Подготовка платежной ведомости

 

Выплата зарплаты регистрируется документом Ведомость на выплату зарплаты меню Зарплата - Выплата зарплаты.

В шапке документа указываются необходимые реквизиты, а также способ выплаты зарплаты (через кассу или через банк).

Табличная часть документа заполняется автоматически с помощью кнопки Заполнить командной панели формы доку­мента при условии, что ранее введен документ Начисление зарплаты работникам, выплата по которому не зарегистри­рована.

Документ Ведомость на выплату зарплаты позволяет сфор­мировать унифицированные формы Т-49 (расчетно-платежная ведомость) и Т-53 (платежная ведомость).

При выборе способа выплаты зарплаты через кассу в таб­личной части отображается колонка Отметка. В колонку можно вносить только следующие значения:

· выплачено,

· не выплачено,

· задепонировано.

По умолчанию колонка заполнена значениями Не выплачено. С помощью кнопки командной панели табличной части Заме­нить отметку на... это значение можно заменить на Выпла­чено для всей табличной части документа.

Регистрация выплаты заработной платы в бухгалтерском учете производится документами Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета. В реквизите Операция этих документов следует указать Выплата зарплаты. В табличной части денежных документов следует выбрать соответствующий документ Ведомость на выплату зарплаты.

Денежные документы можно вводить на основании документа Ведомость на выплату зарплаты.

 

Выплата через кассу

 

Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы по работникам с помощью обработки Выплата зарплаты расходными орде­рами меню Зарплата - Выплата зарплаты.

В форме обработки следует указать статью движения денежных средств. В поле Платежная ведомость нужно ука­зать документ Ведомость на выплату зарплаты. После этого табличная часть обработки автоматически заполнится дан­ными из документа: списком работников, у которых в доку­менте Ведомость на выплату зарплаты поставлена отметка Выплачено.

Напротив фамилий работников, для которых будут формиро­ваться расходные кассовые ордера, следует поставить флажок.

Комплект расходных кассовых ордеров формируется авто­матически нажатием кнопки Создать документы. Для про­ведения кассовых ордеров следует нажать кнопку Провести документы.

Обработка может быть запущена непосредственно из формы документа Ведомость на выплату зарплаты.

Выплата через банк

 

Выплата зарплаты через банк регистрируется документом Ведомость на выплату зарплаты с указанием способа выплаты Через банк.

На основании одного или нескольких документов формиру­ется документ Списание с расчетного счета с видом опе­рации Перечисление заработной платы. Документ Списание с расчетного счета будет содержать сведения об общей сумме заработной платы, подлежащей выплате через банк, без детализации по выплатам конкретным работникам. Для решения задачи перечисления заработной платы на лицевые счета своих работников предприятие может использовать специальный сервисный механизм обмена дан­ными по зарплате, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Данный механизм предусматривает, что все обмены информацией между предприятием и банком выпол­няются в электронном виде. Предварительно в бумажном виде заключается договор с банком на использование указанного механизма.

Обмен информацией с банком доступен в меню Зарплата - Выплата зарплаты - Выплата зарплаты через банк.

 

Депонирование

 

Документы и отчеты по депонированной заработной плате содержатся в меню Зарплата - Выплата зарплаты - Доку­менты по депонированию. Невыплаченная в срок заработная плата может быть депони­рована. Для регистрации этого факта предназначен документ Депонирование организаций (рис.).

Документ Депонирование организаций может быть сфор­мирован на основании документа Ведомость на выплату зарплаты. Также табличная часть закладки Неполученная заработная плата может быть заполнена автоматически с помощью кнопки Заполнить по остаткам не выданной заработной платы.

Выплата с депонента регистрируется документом Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата депониро­ванной заработной платы. Операции по депо­нированию и выплате документов автоматически отражаются в отчетной форме - Книге депонентов меню Зарплата - Выплата зарплаты.

Просроченные депоненты списываются документом Списание депонентов в доходы организаций.

 

Ввод на основании

 

«1С:Бухгалтерия» предоставляет пользователю различные удоб­ства для ускорения ввода документов:

· пользователь может заполнить форму документа путем ко­пирования ранее введенного документа того же вида, а затем изменить лишь часть данных (для этого используется общий прием копирования записи списка системы программ «1С:Предприятие» с помощью кнопки Добавить копированием   или меню Дейст­вия - Скопировать в командной панели формы списка или журнала);

· некоторые документы можно ввести на основании ранее вве­денных документов другого вида; 

· документы могут вводиться группами в результате автомати­зированных обработок и т.д.

«1С:Бухгалтерия» предоставляет возможность копирования информации из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм ввода на основании. Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, автоматически перенося в нее информа­цию из ранее выписанного счета.

Для ввода документа на основании другого документа следует выделить запись исходного документа в форме журнала докумен­тов, в командной панели формы журнала нажать на кнопку Ввести на основании - откроется меню, представляющее со­бой список видов документов, доступных для ввода на основании текущего документа. В этом меню нужно выбрать нужный доку­мент. Другой вариант - нажать на кнопку Действия и в от­крывшемся меню выбрать команду На основании.

Аналогичные действия можно выполнить из формы самого доку­мента, она также содержит кнопки Ввести на основании и Действия.

Стандартные отчеты