелкнуть по кнопке Формат по образцу на панели инструментов. После этого курсор мыши изменится на крестик и рядом с ним появится изображение кисточки. Одновременно вокруг выделенной ячейки дополнительно появится пунктирный бегущий контур;

– щелкнуть по ячейке или выделить интервал, куда нужно копировать

параметры форматирования.

При форматировании по образцу копируются все параметры ячейки, в том числе все параметры форматирования чисел, текстовых фрагментов, цвет, обрамление, заливка.

Довольно часто приходится работать с таблицами (создавать, редактировать, печатать), размер которых превышает размер экрана. Если необходимо попеременно работать с данными таблицы, которые не попадают одновременно на экран, то приходится по очереди выводить на экран то один, то другой участок таблицы, что вызывает неудобства. С целью их исключения программой MS Excel предусмотрены специальные средства.

Иногда при работе с таблицей большого размера необходимо одновременно иметь в поле зрения столбцы, которые находятся на таком удалении друг от друга, что одновременно не попадают на экран. В этом случае можно воспользоваться приемом «скрытия» тех столбцов, которые разделяют интересующие столбцы. После этого разделяющие столбцы исчезают с экрана, позволяя сомкнуться интересующимся столбцам и оказаться одновременно в поле зрения.

Операция скрытия столбцов осуществляется следующим образом:

– выделяются столбцы, подлежащие временному скрытию,

– выполнить последовательность команд меню

Формат – Столбец – Скрыть.

После этого выделенные столбцы на экране скроются, сомкнув таблицу. После выполнения необходимых операций следует восстановить таблицу и показать скрытые столбцы. Это осуществляется последовательностью команд меню:

Формат – Столбец – Отобразить.

Аналогично производится операция скрытия строк. В этом случае вместо второй команды Столбец следует выбирать команду Строка.