Экономическая информация как основа для принятия управленческих решений

Тема 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

 

1.1. Экономическая информация как основа для принятия управленческих решений

1.2. Информационная система, виды информационных систем

 

Экономическая информация как основа для принятия управленческих решений

 

Информация очень разнообразная и делится по видам человеческой деятельности, в которой используется научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.д. Каждый из видов информации имеет свою технологию обработки, смысловую нагрузку, ценность, формы предоставления и отражения на материальных носителях, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов.

В сложных социально-экономических системах, каковыми являются предприятия, с помощью информации получают данные о внутреннем состоянии предприятия и окружающей его среде, о процессах, которые происходит внутри и снаружи предприятия.

Управленческая информация - информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена, потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления хозяйством и его звеньями.

Экономическая информация является основной составляющей управленческой информации.

Экономическая информация — информация об общественных процессах производства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных и иных благ.

Это те сведения, знания, которые извлекаются из экономических данных. Данные сами по себе, пока они не представляют ценности для решения какой-либо задачи, не являются информацией.

По назначению в процессе управления общественным производством экономическая информация подразделяется на управляющую и осведомляющую (напр., учетно-статистическую).

Управляющая информация состоит из решений, доводимых до сведения исполнителей, — в форме либо прямых приказов, плановых заданий, либо экономических и моральных стимулов, мотивирующих поведение исполнителей (объектов управления).

Осведомляющая информация (прежде всего воплощенная в отчетных показателях) выполняет в экономической системе функцию обратной связи: это сведения о результатах выполнения решений, о состоянии управляемого объекта и т. д., с учетом которых принимаются новые решения, т. е. осуществляется дальнейший процесс управления.

Сведения экономического характера можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить, использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа и принятия управленческих решений на всех уровнях отраслевого и регионального управления.

Экономическая информация отражает деятельность предприятий, организаций и фирм посредством натуральных, стоимостных и других показателей. Она включает сведения о составе трудовых, материальных, денежных ресурсов, состоянии объектов управления на определенный момент времени и служит для управления социально-экономическими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Важнейшими свойствами экономической информации являются: достоверность и полнота; ценность и актуальность; ясность и понятность.

Достоверность - информация считается достоверной, если она не искажает истинного положения дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильного решения.

Полнота - информация является полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.

Актуальность информации, т.е. соответствие современному моменту, важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

Ясность и понятность информации выражается на языке, на котором говорят те, кому предназначена эта информация. Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной.

Для экономической информации характерны свои особенности:

· большие объемы;

· многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.п.).

 

Информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по таким признакам:

· функция управления;

· место возникновения;

· стадия образования;

· временной период возникновения;

· стабильность и др.

 

По функциям управления информация может подразделяться на: учетную, плановую, директивную, статистическую и др.

Учетная информация - характеризует уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы.

Плановая (прогнозная) информация - отражает явления и события, которые должны произойти в предстоящем периоде.

Директивная информация содержит сведения приказного характера, поступающие от вышестоящих уровней управления.

Статистическая информация отражает процессы и явления, происходящие в хозяйственной деятельности предприятий, организаций, отраслей и в целом в общественной и экономической жизни страны.

По местам возникновения экономическую информацию можно разделить на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя информация - возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности внутри экономического объекта.

Внешняя информация – возникает за пределами экономического субъекта, например, информация, поступающая на экономический объект от других предприятий, организаций и вышестоящих звеньев управления.

По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную.

Первичная информация - возникает на начальной стадии процесса управления и отражает состояние объекта или процесса управления во времени. Вторичная - получается при обработке первичной и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная информация содержит накапливаемые данные, используемые при дальнейшем решении различных технико-экономических задач.

Результатная информация, получаемая в процессе обработки первичной и промежуточной информации, используется для управления работой объекта и принятия решений.

По временному периоду возникновения информацию подразделяют на периодическую и непериодическую.

В периодической информации выделяют долгосрочную, с длиной временного интервала более года, текущую — от одного месяца до одного года и оперативную — от часа до одного месяца.

По стабильности информация подразделяется на переменную и условно-постоянную, которую для краткости называют постоянной.

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственных актов и событий.

Постоянная информация остается неизменной в течение длительного периода времени и многократно используется при обработке переменной информации. К стабильной информации можно отнести ту, которую характеризует коэффициент стабильности. Его значение находится в интервале 0,8–1,0.

Изучение экономической информации с различных точек зрения позволяет грамотно спроектировать информационную базу экономического объекта управления.

При работе с информацией всегда имеются источник и потребитель. Источником экономической информации является производственная и хозяйственная деятельность объектов управления, в качестве которых выступают предприятия, организации, фирмы.

Потребителями являются работники различных служб управления как внутри, так и за пределами объектов.