Тема 12. Учет труда и заработной платы

Задачи учета расчетов по оплате труда:

1. В установленные сроки производить расчеты с персоналом по заработной плате.

2. Своевременно и правильно относить себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) суммы начисленной заработной платы и отчислений.

3. Группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

4. Обеспечить контроль за количеством и качеством труда за использованием средств включаемых в фонд оплаты труда и выплат социального характера.

Учет личного состава

В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит прием увольнение работников, перемещение по работе, меняется численность персонала.

Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом и его структурных подразделений. При приеме на работу работодатель и работник заключает между собой ИТД (индивидуальный трудовой договор).

Индивидуальный трудовой договор – это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроков действия договора, об условиях режима отдыха, труда, оплаты труда и иных вопросов социально бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договоров. Индивидуальный трудовой договор – определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права обязанности и ответственности между работником и работодателем как сторонами договора. Права на заключение ИТД возникают у граждан с шестнадцатилетнего возраста по согласованию с родителями (опекунами) могут приниматься на работу лица достигшие 15 лет (исключение 14 лет). Индивидуальный трудовой договор может быть заключен:

1. Неопределенный срок

2. Определенный срок

3. На время выполнения определенной работы

4. На время замещения отсутствующего работника

Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе потребовать следующие документы:

1. Подтверждающее трудовую деятельность работника

2. Удостоверение личности

3. СИК

4. РНН

5. Пенсионный договор

6. Диплом, иные документы предусмотренные законодательством

После заключения ИТД работодатель обязан издать приказ о приеме на работу.

Подписанный руководителем приказ объявляют работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа заполняет личную карточку, дело, в трудовой книжке о зачислении работника на работу.

Между работодателем и работниками организованными в какой либо коллектив отношение регулируются договором.

При переводе работника из одного цеха в другой выписывают приказ о переводе на другую работу. Приказ подписывает начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На основании нового приказа отдел кадров делает отметку в личной карточке и трудовой книжке.

Для оформления ежегодных отпусков и других видов издают приказ о предоставлении отпуска на основании этого приказа отдел кадров делает отметку в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет средней заработной платы причитающейся за время отпуска.

При увольнении работника составляют приказ о прекращении ИТД. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с этим работником. Учет использованного рабочего времени всех категории работников ведут в табеле учета работников, для контроля за соблюдением рабочем и служащими установленного режима рабочего времени, получение данных об обработанном времени и расчета заработной платы. Отметки в табеле о причинах и не явок на работу или о работе не полный рабочий день, о работе в сверх урочное время и других отклонениях от нормальных условиях должны быть на основании документа

10. Формы и системы оплаты труда.

Заработная плата – это оплата труда за работу, выполненную работником в соответствии с объемом установленным трудовым договором и должностной инструкцией.

1. Повременная – это форма оплаты труда при которой заработную плату начисляют работнику по установленной ставке или окладу за практическое отработанное время.

· При простой повременной заработной плате работнику начисляют по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время

· Повременно – премиальная дополнительная премия за выполнение установленных, конкретных и качественных показателей или условий.

Тарификация работников производится по единым тарифно-квалифицированным справочникам (ЕТКС) и квалифицированным справочником (КС). Тарифные ставки и должностные оклады работников различных профессионально квалифицированных групп определяют, исходя из утвержденной на предприятии ставки первого разряда, при условии гарантированности работодателем минимального размера заработной платы (ставка может быть больше, но не меньше минимального размера заработной платы) и тарифно-квалификационных коэффициентов, установленных единой тарифной сеткой. Справочники необходимы для установления квалификационной комиссией квалификационного разряда работника. Они устанавливают и функциональные обязанности работников по их специальности, квалификации, который работник должен знать и выполнять. Предприятие, не зависимо от форм собственности, вопросы оплаты труда решают самостоятельно на основе коллективных договоров. Где это необходимо, применяют разработанные квалификационные справочники. Для этого создаются тарифно-квалификационные комиссии (ТКК), которые проводят аттестацию рабочих на соответствующий квалификационный разряд, с применением тарифно-квалификационных коэффициентов.

