Тема 14. Учет готовой продукции и товаров

Готовая продукция – это изделие, прошедшие все стадии технической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, технологическим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре.

Организация изготавливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству, качеству, на основе заключенных с покупателями договоров. Основными задачами учета готовой продукции является:

1. Контроль за выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам:

2. Контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременных расчетов с покупателями и заказчиками.

3. Контроль за сохранностью готовой продукции, соблюдение установленных лимитов;

4. Контроль за соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;

5. Своевременное и достоверное определение результатов, связанных с отгрузкой готовой продукции ее и реализацией;

Готовая продукция в зависимости от принятой учетной политики оценивается и отражается в бухгалтерском учете и в балансе предприятия по фактической или нормативной себестоимости. При этом в стоимость готовой продукции включают либо все затраты, входящие в производственную себестоимость, либо только прямые расходы, когда косвенные расходы списываются на 900 счет. Оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости на практике используется сравнительно редко, в основном на мелких предприятиях и предприятиях индивидуального производства с ограниченной номенклатурой, выпускаемой продукции.

Для большинства видов производств такой метод оценки слишком сложен (трудоемок), так как фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только на конец отчетного периода или отчетного месяца; в течении месяца постоянно происходит движение продукции, отгрузка и реализация в этих условиях в текущем учете применяется условная оценка продукции: плановая себестоимость и отпускная цена.

Готовую продукцию на складе приходует по приемосдаточным накладным. Она выписывается в цехе в двух экземплярах после сдачи готовой продукции на склад: первый экземпляр остается на складе, второй остается в цехе. Во всех отраслях промышленности для оперативного наблюдения за ходом производственных заданий и учета стоимости выпущенной готовой продукции применяют «сводку выпуска продукции» по которой может осуществляться оприходование продукции за месяц. На складах учет готовой продукции ведут в специальных карточках, в конце месяца остатки выведенные в карточках заведующий складом переносит в книгу остатков готовой продукции.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, т.к его ритмичность обеспечивается своевременным выполнением договорных обязательств, по отгрузке П,Р,У покупателям, а также своевременность получения всех расчетов и выплат. Документы по приходу и расходу готовой продукции поступают в бухгалтерию, данные которых по мере их поступления записывают в накопительную ведомость учета по учетным группам.

В ведомостях указывают остаток продукции на начало месяца, приход, расход и выводят остаток готовой продукции на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учетов. В конце месяца после составления учетной калькуляции определяется фактическая себестоимость всей продукции.

Учет готовой продукции на предприятиях также ведут по видам, сортам, и местам хранения, в натуральных, условнонатуральных и стоимостных показателях. При этом по учету готовой продукции составляют номенклатуру- ценник, кроме того разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции; о плательщиках, грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости.

Синтетический учет готовой продукции ведутся на 221 счете, на котором учитываются операции, связанные с наличием и движением готовой продукции. По дебету отражается фактическая производственная себестоимость и поступления готовой продукции, по кредиту списания фактической себестоимости готовой продукции при ее реализации и прочие убытки. Документальное оформление операций по движению готовой продукции. Выпущенные готовые изделия сдаются на склад производственного предприятия и оформляются приемосдаточными накладными, маршрутными листами, заборными ведомостями. Они выписываются в двух экземплярах. В них указывается цех- сдатчик, склад- получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, и количество сданной продукции. Первый экземпляр на склад, второй в производственный цех. Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателя осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Аналитический учет готовой продукции ведут в бухгалтерии. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, т.к его ритмичность обеспечивается своевременным выполнением договорных обязательств, по отгрузке П,Р,У покупателям; а также своевременность реализации всех расчетов и выплат. Документы по приходу готовой продукции и расходу готовой продукции поступают в бухгалтерию, данные которых по мере их поступления записывают в накопительную ведомость учета по учетным группам. Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами сдачи документов поступают в бухгалтерию, которые затем по мере их поступления записывают в накопительную ведомость готовой продукции по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и бухгалтерского учета.

Документальное оформление операции по движению готовой продукции.

Выпущенные готовые изделия сдаются на склад производственного предприятия, и оформляется приемосдаточными накладными, маршрутными листами заборными ведомостями. Они выписываются в 2х экземплярах. В них указываются цех - сдатчик, склад - получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, количество сданной продукции.

