Учётные работы, предшествующие составлению годовой бухгалтерской отчетности

Завершающим этапом учетного процесса любой организации является со­ставление годового отчета, Годовая бухгалтерская отчетность является наиболее полной, а сведения, которые в ней содержатся, дают возможность проводить экономический анализ работы организации, выявлять внутренние резервы, принимать решения по дальнейшему совершенствованию деятельно­сти.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» при составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо:

соблюдать учетную политику, принятую в организации;

полно отражать хозяйственные операции за год;

соблюдать принцип правильного отнесения доходов и расходов к от­четным периодам;

подтверждать все статьи годового баланса результатами инвентариза­ции.

Составлению годового отчета предшествует подготовительная работа.

Важным фактором, определяющим достоверность показателей себестои­мости и финансового результата организации, является правильное определе­ние и списание потерь от гибели посевов и другого имущества по различным причинам.

Не менее значимым является определение доли затрат, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов», но приходящихся к текущему отчетно­му периоду. Учтенные на счете 97 производственные расходы списываются в дебет счетов затрат (издержек обращения) равными частями согласно утвер­жденной учетной политике организации.

Одной из важных подготовительных работ перед составлением годового отчета является проведение переоценки основных средств и отражение ее ре­зультатов в учете. Переоценка проводится только после окончания инвентари­зации и установления фактического наличия основных средств. Для ее прове­дения может использоваться метод прямой оценки_} т.е. документального под­тверждения восстановительной стоимости объектов, или индексный метод, т.е. с использованием коэффициентов (индексов) изменения стоимости по состоя­нию на 1 января года, следующего за отчетным. Результаты переоценки оформ­ляются соответствующим актом и отражаются в учете в декабре. На сумму до­оценки делают запись по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный фонд», одновременно — по дебету счета 83 и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

На следующем этапе подготовительных работ необходимо проверить остатки на всех счетах бухгалтерского учета, провести сверку данных аналити­ческого учета с синтетическим и составить предварительный баланс.

Важной подготовительной работой перед составлением годового отчета является закрытие операционных счетов и списание калькуляционных разниц. В течение года сельскохозяйственная продукция учитывается по пла­нов о й себестоимости. В конце года при определении фактической себе­стоимости возникают калькуляционные разницы, которые необходимо списать на соответствующие счета полностью и правильно. Всякая ошибка приводит к значительному искажению основных экономических показателей деятельности организации.

После закрытия счетов в заключительном балансе сельскохозяйственной организации оказываются, отражены инвентарные, фондовые и расчетные сче­та. Операционные счета входят в баланс в сумме затрат на незавершенное про­изводство, формирование основного стада и капитальный ремонт.

На следующем этапе подготовительных работ перед составлением годо­вого отчета уточняется порядок расчета налогов за отчетный год и производит­ся сверка расчетов с бюджетом по налогам и неналоговым платежам, после че­го составляется заключительный баланс организации и заполняются остальные формы отчетности.