Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация ведет на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".  

В настоящее время в бух. учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику проводка 62/90 продажи

При погашении покупателями и заказчиками 50,51/62

При продаже ОС, НМА и др. имущества стоимость имущества по ценам продажи 62 / 91 "Прочие доходы и расходы".

Поступление платежей за проданное имущество 50, 51, 52, 55/ 62.

На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предоплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.

Суммы полученных авансов и предоплаты 50, 51,52,55/ 62 учитывают на счете 62 обособленно.

Положительные суммовые и курсовые разницы по обычным видам деятельности, 62 / 90 "Продажи". Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.

Положительные курсовые разницы 62 / 91 "Прочие доходы и расходы", а отрицательные - 91 / 62.

Отражение на счетах синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от ряда факторов, в т.ч. от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди существенных условий договора выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты.

Общепринятым моментом переход права собственности по договору купли-продажи происходит в момент передачи вещи покупателю, то есть в момент отгрузки со склада поставщика.

     Договором может быть предусмотрена оплата денежными средствам, либо иным имуществом. Особым условием договора может быть предусмотрена предварительная оплата (аванс).

Отражение в учете расчетов с покупателями в случае, когда договором предусмотрен переход права собственности на продаваемый товар в момент отгрузки, оплата по договору осуществляется денежными средствами после получения товара. В этом случае при отгрузке продавцом товара покупателю и при предъявлении ему расчетных документов продавцом признается доход от продажи и делается запись на суммы, указанные в этих документах:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — К-т 90 «Продажи».

Одновременно начисляется НДС в бюджет

Д-т 90-3 «НДС» — К-т 68 «Расчеты по НДС».

При поступлении оплаты делается запись

Д-т 51, 50, 52 — К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Отражение в учете расчетов с покупателями в случае, когда договором предусмотрен переход права собственности на продаваемый товар не в момент отгрузки, а в момент зачисления денежных средств на расчетный счет продавца. Оплата по договору осуществляется после получения товара. В этом случае при отгрузке товара покупателю и при предъявлении ему расчетных документов признание дохода продавцом не происходит, так как право собственности на продаваемый товар еще не перешло к покупателю. Данная операция отражается записью:

Д-т 45 «Товары отгруженные» — К-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».

Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бух. учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

  Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

При поступлении оплаты делается запись:

Д-т 51, 50, 52 — К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Одновременно с этим признается доход и начисляется НДС в бюджет:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — К-т 90-1 «Доходы от продажи».

Д-т 90-3 «НДС» — К-т 68 «Расчеты по НДС».

Бухгалтерская запись по признанию дохода от продажи:

Д-т 50 — К-т 90-1 (без применения счета 62) может быть использована только в условиях розничной продажи, когда заключение договора о сделке и сама сделка совершаются одновременно.

Для отражения в учете расчетов с покупателями имеет большое значение, что является объектом продажи (продукция, товары, работы, услуги или собственное имущество предприятия); а в случае реализации товаров, работ, услуг имеет значение относится ли это к основной деятельности предприятия или нет, признание дохода производится в соответствии с правилами ПБУ 9/99.