Учет ТМЗ в бухгалтерии

Поступивши от материально ответственных лиц со склада документы передают на обработку предварительного укомплектовав их в пачки и имевшие сопроводительные ярлыки. Дальше документы группируются по установленным на предприятии учетным группам в накопительной ведомости, в этой ведомости по каждой группе материалов указывается в сумме остаток на начало месяца из прошлой ведомости, приход и расход материалов за месяц и находят остаток на начало отчетного периода. Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в карточках учета ТМЗ и книги остатков материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где кладовщик проставляет в ней остатки ТМЗ на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. В целях осуществления материального контроля за сохранностью ТМЗ бухгалтерией должны проводится контрольно выборочные проверки, а также не менее важная задача организовывать контроль за использованием материалов в производстве. На основании данных текущего учета цеха должны представить в бухгалтерию рапорты и отчеты об использовании в производстве и об отклоненных от норм с указанием причин экономии или перерасхода. Движение материалов на счетах бухгалтерского учета отражается следующими бухгалтерскими записями.

Инвентаризация товарно – материальных ценностей (ТМЦ) – один из приемов контроля обеспечивающий сохранность собственности, качественное состояние ценностей, ведение их складского и бухгалтерского учета. Ее проводят все предприятия и организации независимо от форм собственности, вида деятельности и режима работы. Инвентаризационная комиссия составляет «инвентаризационную опись ТМЦ». До начальной инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы. ТМЦ заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта, количества. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. ТМЦ, поступающая во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. ТМЦ, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируется одновременно с собственными ТМЦ.

Инвентаризация ТМЦ, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящаяся на складах других предприятий заключается в тщательной проверке обоснованности, числящихся на соответствующих счетах сумм. При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками отгруженных им товаров, за выполнение работ или оказание услуг. Выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвентаризационной комиссии. При установлении фактов неоприходования поступивших ТМЦ должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их. В описях на ТМЦ, находящихся в переработке на других предприятиях указываются наименования предприятия - переработчика, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номер и даты документов. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтера на основе инвентаризационных описей составляет «сличительные ведомости результатов инвентаризации ТМЦ». В них вносят только те ценности по которым установлены расхождения. В ведомости указывается наименование ТМЦ и их характеристика, результаты инвентаризации. Описи подписывает бухгалтер, материально ответственное лицо.

Раскрытие ТМЦ в отчетности.

В финансовой отчетности хозяйствующего субъекта следует раскрывать учетную политику, принятую для оценки ТМЗ расшифровать балансовую стоимость по классификации ТМЦ, раскрывать их существенное списание до чистой стоимости реализации с описанием причин, если себестоимость ТМЦ определяется по методу ЛИФО, то раскрытию подлежат разница между суммой ТМЦ по балансу и наименьшей из сумм полученной в результате использования метода ФИФО, или средневзвешенной и чистой стоимости реализации; раскрываются также себестоимость реализованных ТМЦ и балансовая стоимость ТМЦ, заложенных в качестве гарантии за обязательства на конец отчетного периода с описанием причин.

18.Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Поставщиками и подрядчиками торговой организации являются организации и предприятия, поставляющие ТМЗ (промышленные, сельскохозяйственные и другие предприятия) или оказывающие различные услуги (транспортные, коммунальные услуги, услуги связи и другие)

Для бесперебойного удовлетворения потребности покупателя в товарах народного потребления торговые организации заключают договоры с поставщиками и подрядчиками на поставку ТМЗ и оказания услуг, в которых предусматривается порядок расчетов между ними. Расчеты между торговыми организациями и поставщиками осуществляется, в основном, безналичным путем через учреждения банка в виде перечесления денежных средств со счета плательщика на счет получателя.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные ТМЗ, потребление транспортные и коммунальные услуги и услуги связи предназначен 671 счет «счета к оплате». На этом счете торговые организации также учитывают расчеты с органами транспорта за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переработкам тарифа, а также расчеты за все виды услуги связи.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные ТМЗ и потребленные услуги, находят отражение на указанном счете независимо от того, одновременно или предварительно производилась оплата предъявленного счета.