Положения о подразделениях и должностные инструкции

 

Анализ результатов функционирования организаций показал, что для эффективной их работы необходимо кроме оптимальной структуры организации разработать положения об основных видах деятельности каждого подразделения и должностные инструкции на штатных сотрудников с указанием задач, основных обязанностей, функций, ответственности, субординации и т.д. Эти документы способствуют ритмичной и эффективной работе кадрового состава организации.

В качестве образца приведем основное содержание стандартного положения о структурных подразделениях на примере «Отдела капи­тального строительс тва-, предназначенного для какой-либо админи­стративной, инвестиционной или производственной организации, включая строительною профиля.

 

Положение о структурных подразделениях строительных организаций

I. Общая часть.

1. Отдел капитального строительства является самостоятельным струк­турным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора (руководителя) предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Начальник отдела капитального строительства имеет заместителя(ей).

6. Обязанности заместителя(ей) определяются (распределяются) началь­ником отдела капитального строительства.

7. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства на­значаются на должности и освобождаются от должностей приказом дирек­тора предприятия по представлению начальника отдела.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1 Уставом предприятия.

8.2 Настоящим положением.

 

Структура.

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор пред­приятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согла­сованию с отделом кадров; отделом организации и оплаты труда и т.д.

2. Отдел капитального строительства имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы и пр.) согласно нижеприведенному перечню:

а) группа технического надзора за проведением работ по капитальному строительству;

б) группа учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству;

в) группа комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов;

г) группа планирования капитального строительства;

д) проектно-конструкторское бюро (сектор, группа);

е) отдельные специалисты.

3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах и т.д.) утверждаются директором предприятия, а распре­деление обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела капитального строительства.

4....

 

Задачи.

1. Организация строительства и реконструкции производственных мощ­ностей.

2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объ­ектов культурно-бытового назначения.

3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию.

4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.

5....

 

Функции.

1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

2. Составление титульных списков на все объекты капитального строи­тельства, заявок на строительные материалы и оборудование.

3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и куль­турно-бытовых объектов.

4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

5. Согласование графиков проектных и строительных работ.

6. Организация подготовки строительных площадок.

7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, во­просов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.

9. Планирование снабжения объектов строительства материалами и обо­рудованием.

10. Выполнение планов капитального строительства.

11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документа­ции для производства с троительных работ.

12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

13. Подготовка документации по завершенным объектам для' приемной комиссии.

14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.

15. Учет незавершенного строительства.

16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно бытовых сооружений.

17. Подготовка ма териалов, необходимых для экономического обоснова­ния необходимости строительства новых объектов.

18. Организация консультаций по решению отдельных строительных во­просов.

19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институ­тами, организациями.

21. Координация дея тельности структурных подразделений отдела.

22....

 

Права.

1. Отдел капитального строительства имеет право:

1.1 Регулировать распределение материальных и денежных средств, вы­деленных на капитальное строительство.

1.2 Требовать от начальников всех структурных подразделений:

ü выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;

ü своевременного предоставления сведений о нарушениях норм экс­плуатации зданий и сооружений;

ü предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.

1.3 Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия про­ведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.

2. Начальник отдела капитального строительства также вправе:

2.1 Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нару­шающих производственную и трудовую дисциплину.

2.2...