Один экземпляр на склад, второй в производственный цех.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателем осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли. Фактически отпуск продукции со склада оформляют счет - фактурой, представители могут осуществить продажу продукции на складах по предъявлению доверенности и расписки приказа накладной. Иногородним покупателем продукция отгружается железнодорожным, автомобильным, водным транспортом, при этом оформляется товарно-транспортная накладная в 2х экземплярах одна остается у нас, другая отгрузчикам. При выявлении расхождении между фактическими документами, составляется акт, который служит основанием для предъявления претензий поставщику.

В товарных документах применяются упаковочные ведомости, в которых приводится подробный перечень отгрузочной продукции, дается ее характеристика, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки на основании товарных документов. Производственные предприятия выписывают на имя покупателя расчетные документы, платежное требование, платежное требование поручения, счет- фактуру, в них указывают наименование и место нахождения поставщика и покупателя, номера договора поставщика, вид отправки, суммы платежей по договору, стоимости дополнительно - оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы подлежащие возмещению покупателями, если это предусмотрено договорами.

Тема 16. Учет расчетов и текущих обязательств.

Поставщиками и подрядчиками торговой организации являются организации и предприятия, поставляющие ТМЗ (промышленные, сельскохозяйственные и другие предприятия) или оказывающие различные услуги (транспортные, коммунальные услуги, услуги связи и другие)

Для бесперебойного удовлетворения потребности покупателя в товарах народного потребления торговые организации заключают договоры с поставщиками и подрядчиками на поставку ТМЗ и оказания услуг, в которых предусматривается порядок расчетов между ними. Расчеты между торговыми организациями и поставщиками осуществляется, в основном, безналичным путем через учреждения банка в виде перечесления денежных средств со счета плательщика на счет получателя.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные ТМЗ, потребление транспортные и коммунальные услуги и услуги связи предназначен 671 счет «счета к оплате». На этом счете торговые организации также учитывают расчеты с органами транспорта за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переработкам тарифа, а также расчеты за все виды услуги связи.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные ТМЗ и потребленные услуги, находят отражение на указанном счете независимо от того, одновременно или предварительно производилась оплата предъявленного счета.

Аналитический учет по счету 671 «счета к оплате» ведется в журнале ордере № 6, в котором записи по кредиту данного счета производятся на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счет – фактур (расчетно-платежных документов), а по неотфактурованным поставщикам согласно сопроводительным документам на ТМЗ. На основании счетов – фактур, принятых к оплате, в журнале – ордере в разрезе поставщиков и подрядчиков производятся следующие записи: суммы оставшихся на начало месяца неоплаченных или частично оплаченных счетов – фактур или других расчетно – платежных документов стоимость поступивших ТМЗ в корреспонденции со счетами учета ТМЗ по фактической себестоимости и итоговая их сумма по каждому поставщику; суммы по расчетным документам на ТМЗ, отгруженные или переданные поставщикам, но не прибывшие в течении месяца на склад (магазин) торговой организации; суммы оплаты по каждой поставке на основании денежных документов (выписок банка, расходных кассовых ордеров и др.).

В конце месяца суммы, оставшиеся неоплаченными, а также суммы по неотфактурованным поставщикам, подсчитываются отдельно по каждому счету – фактуре или другому заменяющему его документу и заносятся в графу «Сальдо на конец месяца»

Итоговые суммы кредитовых и дебетовых оборотов и остатков на конец месяца переносятся в главную книгу.

1. Акцептован счет поставщика за поступившие ТМЦ

· На покупную стоимость Дт 201-206 Кт 671

· На сумму НДС Дт 331 Кт 671

2. Предъявлен счет подрядчиков за выполненные работы

· На стоимость работ Дт 126 Кт 671

· На сумму НДС Дт 331 Кт 671

3. Транспортной организацией предъявлен счет за услуги по сбыту

· На стоимость услуг Дт 811 Кт 671

· На сумму НДС Дт 331 Кт 671

4. Предъявлены поставщикам претензии за недостачу товаров

Дт 334/ расчеты по претензиям Кт 671