Учет труда и его оплаты

Основные программные вопросы при изучении темы:

Ознакомиться с нормативными документами по учету труда и его оплаты, с системами и формами оплаты труда, с документацией по учету труда и заработной платы:

- прием на работу – приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (формы № Т-1 и Т-1а), личная карточка работника (форма № Т-2); перевод (приказ (распоряжение) о переводе работника (ов) на другую работу (формы № Т-5 и Т-5а);

- отпуск – график отпусков (форма № Т-7), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (формы № Т-6 и Т-6а), записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);

- увольнение – приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (формы № Т-8 и Т-8а), записка-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) (форма № Т-61), увольнение в связи с сокращением численности штата, информация о массовом высвобождении и сведения о высвобождаемых работниках;

- учет рабочего времени– табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73), путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) и др.;

- начисление и выплата заработной платы – положение об оплате труда, штатное расписание (форма № Т-3), расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма № Т-51), платежная ведомость (форма № Т-53), журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), книга учета расчетов с депонентами и реестр депонированной заработной платы, лицевой счет (формы № Т-54 и Т-54а);

- премирование – положение о премировании, приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) (формы № Т-11 и Т-11а).

Изучить организацию ана­литического и синтетического учета заработной платы. Выделить особенности учета заработной платы и связанных с ней расчетов на предприятии УИС. Указать виды доплат. Изучить порядок начисления на фонд оплаты труда во внебюджетные фонды для различных категорий работающих (вольнонаемные сотрудники, осужденные).

Обратить внимание на характер удержаний из заработной платы осужденных. Взаимозачеты с бюджетом за трудовое использование осужденных с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расче­ты».

Составить корреспонденцию счетов по начислению оплаты труда и ее распределению по счетам затрат. Изучить порядок начисления отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, привести необходимые расчеты.

Рассмотреть различные виды удержаний из оплаты труда: обязательные, по инициативе работодателя, по согласованию между работником и администрацией.

Производить записи в регистры бухгалтерского учета: карточка счета, анализ счета, журнал-ордер по счету 70, 69.

По бюджетному учету вкачестве приложений к данной теме должны быть формы пер­вичных учетных документов по труду и заработной плате, расчет­но-платежные документы, а также регистры синтетического учета по заработной плате по бюджетному учету.

Необходимо собрать документы для расчета:

– Денежного содержания аттестованного состава учреждения (главный бухгалтер, инспектор, инспектор-кинолог, водитель, дежурный):

- начисления:

1. приказ о назначении на должность;

2. приказ о присвоении специального звания;

3. табель (в т.ч. с отражением работы сменами);

4. приказы о работе в выходные, праздничные дни;

5. приказ о предоставлении отпуска;

6. приказы о выплате премий, единовременного денежного вознаграждения по итогам года;

7. приказы об установлении надбавок, доплат, компенсаций в УИС;

8. приказ об увольнении;

9. копии личных карточек.

- удержания:

1. справки-основания для предоставления социальных выплат по НДФЛ;

2. исполнительные листы;

3. рапорта сотрудников об удержания по их инициативе.

В заключении темы в отчете необходимо сделать обобщающие выводы по организации учета труда и заработной платы и состав мероприятий по обеспечению требуемой квалификации производственного персонала.

– Заработной платы и пособий вольнонаемного состава учреждения (бухгалтер, врач, инспектор, заведующий складом (кладовщик)):

- начисления:

- удержания

– Заработной платы осужденных (повар, подсобный рабочий, комендант, слесарь (швея или любая другая рабочая специальность):

- начисления

1. приказ о назначении на должность;

2. приказ о предоставлении отпуска и справки – расчеты бухгалтерии;

3. приказы об установлении надбавок, доплат;

4. приказ об увольнении.

- удержания

1. справки-основания для предоставления социальных выплат по НДФЛ;

2. исполнительные листы;

3. расчеты учреждения по удержаниям

4. заявления осужденных об удержания по их инициативе.