Тарифный коэффициент должностные оклады работникам определяются исходя из утверждении на предприятии ставки первого разряда. Тарифно-квалифицированный справочник работ и профессии предназначен для присвоения разрядов и представляет собой сборник тарифно-квалифицированных характеристик для всех профессии рабочих в сгруппированные разделы по производством и видом работ.

Квалифицированный справочник служащих обеспечивает разделение видов должностей по степени сложности работы и уровней квалификации. Кроме этого в справочнике устанавливает обязанности рабочих по специальности. Справочники принято делить на два вида: единые и отраслевые, может быть также разделены справочники местного назначения для работников. Предприятие не зависимо от форм собственности вопросов оплаты труда решаются на основе ИТД.

2. Сдельная заработная плата работнику начисляют за каждую единицу выполненной ПРУ.

· Прямая сдельная устанавливает оплату труда каждой единицы продукции по сдельной расценки.

· Сдельно – премиальная представляет выплату дополнительного вознаграждения премии за выполнение установленных показателей или условия.

· Сдельно – прогрессивная допускает на ограниченный срок. Оно представляет оплату труда в пределах исходной базовой нормы по обычным расценкам, а при выработке сверх, исходной базы – по повышенным прогрессивным расценкам.

· Косвенно – используют для оплаты труда вспомогательным рабочим. Она состоит в том, что их заработная плата определяется по сдельным расценкам за продукцию изготовленную рабочими обслуживающими основное производство

· Аккордная устанавливает размер заработной платы исходя из норм выработки (времени) и сдельных расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в заданный срок.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффектности производства качества работы могут быть введены системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.

Премирование- это выплата работникам денежных сумм в целях поощрения доступных успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.

1.Текущее премирование- поощрения предусматриваемы системой оплаты труда.

2. Единовременное премирование- поощрение отличившихся работников вне системы оплаты труда.

Выплачивается на основании конкретных показателей и условий премирования, которые предусматриваются в индивидуально трудовом договоре.

Надбавки - дополнительные выплаты, связанные с особо сложными специфичными условиями работы. Выполнением особо сложной либо дополнительной работы, не предусмотренные трудовыми обязанностями, или стимулированием труда.

Вознаграждение - один из видов, материального поощрения условий выплаты и размера определяется в индивидуальном трудовом договоре.

Индивидуально трудовой договор (коллективным) и другими актами устанавливаются следующие виды надбавок: за выслугу лет (стаж), за высокое качество работы, за особо сложные напряжения условия труда, за подвижный и разъездной характер, работы, за профессиональное мастерство, за классность (водители) за руководство (бригадирство) за обучение других работников персональная надбавка и др.

Доплаты при изменений условий труда.

- Доплату за совмещение должностей. (Расширение зоны обслуживания им выполнения обязанностей временно отсутствующего работника выполняет работник той же организации параллельно своей основной деятельности, доплата за совмещение должностей устанавливает работодателем по соглашению с работником в процентах месячному окладу (тарифной сетке) по основной работе).

В случае временного исполнения обязанностей по должности отсутствующего работника, работнику на которого возложены эти обязанности выплачивают разницу между его фактическим окладом (должностным, персональным или индивидуальном) и должностным окладом отсутствующего (без доплаты и добавок) при условии что он не является штатным заменителем. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не считается исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, такое назначение является переводом на другую работу с согласия работника в соответствии с трудовым законодательством.

- Оплата труда за работу в ночное время (ночным считается время с 22.00 до 6.00 утра) производится не ниже чем в полуторном размере исходя из ставки (оклада) устоновленного работнику.

