Общая характеристика стандартных отчетов

 

В «1С:Бухгалтерия 8.2» включены стандартные отчеты, предназна­ченные для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.

Стандартные отчеты рассчитаны преимущественно на внутреннее использование на предприятиях, ведущих бухгалтерский и нало­говый учет с помощью «1С:Бухгалтерии».

Исходная информация для формирования отчетов выбирается из соответст­вующих журналов проводок.

Для бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов: Оборотно - сальдовая ведомость; Шахматная ведомость; Оборотно - сальдовая ведомость по счету; Обороты счета; Анализ счета; Карточка счета; Анализ субконто; Обороты между субконто; Карточка субконто; Сводные проводки; Отчет по проводкам; Главная книга;   Диаграмма. Перечисленные отчеты доступны через меню Отчеты.

Любой стандартный отчет формируется и выводится на экран сразу после выбора соответствующей команды (меню Отчеты). При этом «1С:Бухгалтерия» подставляет исходные данные по умолчанию: в качестве организации выбирается та организация, которая установлена в качестве основной (меню Предприятие - Организации), в качестве периода времени - период време­ни, последний раз использовавшийся для формирования отчета.

Настройка параметров отчета

 

В верхней части формы отчета располагается область диалога, включающая в себя командную панель. С помощью области диалога можно изменить параметры отчета: установить другой период, другую организацию, задать вывод дополнительных деталей или, наоборот, от­ключить вывод части информации. Чтобы после этого «1С:Бухгалтерия» пересчитала отчет, необходимо на­жать кнопку Сформировать отчет на командной панели формы отче­та.

Панель настройки открывается (скрывается) с помощью кнопки Настройка. Настроить видимость панелей настройки отчета можно с помощью кнопки Параметры панели настроек.

 

Детализация показателей отчета

 

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно об­легчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

При наведении курсора на ячейку, которую можно расшифровать, курсор принимает форму крестика с лупой. Расшифровка выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с показателем, заинтересовавшим поль­зователя.

«1С:Бухгалтерия» может вывести вспомогательное окно, чтобы уточнить у пользователя вариант расшифровки. Результат рас­шифровки выводится на экран компьютера поверх исходного от­чета в виде отдельной формы. Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из нового отчета затем можно будет получить сле­дующую расшифровку. Но конечным и самым детальным вариан­том расшифровки будет отчет Карточка счета или Отчет по проводкам, в котором отражены только проводки, повлиявшие на значение выбранного показателя.

 

Виды стандартных отчетов

Оборотно - сальдовая ведомость

 

Для первоначального вывода данного отчета следует воспользо­ваться меню Отчеты – Оборотно - сальдовая ведомость. Отчет Оборотно - сальдовая ведомость формируется в виде таб­лицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету бухгалтерского учета. Счета упоря­дочены в порядке возрастания номеров.

Для каждого счета бухгалтерского учета в таблице показаны сум­мы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредито­вого) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

Отчет предоставляет пользователю несколько вариантов расшиф­ровки. Если дважды щелкнуть мышью по строке с записью счета, то «1С:Бухгалтерия» выведет на экран компьютера список для выбора одного из нескольких других отчетов, которые она может сформировать для выбранного счета.

Командная панель отчета предоставляет различные возможности для его настройки. В частности, можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм (по счетам, для кото­рых установлен признак ведения валютного учета), вывод развер­нутого сальдо. Причем признак вывода развернутого сальдо мож­но устанавливать как для отчета в целом, так и для отдельных счетов.

Оборотно - сальдовая ведомость по счету

 

Отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто). Если выбранный счет содержит субсчета то отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам.

Для первоначального формирования данного отчета можно вос­пользоваться меню Отчеты – Оборотно - сальдовая ведомость по счету. Кроме того, отчет Оборотно - сальдовая ведомость по счету можно сформировать следующей последовательностью действий: предварительно сформировать отчет Оборотно - сальдовая ведомость, в его форме дважды щелкнуть мышью на строке нужного счета и в появившемся списке выбрать название отчета Оборотно - сальдовая ведомость по счету.

Анализ счета

 

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным сче­том и всеми остальными счетами за определенный период, а так­же остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранно­го счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Для формирования данного отчета можно воспользоваться меню Отчеты - Анализ счета, или вызвать его из предварительно сформированного отчета Оборотно - сальдовая ведомость.

Карточка счета

 

Отчет Карточка счета представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации - до элементарной учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представля­ет собой упорядоченную по датам выборку информации о про­водках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответ­ствует одной проводке.

В порядке слева направо выводится сле­дующая информация:

· дата;

· сведения о документе и операции, которые сформировали проводку;

· сведения о дебетовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета дебета): корреспондирующий счет и сумма де­бетового оборота;

· сведения о кредитовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета кредита): корреспондирующий счет и сумма кредитового оборота;

· сальдо выбранного счета, получившееся после записи провод­ки.

Кроме того, в таблице выводится итоговая информация: началь­ный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т.д. Если по счету ведется аналитический учет, то в настройках можно за­дать отбор проводок по значению субконто.

Для формирования данного отчета можно воспользоваться меню Отчеты - Карточка счета, или вызвать его из предваритель­но сформированного отчета Оборотно - сальдовая ведомость.

Анализ субконто

 

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное саль­до, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто (если значение бы­ло выбрано).

Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам. Настройки отчета (доступные по кнопке Настройка)позволяют задать вывод количества и валют, дополнительную детализацию по субсчетам, условия отбора.

Если кнопку Субконто командной панели формы отчета уста­новить в нажатое состояние, то некоторые на­стройки (вид субконто и условия отбора) отобразятся в верхней части формы.

 

Главная книга

 

Этот отчет показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

Детализация до субсчетов не предусмотрена, но в настройках от­чета можно задать детализацию по периоду, в качестве которого можно выбрать месяц, квартал, полугодие, год. Кроме того, можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчет данные каждого счета выводились в виде отдельного листа глав­ной книги.

 

Диаграмма

 

Этот отчет предназначен для отображения в наглядном виде дан­ных бухгалтерского учета за выбранный период времени.

Вспомогательный диалог, вызываемый кнопкой Настройка, предоставляет возможность выбора параметров отчета. Здесь можно указать вид диаграммы (предлагается несколько ва­риантов гистограмм, графиков, изометрических и круговых диа­грамм), организацию, вид выводимых итогов, период выводимых данных, указать исходные данные для серий и точек. Для этих же данных можно указать условия отбора: установить отображение только определенных категорий данных и запрет на отображение других категорий.

Завершение периода