Документальное оформление отпуска ТМЗ

Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления ПРУ, а также на сторону для переработки и реализации. Расход материалов оформляется:

1.Лимитно-заборная карта (Применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении ПРУ, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды, является оправдательным документом для списания материальных запасов с МОЛ со склада)

2. Акт- требование на замену (дополнительный отпуск) материала. применяется для учета отпуска запасов сверх установленных лимитов или при их замене; является основанием для списания запасов со склада. Акт- требование на замену (дополнительный отпуск) материала сдают после выдачи всего количества требуемых запасов.

3. Накладная- требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Предназначается для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенного за пределами его территории, а также сторонним организациям.

4. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий, сооружений составляется при оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий, сооружений, пригодных для использования в производстве.

Учет материальных запасов на складах может осуществляется материально ответственным лицом либо с их согласия учетчиками (операторами) как ручным способом так и с применением персонального компьютера. При ручном способе учета материалов на складах на каждый номер запаса открывается отдельная карточка, которая передается из бухгалтерии на склад в полу заполненном виде в полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты характеризующие места хранения материалов. Записи производят на основании документов. Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверки правильных записей вывода остатков в карточках. Приемку документов оформляющих движение материальных запасов бухгалтер производит на складе на основании «реестра приемки передачи документов». О выявленных недостачах и нарушениях в работе материально ответственного лица, а также о результатах выборочных проверок работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.

Таким образом, функции заведующего складом по учету ТМЗ сводятся к ведению карточек, участию в соответствии реестров сдачи документов и записей остатков в книгу складского учета.