Основные средства поступают на предприятия и организации в результате приобретения, постройки, перевода молодняка животных во взрослые стада, закладки и принятия в эксплуатацию многолетних насаждений, а также в результате безвозмездного поступления и в результате вклада в уставный фонд организации.
Поступления основных средств на предприятия оформляются типовыми первичными учётными документами.
Приобретение и постановка на учёт основных средств осуществляется на основании товарно-транспортных накладных, товарных накладных, счетов-фактур.
При поступлении к каждому объекту основных средств прилагаются паспорта, в которых отражаются основные технические характеристики.
Поступление объектов основных средств отражается следующими первичными документами:
- акт о приёме передачи объектов основных средств формы ОС-1;
- акт и приёме передачи групп объектов основных средств формы ОС-1А;
- накладная на внутренне перемещение объектов основных средств формы ОС-2;
- акт о приёме сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы ОС-3.
Инвентарный аналитический учёт основных средств ведётся в натуральном выражении по инвентарным объектам, под которыми понимается отдельный предмет или комплекс предметов, предназначенный для выполнения определённых функций.
Аналитический учёт ведётся в инвентарных карточках.
Применяются следующие виды карточек:
- инвентарная карточка учёта основных средств (ОС-6);
- инвентарная карточка группового учёта объектов основных средств (ОС-6А).
На предприятиях, где используется незначительное количество объектов основных средств, вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учёта объектов основных средств (ОС-6Б).
Для бухгалтерского учёта основных средств на предприятии предназначен активны счёт 01 «Основные средства». По дебету этого счёта отражается поступление основных средств, а по кредиту – выбытие.
Сальдо дебетовое и отражает первоначальную или восстановительную стоимость объектов основных средств.
К счёту 01 могут открываться несколько субсчетов.
Принятие к бухгалтерскому учёту основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции отражается по дебету счёта 01 в корреспонденции с кредитом счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».
| Дб | Кт | |
| 08 | 60 | приходуется покупная стоимость объекта основных средств |
| 18 | 60 | отражается НДС по приобретённому объекту основных средств |
| 60 | 51 | оплата счёта поставщика за приобретённые объекты основных средств |
| 01 | 08 | приобретённый объект основных средств введён в эксплуатацию |
| 68 | 18 | списание в зачёт суммы НДС, включённой в стоимость объектов |
Одним из важнейших каналов поступления основных средств является строительство. Оно может вестись подрядным или хозяйственным способом.
При подрядном способе затраты отражаются следующими проводками
| Дб | Кт | |
| 08 | 60 | |
| 01 | 08 | на основании акта о вводе объекта в эксплуатацию |
При хозяйственном способе строительства:
| Дб | Кт | |
| 08 | 60 | стоимость технического проекта |
| 18 | 60 | сумма НДС, включаемая в стоимость технического проекта |
| 08 | 60 | стоимость услуг за расчистку территории |
| 18 | 60 | НДС |
| 08 | 10-8 | стоимость стройматериалов |
| 08 | 70 | сумма начисленной зарплаты работникам, занятым на строительстве |
| 08 | 69 | отчисления на социальное страхование и обеспечение от суммы зарплаты |
| 08 | 68 | налоги |
| 08 | 07 | стоимость оборудования, установленного в строящемся здании |
На основании акта о вводе объекта в эксплуатацию составляется проводка:
| Дб | Кт |
| 01 | 08 |
Фактические затраты списываются со счёта 08 и включаются в состав основных средств.
При поступлении основных средств за счёт внесённых учредителями вкладов в уставный фонд в бухгалтерском учёте делаются следующие записи:
| Дб | Кт | |
| 75-1 | 80 | сумма задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд |
| 75-1 | 10, 70, 69 | затраты по доведению объектов основных средств в работоспособное состояние |
| 01 | 08 | ввод в эксплуатацию внесённых объектов основных средств в качестве вклада в уставный фонд |
| 08 | 98-2 | безвозмездное поступление основных средств |
| 18 | 98-2 | НДС |
| 01 | 08 | введение в эксплуатацию безвозмездно поступивших объектов основных средств |
| 25, 26 | 02 | ??? |
| 98-2 | 92-1 | включение в состав внереализационных доходов сумм, равных величине начисленной амортизации |
| 98-2 | 92-1 | списание в состав внереализационных доходов суммы НДС |
| 68 | 18 | списание в зачёт суммы НДС, включённой в стоимость объектов |