Зміст і передумови організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Управління являє собою цілеспрямований вплив на суспільні відносини з метою їх упорядкування.

З огляду на потребу постійного вдосконалення управління на основі впровадження досягнень науки першочерговим стає за­вдання організації зазначених відносин. Це стосується також бух­галтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльно­сті — важливих функцій керування.

Термін «організація» має різні смислові відтінки. У найзагальнішому значенні це упорядкування, налагодження певної систе­ми. Організація передбачає досягнення та збереження стану пев­ної впорядкованості елементів (вузлів) системи в цілому, підтри­мання якісної її визначеності.

Основні вузли будь-якої системи становлять її механізм, статика (структура, кадри, техніка) і динаміка. Механізм характеризується теорією і практикою.

Упорядкування всіх вузлів (елементів) системи бухгалтерсь­кого обліку, контролю та аналізу господарської діяльності при­таманне їхній організації в широкому розумінні. Така організація полягає в цілеспрямованому вдосконаленні механізму, структури й процесів бухгалтерського обліку, контролю та аналізу госпо­дарської діяльності як певних сукупностей.

Аналізуючи бухгалтерський облік, контроль і аналіз госпо­дарської діяльності як системи, доходимо висновку, що вони предметно виокремлені в системі управління як управлінські функції (рід, вид діяльності людей), є складовими зазначеної сис­теми.

Водночас бухгалтерський облік, контроль і аналіз — це не про­сті функції, не сума технічних прийомів, а об'єктивно зумовлений порядок облікових, контрольних та аналітичних процедур, що їх проводять стосовно даних, аби дістати необхідну інформацію. Цей порядок визначається термами й функторами. Перші характеризу­ють мету, об'єкти, методи, другі — взаємозв'язок між ними. Такий поділ потребує залучення математичного апарату.

Основою математичного опису бухгалтерського обліку, контролю та аналізу є балансовий, так званий двоїстий (подвійний), метод управління економікою (господарством). Суть його поля­гає в тому, щоб досягти взаємозв'язаного узгодження потреб і ресурсів у масштабі відповідної господарської системи — під­приємства, взаєм­ної координації дій різних господарських формувань; забезпе­чення збалансованості в економіці, пропорційності згідно з еко­номічними законами.

З розширенням і ускладненням суспільного виробництва кількість технічних балансів щодо різних аспектів господарювання зростає, а тому постає потреба погоджувати їх один з одним.

Господарювання — суспільне явище, котре характеризується ці­лісністю завдяки об'єднанню двох його аспектів: продуктивних сил та виробничих відносин. Кожна складова господарювання, якою б малою вона не була, не існує поза суспільним виробництвом і не може лишитися поза обліком, перевіркою та аналізом. Тому мето­дологія бухгалтерського обліку, контролю й аналізу господарства, його діяльності має забезпечувати можливість визначення господар­ських факторів відповідно до потреб управління та з'ясування їхніх характеристик.

Отже, аби здійснювати управління господарством, потрібно скласти чітке уявлення про характерні особливості процесу виробництва та виробничих відносин, з'ясувати внутрішню матері­альну структуру цього господарства. Але водночас процес господарюван­ня є рухомим. Щоб відстежувати зміни, що відбуваються в гос­подарстві, згаданий процес слід подати в динаміці.

Такий підхід відбиває найвищий рівень абстрагування, на якому бухгалтерський облік, контроль і аналіз господарської діяль­ності можна унаочнити схемою, зображеною на рис. 1.2. Решта рівнів абстрагування є подальшим поділом у різних аспектах та напрямах відповідно до вимог управління.

Рис. 1.2. Змістова характеристика бухгалтерського обліку, контролю та аналізу в управлінні господарством