Правила заповнення накладної CMR

Накладна є доказом укладення договору перевезення, умов цього договору і прийому вантажу перевізником. Накладна CMR оформляється як мінімум в семи екземплярах: перший — вантажовідправникові, другий — вантажоодержувачеві, третій — перевізникові, четвертий — для розрахунків. Все подальші — для перетину кордону, митного оформлення, при перецепках і так далі. При перевезенні дрібнопартійних вантажів до накладної додається вантажний маніфест, причому CMR заповнюється на кожен вид вантажу, кожну його партію і загальна накладна на весь вантаж.

Накладна повинна містити наступні дані:

а) дата накладної і місце її складання;

b) найменування і адреса відправника;

з) найменування і адреса перевізника;

d) місце і дата прийому вантажу і місце, призначене для доставки;

е) найменування і адреса одержувача;

f) прийняте позначення вантажу, рід його упаковки і, у разі перевезення небезпечних вантажів, їх зазвичай визнане позначення;

g) число вантажних місць, їх спеціальна маркіровка і нумерація місць;

h) вага вантажу брутто або виражена в інших одиницях вимірювання кількість вантажу;

i) платежі, пов'язані з перевезенням (провізні платежі, додаткові платежі, мито і митні збори), а також інші платежі, що стягуються з моменту укладення договору і до здачі вантажу;

j) інструкції, потрібні для виконання митних і інших, формальностей;

k) вказівка, що перевезення здійснюється незалежно від будь-яких обмовок згідно положенням справжньої Конвенції.

У разі потреби, накладна повинна також містити наступні дані:

а) вказівка, що перевантаження заборонено;

b) платежі, які відправник зобов'язаний сплатити;

з) сума платежу, що підлягає оплаті при здачі вантажу;

d) оголошена вартість вантажу і сума, що представляє спеціальний інтерес в доставці;

е) інструкції відправника перевізникові щодо страхування вантажу;

f) узгоджений термін, протягом якого перевезення повинне бути здійснено;

g) перелік документів, переданих перевізникові.

Сторони договору перевезення можуть внести до накладної будь-які інші дані, які будуть ними визнані необхідними. Відправник несе відповідальність за всі витрати і

збитки. що виникли у перевізника унаслідок неправильності або недостатності даних (позначені курсивом).

При прийомі вантажу перевізник зобов'язаний перевірити:

а) правильність записів, зроблених в накладній щодо числа вантажних місць, а також їх маркіровки і нумерації місць;

b) зовнішній стан вантажу і його упаковки.

Додаткові документи до накладної (для митниці та ін.) відправник зобов'язаний прикласти до накладної, перевізник не зобов'язаний перевіряти правильність і повноту цих документів. Перевізник несе відповідальність за наслідки втрати або неправильного використання цих документів. Додатковими документами служать: відвантажувальна специфікація, рахунок контрактної вартості вантажу, сертифікат якості, карантинний і ветеринарний сертифікати, акти завантаження автомобіля. Сертифікат якості видається на кожну партію товару, що експортується, відвантаженого по одному перевізному документу (CMR), і не може бути замінений ніяким іншим документом. Сертифікат якості видається тільки на промислові товари і складається по встановленій формі. При МАП продуктів і сировини тваринного походження ввезення і вивіз проводиться тільки за наявності ветеринарного сертифікату.

За умови використання товарно-транспортної накладної форми CМR водій зобов'язаний, виконавши необхідні перевірки, в графі 18 накладної (за необхідності) записати зауваження:

а) щодо транспортного засобу чи автомобіль обладнаний тентом за погодженням з вантажовідправником;

б) щодо упаковки (вантаж без упаковки; упаковка пошкоджена; упаковка не відповідає вимогам);

- щодо кількості, маркування вантажних місць (наприклад, перевірка неможлива тому, що: завантаження виконано вантажовідправником; погані погодні умови; велика кількість місць; опечатано контейнер);

- щодо прийнятого вантажу (вантаж у поганому стані; вантаж пошкоджено, підмочено, підморожено, він не захищений від дощу, снігу і перевозиться в такому стані під відповідальність вантажовідправника);

- щодо обробки, завантаження, збереження, розвантаження (обробка, завантаження, збереження здійснювались вантажовідправником; водієм за умов, які сприяють пошкодженню вантажу, на вимогу вантажовідправника; розвантаження здійснювалось вантажоодержувачем, водієм за умов з можливим пошкодженням вантажу, на вимогу вантажоодержувача).

- перевезення починати після підписання міжнародної товарно-транспортної накладної форми СМR.

Водій відповідає за вантаж, який прийняв до перевезення. У випадку незгоди водія і наполяганні вантажовідправника на відправці пошкодженого вантажу водій повинен зв'язатись з перевізником і доповісти стан справ. Якщо перевізник прийме рішення про продовження перевезення, водій може вимагати фотографування вантажу. За умови відмови водій повинен зв'язатись із перевізником або відмовитись від виконання перевезення (після погодження цього питання перевізником). Водій не повинен дозволити зняти пломби з вантажного приміщення, якщо представник митниці відсутній або відмітки в документах не зроблено.

За умови використання книжки МДП (САRNЕТ ТІR) водій зобов'язаний:

- мати з собою книжку МДП;

- перед виїздом в рейс:

а) перевірити строк дії книжки МДП;

б) розписатися в п.15 книжки МДП тільки після перевірки даних, які внесені в вантажний маніфест;

в) пам'ятати, що дані п.п. 1, 2, 3, 4 обкладинки книжки МДП не підлягають виправленню. Виправлення в книжці МДП можуть виконуватись тільки при наявності попереднього погодження перевізником і митними органами;

- при здійсненні рейсу:

а) книжку МДП пред'являти на митниці (в пункті відправлення, під час руху, в пункті призначення). Книжка МДП повинна бути належним чином оформлена представником митниці (дата, підпис, печатка з реєстраційним номером);

б) не допускати зняття пломби з вантажного приміщення, якщо представник митниці відсутній;

в) у випадку дорожньо-транспортної пригоди або іншої пригоди заповнити протокол про пригоду (остання сторінка книжки МДП);

г) дотримуватися строків і маршруту, визначених митними органами;

- в пункті призначення:

а) пред'явити книжку МДП для оформлення в митниці призначення;

б) якщо книжка МДП не повернута, вимагати від митних органів вручення відривного корінця, розташованого на останній сторінціобкладинки цієї книжки;

в) у випадку непорозуміння з митними органами зв'язатись із перевізником;

г) у випадку крадіжки транспортного засобу негайно заявити в поліцію та інформувати перевізника.

Зраки аркушів книжки МДП та правила їх заповнення надано нижче в наступній структурі: хто заповнює, коли та який аркуш книжки. Бланки CMR та Carnet TIR видає викладач.