Должностные инструкции в строительных организациях

Должностная инструкция — это документ, регламентирующий про­изводственные полномочия и обязанности работника в организа­ции.

Инструкция составляется руководителем подразделения для сво­их непосредственных подчиненных с участием самого сотрудника. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосред­ственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители.

Должностная инструкция является руководством к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении долж­ностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Этот документ служит основой для проведения оценки резуль­татов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.). Документ содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные долж­ности, а также используется при ранжировании работ (должностей) и последующей разработке систем оплаты труда.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работни­ка хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с поло­жением о подразделении. Комплект должностных инструкций охва­тывает все функции подразделения и равномерно распределяет на­грузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработ­ки должностной инструкции, не существует. Поэтому каждая органи­зация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информа­цию, которая необходима в процессе управления персоналом.