Понятие о счетах бухгалтерского учета и их назначении

Для отражения каждой из хозяйственной операции, их группировки используют специальные счета, которые представляют собой взаимосвязанную систему.

Счета бух.учета – это способ группировки текущего отражения экономики однородных хозяйственных средств их источников и хозяйственных процессов и контроля за ними.

Счет – это таблица, состоящая из 2-х частей: Д-т и К-т.

Счет может иметь сальдо, которое отражает состояние учитываемого объекта на начало и конец периода. Может быть сальдо начальное и конечное.

Различаются активные, пассивные и активно-пассивные счета. Активные счета предназначены для учета активных организаций, их начальное сальдо всегда по дебету, увеличение активного счета отражается по дебету, а уменьшается по кредиту.

Сумма всех увеличенных по дебету и сумма всех уменьшенных по кредиту формируют:

Сальдо начальное=сальдо конечное+оборот по дебету+оборот по кредиту

Пассивные счета предназначены для учета пассивов организации. Он имеет сальдо начальное только по кредиту, увеличивается по кредиту, уменьшается по дебету

Сальдо конечное=сальдо начальное+оборот по кредиту-оборот по дебету.

Активно-пассивные счета используются для учета расчетной организации с различными физическими и юридическими лицами.

Активно-пассивный счет может иметь начальное сальдо как и по дебету, так и по кредиту, а так же по дебету и кредиту одновременно.

Оборот по дебету активно-пассивного счета может иметь следующее значение: увеличивается дебет задолженности и уменьшается предыдущая задолженность.

Оборот по кредиту – это увеличение предыдущей задолжности и уменьшение дебиторской задолжности.

Сальдо конечное=может быть как по дебету и кредиту. Свертывать сальдо активно-пассивных счетов нельзя.

 

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ, ЕЕ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ.

Операции, отраженные каждой хозяйственной операции дважды в дебете одного счета и по кредиту другого счета называется двойная запись.

Взаимосвязь, между счетами, которая возникает вследствие двойной записи, называется корреспонденция счетов.

Различают:

Ø Корреспондирующие (имеют время счета)

Ø Некореспондирующие

Различают:

Ø Простые корреспонденции, когда корреспонденция дебета одного счета и кредита одного счета

Ø Сложные корреспонденции, когда корреспонденция кредита одного счета и дебета двух или более счетов

Сложной является корреспонденция, когда по дебету используется один счет, а по кредиту 2 или более.

 

СЧЕТА СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА

Синтетические счета содержат обобщенные данные о хозяйственных операциях и ведутся в денежном выражении. Однако, имея только общие показатели, нельзя осуществлять оперативное руководство, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Для этого необходимы более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Важно знать, какие именно объекты и в каком количестве имеются, поступают, выбивать, как велика кредиторская задолженность конкретным поставщикам, какова задолженность по заработной плате. Для принятия управленческих решений необходимо знать не только общую сумму затрат на производство всей продукции, но и затраты по каждому ее виду, т.е. себестоимость отдельных изделий.

 

СЧЕТА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА.

Для подробной характеристики объектов учета используются аналитические счета.

Отражение объектов бухучета в денежном выражении нам синтетических счетах называется синтетическим учетом, их детализированное отражение на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Между счетами аналитического и синтетического учета существует следующая взаимосвязь:

Ø Начальный и конечный остатки синтетического учета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков аналитических счетов и одинаковы с ними по характеру

Ø Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам

Эта взаимосвязь объясняется тем, что данные аналитических счетов представляют собой детализированную информацию синтетического счета, показывают составляющие и движение объектов, отражаемых в синтетическом учете.

 

ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ УЧЕТА И ВЗАИМОСВЯЗЬ СЧЕТОВ И БАЛАНСА.

Между счетами бух.учета и бух.балансом существует тесная взаимосвязь. В активе бух.баланса отражаются внеоборотные и оборотные активы организации, для учета наличия и движения которых открываются активные счета. В пассиве бух.баланса отражаются капитал и обязательства организации, учет которых осуществляется на пассивных счетах.

Рассмотрим взаимосвязь счетов и бух.баланса на несложном примере организации, начинающей хозяйственную деятельность. Вступительный бух.баланс на дату регистрации организации составляются на основании устава организации, в котором зафиксирована величина уставного капитала, а также сведений об активах организации, поступивших в качестве вкладов учредителей, и дебиторской задолжности по вкладам. Активы, поступившие в качестве вкладов в уставный капитал, оцениваются по согласованной участниками стоимости на основе реальных рыночных цен. Дебиторская задолженность учредителей отражается в бух.балансе в течение срока, предусмотренного в учредительных документах.