double arrow

IV. Определение участников процесса СП

I. Определение необходимости стратегического планирования (СП).

Обращение за поддержкой в процессе СП к:

  • представителям выборных органов власти,
  • руководителям департаментов и ведущим сотрудникам городской администрации,
  • представителям деловых кругов, ассоциациям предпринимателей,
  • представителям общественных организаций, научно-исследовательских институтов, университетов,
  • гражданам.

II. Извещение о решении начать процесс СП и разъяснение его ожидаемых выгод:

  • служащим,
  • основным членам различных комитетов, комиссий и т.п.,
  • прессе,
  • гражданам.

III. Разработка структуры процесса СП:

  • выбор подхода к процессу (нисходящий, восходящий принцип или их комбинация),
  • изучение подхода,
  • утверждение,
  • расписание / планирование процесса СП.

V. Составление списка рабочей группы:

  • созыв первого собрания,
  • объявление, назначение или выбор председателя,
  • распределение обязанностей в группе,
  • составление расписания работы:

¨ график встреч,

¨ требуемые результаты встреч,

¨ рассмотрение первого варианта проекта, 4.представление конечного варианта проекта,

¨ требования к отчетности и процесс проверки выполнения расписания,

¨ процесс утверждения проекта,

¨ согласования времени реализации,

  • объявление о поддержке и стимулах для участников рабочей группы,
  • разработка структуры рабочей группы (комитета, комиссии), определение ее состава и принципов действия.

VI. Определение основ (закладывание "фундамента") СП:

  • определение целей СП из местного устава, федеральных законов или других источников,
  • формулировка целей, если таковых не существует.

VII. Проведение исследования внешней среды:

  • разработка структуры исследования: определение тех составляющих внешней среды, которые необходимо изучить; определение тех факторов, для каждой составляющей, которые должны быть представлены в обзоре,
  • используя матрицу исследования внешней среды (SWOT-анализ), поручить исследование каждой ее ячейки (каждого фактора в рамках определенных составляющих внешней среды) конкретным людям,
  • обеспечение полного понимания всеми членами рабочей группы каждого из факторов внешней среды,
  • повторный созыв рабочей группы, сбор всей накопленной информации,
  • описание возможных сценариев будущего,
  • детализация того описания, где дано наиболее вероятное будущее,
  • обсуждение участникам и рабочей группы этого сценария для достижения его единого видения и понимания,
  • обзор сценария будущего и извлечение из него:

¨ внутренних слабостей города;

¨ внутренних возможностей (сильных моментов);

¨ возможностей, предоставляемых городу внешней средой;

¨ внешних угроз (угрозы, исходящие из внешней среды).

VIII. Изучение полученных результатов исследования и выводы:

  • достижение максимальной согласованности целей,
  • разработка задач для достижения каждой из поставленных целей,
  • достижение максимальной согласованности между задачами,
  • разработка стратегии решения каждой задачи,
  • проработка как можно большего числа непредвиденных ситуаций,
  • разработка планов действий для каждой непредвиденной ситуации,
  • разработка механизмов контроля и их включение в план.

IX. Подготовка письменного плана:

  • назначение ответственных за подготовку чернового варианта плана,
  • обсуждение "черновика" внутри группы, корректировка плана,
  • представление исправленного варианта для обсуждения выборным властям, различным общественным группам и заинтересованным участникам СП,
  • при необходимости, дополнительная корректировка плана.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: