Сведения о зарплате и НДФЛ

В помощнике приема на работу, в разделе Кадровая инфор­мация, указываются сведения, необходимые для начисления зарплаты:

· Размер - сумма, которая будет предложена как результат начисления после заполнения документа Начисление заработной платы.

· Вид расчета - вид начисления, который содержит заданный способ отражения в учете суммы, начисленной работнику, с указанием способов налогообложения. Вид расчета выбирается из списка Начисления организации меню Зарплата - Сведения о начислениях.

Для каждого элемента списка указывается:

Способ отражения в бухучете - элемент справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете, доступного в меню Зарплата - Сведения о начис­лениях.

Код вида дохода для отчетности по НДФЛ - элемент спра­вочника Доходы НДФЛ.

Страховые взносы - задается порядок отражения в учет сумм, начисленных работникам, для целей исчисления страховых взносов.

Отражение в учете страхования от несчастных случаев (облагается или не облагается).

Вид начисления по ст. 255 НК - способ отражения в нало­говом учете.

Кадровое перемещение

 

Для регистрации перемещения работников организации, а также изменений в оплате и других условий труда, предна­значен документ Кадровое перемещение меню Кадры.

Кадровое перемещение можно оформить по одному сотруд­нику или для группы сотрудников (флажок Приказ на группу сотрудников).

Документ Кадровое перемещение можно распечатать (уни­фицированная форма Т-5 или Т-5а).

 

Увольнение

 

Для регистрации увольнения работников организации предна­значен документ Увольнение меню Кадры.

Увольнение можно оформить по одному сотруднику или для группы сотрудников (флажок Приказ на группу сотруд­ников).

Документ Увольнение можно распечатать (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).

 

Начисление заработной платы

 

Все данные для учета зарплаты и связанных с ней начислений вводятся с помощью документов меню Зарплата:

· Начисление зарплаты работникам,

· Зарплата к выплате,

· Начисление налогов (взносов) с ФОТ и др.

Помощник по учету заработной платы предназначен для упро­щения отражения операций по учету кадров и заработной платы. Помощник показывает последовательность дейс­твий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета, - от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Для отображения схемы нужно выбрать наименование органи­зации, в которой ведется учет зарплаты и кадров. От учетной политики конкретной организации зависит, нужно ли вводить сведения по доходам, полученным от ведения деятельности, облагаемой ЕНВД.

Шаги в помощнике пронумерованы. При нажатии на ссылку в конкретной ячейке схемы откроется список введенных доку­ментов данного вида, в котором можно стандартным способом ввести новый или открыть уже существующий документ и продолжить работу с ним.

Под схемой выводятся таблицы, в которых отображен последний введенный документ каждого вида. При этом строк в каждой таблице ровно столько, сколько ячеек в схеме.

У документов по зарплате в таблице отображается период, за который они введены. При этом выводится не последний вве­денный документ по дате документа, а последний документ по периоду действия. Например, если сегодняшней датой вво­дился документ за июнь и за январь текущего года, то в таб­лице будет отображен документ за июнь.

Расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в конце месяца в документе Начисление зарплаты работникам меню Зарплата.

 

Расчет можно выполнять по всей организации или по каждому подразделению. При заполнении документа (кнопка Запол­нить) производится автоматический расчет сумм начислений и удержаний, облагаемых по ставке 13% и 30%, по всем работникам, числящимся в организации в месяце начисления.

По плановым начислениям при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в организации и подразделении.

Списком работников - выбираются плановые начисления выбранных работников.

Размер начисления автоматически заполняется без учета отра­ботанного времени. Если размер начисления зависит от отра­ботанного времени, то его следует откорректировать вручную.

При заполнении документа также производится проверка полноты заполнения сведений, необходимых для начисления зара­ботной платы. При обнаружении некорректных или незаполненных данных строка работника подсвечивается красным и выводится сообщение о характере ошибки и способах ееисправления.

Расчет НДФЛ осуществляется автоматически при проведении документа. Суммы начисленного НДФЛ можно скорректиро­вать. Для этого необходимо установить флажок Корректи­ровка расчета НДФЛ, изменить данные на закладке НДФЛ и перепровести документ.

В случае, когда работникам организации необходимо устано­вить новые оклады, изменить размер надбавок и доплат или прекратить их, можно воспользоваться документом Ввод све­дений о плановых начислениях работников организаций меню Зарплата - Сведения о начислениях.

Для упрощения и ускорения ввода данных о начислениях можно подобрать нужный список работников, используя кнопку Подбор или меню Заполнить. При этом табличная часть будет автоматически заполнена действующими на дату документа начислениями работников. Затем нужно будет поменять значение колонки Действие для изменяемых (пре­кращаемых) начислений и ввести новые размеры.

 

Выплата зарплаты