- Оплата труда за работу сверх норм. Производят не ниже чем полуторном размере исходя из ставки (оклада) установленного работнику

Сверх урочные работы не должны превышать для каждого работника 2 часа (на тяжелой и вредной работе 1 час) в течении одного календарного дня.

При шестидневной рабочей недели продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов, и 4 часа при недельной норме 24 часа. Поэтому сверхурочной в таком случае является время работы превышающего времени рабочего дня. При суммированном учете переработка сверх нормы в учетном периоде не может быть конпенсированна сокращением времени ежедневной работы или дополнительными днями отдыха. Работодатель обязан вести точный учет за сверх урочных работ, выполненных каждым работником.

- Оплата труда в праздничные дни и выходные дни. Оплата производится не ниже чем в двойном размере часовой (дневной) ставки или заменена дополнительным днем отдыха.(по желанию работника).

- Оплата труда в особых условиях. Дополнительная оплата в особых местах с тяжелыми климатическими условиями на тяжелых физических работах и за работу во вредных и опасных условиях труда. За интенсивность труда устанавливает работодатель с согласия работника.

- Оплата времени простоя. Простой – это временная приостановка работы по причинам производственного характера (вследствие отсутствия сырья, материалов и т.д) при этом простой следует отличать от случаев отстранения от работников от работы. Во время простоя работника могут перевести на другую работу с учетом его специальности и квалификации без его согласия, на срок не более одного месяца без вреда его здоровью. При этом заработная плата работника производится за выполнение фактической работы, но не ниже средней заработной платы прошлой работы. Если простой произошел по вене работника, то время простоя не оплачивается.

- Оплата труда при временном переводе на другую работу. Такой перевод осуществляется без согласия работника при стихийных бедствиях, авариях для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества. Работники при выполнении нескольких различных по квалификации работ могут получать заработную плату за всю полученную им работу, исходя из размера должностного оклада (тарифной сетки).

- Оплата труда в связи с ухудшением здоровья. Трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей работодатель обязан до восстановления трудоспособности или установления инвалидности перевести работника на более легкую работу с доплатой разницей между прежней заработной платой и заработной платы на новой работе.

- Беременных женщин, в соответствии с медицинским заключением переводят на другую работу без тяжелых и не благоприятных факторов с сохранением среднемесячной заработной платы по прежней работе.

Удержания из начисленной заработной платы.

       В соответствии с действующим законодательством с заработной платы работникам учитывают:

1. Обязательные пенсионные взносы (10% от заработной платы)

2. Индивидуальный подоходный налог (ИПН) – заработная плата, а также любые доходы работников, выплачиваемые работником в денежной или натуральной форме подлежат налогообложению. Исчисление и удержание ИПН производится ежемесячно с нарастающим итогом в установленном законом порядке. (10%)

3.Социальный налог

4. Удержание по использованным листам, выдаваемые в соответствии с решением судов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взыскания. При этом алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка равно 25% от заработной платы; два ребенка равно 1/3 от заработной платы; на трех и более - 50% от заработной платы. Необходимо учитывать, что если на лицо, обязанное уплатить алименты приходит несколько исполнительных листов по уплате алиментов, то сумма выплат не должна превышать 50% от заработной платы.

5. Выплаты из заработной платы профсоюзных взносов осуществляют по письменному заявлению работника. Удержанные из оплат труда работников предприятия перечисляют на банковские счета ответствующих профсоюзных организации.

6. Прочие выплаты.

Свод данных по расчетам с персоналам по оплате труда.

Ежемесячно на каждом предприятии составляют несколько расчет – платежных ведомостей (по цехам, отделам и службам предприятии), которые сводят в разработочную таблицу «сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца. Сводку используют для: получения развернутого остатка по счетам 681 и 682, который записывают в главную книгу; получение итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным депонированием заработной платы; сводка данных по расчетам; составление отчетов по индивидуальному подоходному налогу; удерживаемому у источника выплат; составление расчетной ведомости по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды; декларации по социальному налогу.