Закрепление областей

Для снятия деления необходимо выполнить операции с пунктами меню

Деление окна

В тех случаях, когда необходимо иметь в поле зрения не удаленные столбцы или удаленные строки, а удаленные фрагменты таблицы (столбцы и строки), приемов скрытия столбцов и строк становится недостаточно. В таких случаях используется способ деления окна. Используя этот способ можно разделить таблицу на две или четыре части, как это показано на рис.20.1. Каждая из таких частей снабжается собственными полосами прокрутки, что позволяет выводить на экран интересующие фрагменты таблицы из каждой разделенной части.

Для выполнения операции деления необходимо выполнить следующие операции:

– выделить ячейку на границе деления,

– выполнить операции меню Окно – Разделить.

Рис.20.1 Схема деления окна на четыре части.

На рис.20.1 выделена ячейка F5, которая делит окно на четыре области. Выделенная ячейка размещена в верхнем левом углу правой нижней области.

Еще проще делить окно с помощью специальных делителей или вешек разбивки (в виде маленьких прямоугольников), которые размещены рядом с кнопками полос прокрутки. Вертикальный делитель располагается справа от горизонтальной полосы прокрутки, а горизонтальный – вверху вертикальной полосы прокрутки. Перемещая эти делители путем перетаскивания в нужные места, можно таким образом делить окно на две или четыре части. Для позиционирования делителя необходимо:

– совместить с ним указатель мыши таким образом, чтобы делитель преобразовался в двунаправленную стрелку,

– нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещать делитель до предполагаемой границы деления,

– отпустить клавишу мыши.

Окно – Снять разделение

или с помощью мыши переместить делители на исходные позиции (в полосы прокрутки).

При работе с большими таблицами бывает удобно, чтобы во время прокрутки основной части таблицы заголовки столбцов, строк или других ее областей не прокручивались, а оставались в поле видимости. Для таких случаев программой MS Excel предусмотрена операция закрепления областей. Она позволяет при просмотре содержимого ячеек, находящихся в отдаленных областях таблицы, не терять из виду их обозначения, которые при прокрутке в обычном режиме исчезают из поля зрения.

Чтобы закрепить нужные области таблицы необходимо:

– выделить ячейку на границе закрепляемых областей, как и в случае деления окна,

– выполнить последовательность команд Окно – Закрепить области.

После выполнения этих действий при производстве прокрутки основной части таблицы верхняя и (или) левая область окна не прокручивается.

Для снятия режима закрепления областей необходимо выполнить команды: Окно – Снять закрепление областей.