Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости услуг

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулировоние себестоимость продукции в течении года; полнота отражения в учете хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вожения; регламентация состава себестоимости продукции.

Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции – четкое определение состава производственных затрат.

В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в Законе РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в Положении о составе затрат  с изменениями и дополнениями.

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

На малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.

Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.

По видам продукции затраты группируют для исчисления их себестоимости.

По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.

Затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:

Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

Затраты на оплату труда;

Отчисления на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация основных фондов;

Прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др).

Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходавано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. В основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно предъявить в следующем виде:

 

Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.

По видам услуг затраты группируют для исчисления их себестоимости.

По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.

Затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:

Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

Затраты на оплату труда;

Отчисления на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация основных фондов;

Прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др).

Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходавано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. В основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно предъявить в следующем виде:

1. «Сырье и материалы»;

2. «Возвратные доходы»;

3. «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций»;

4. «Топливо и энергия на технологические цели»;

5. «Заработная плата производственных рабочих»;

6. «Отчисления на социальные нужды»;

7. «Расходы на подготовку и освоение производства»;

8. «Общепроизводственные расходы»;

9. «Общехозяйственные расходы»;

10. «Брак в производстве»;

11. «Прочие производственные расходы»;

12. «Коммерческие расходы».

Итог первых одиннадцати статей образует производственную стоимость услуг

.

В ОСАО «РЕСО-Гарантия» установлена следующая группировка затрат:

1. «Материальные затраты»

2. «Заработная плата»

3. «ЕСН»

4. «Фонд социального страхования.НС»

5.  «Аренда помещения»

6. «Электроэнергия»

7. «Расходы на рекламу»

8. «Косвенные затраты» (сч.26+ сч.91)

 

 

                                        Балансовый план

 

Этот раздел финансового плана отражает состояние активов и пассивов ОСАО «РЕСО-Гарантия» на конец 2003 года. В подготовке балансового плана используются расчетные результаты плана доходов и расходов и плана денежных поступлений и выплат. Балансовый план представляет собой счет активов и пассивов на конец первого года работы, разность (сальдо) которых дает оценку собственной стоимости капитала предприятия. Балансовый план представлен в таблице 18.

План по источникам и использованию средств

Этот раздел финансового плана показывает на что расходуются средства, полученные ОСАО «РЕСО-Гарантия» в качестве доходов от предпринимательской деятельности и из других источников (при наличии таковых). Его цель заключается в том, чтобы раскрыть основные источники средств предприятия и показать каким образом они расходуются в процессе предпринимательской деятельности.

Основным источником средств ОСАО «РЕСО-Гарантия» являются собственные средства предприятия, к которым относится уставный капитал и чистая прибыль. Фирма не планирует на первом году работы использовать долгосрочные займы и не собирается проводить никаких внереализационных операций. Соответственно основной статьей расходов ОСАО «РЕСО-Гарантия» будет прирост активов.

Таблица. Балансовый план ОСАО «РЕСО-Гарантия».

Активы
1. Ликвидные активы, всего	2047854
в том числе:
1.1. Денежная наличность	2047854
1.2. Счета к получению	-
1.3. Запасы готовой продукции	-
1.4. Запасы сырья и материалов	-
2. Неликвидные активы, всего	2117000
в том числе:
2.1. Оборудование	57500
2.2. Амортизация	57500
2.3. Земельные участки	2000000
Итого активов	4 164 854
Пассивы и собственный капитал
1. Краткосрочные обязательства, всего	29054
в том числе:
1.1. Счета к оплате	29054
2. Страховые резервы	135800
2.1. Резервы по страхованию жизни	34100
2.2. Резерв незаработанной премии	87670
2.3. Резервы убытков: · резерв заявленных, но неурегулированных убытков; · резерв произошедших, но незаявленных убытков.	14030
3. Долгосрочные обязательства, всего	-
Итого пассивов	164854
4. Собственный капитал, всего	4000000
в том числе:
4.1. Нераспределенная прибыль	4000000
Итого пассивов и собственного капитала	4 164 854

 

                          Система управленческого учёта

Постановка системы управленческого учета является ключевым вопросом при формировании системы управления любой компании. Основная сложность этого процесса заключается в том, что уже на первом этапе развития компании необходимо создать систему, ориентированную как на решение задач текущего управления разветвленной, интенсивно развивающейся компании, так и обеспечивающую возможность ее быстрой адаптации к принципам деятельности универсальной компании. От правильности постановки задач по разработке и внедрению системы управленческого учета во многом зависит не только эффективность принимаемых решений, но и совокупные издержки на создание и поддержание самой системы. Учет этого фактора имеет большое значение, особенно на фоне предполагаемого роста количества филиалов, агентской сети и необходимостью комплексной автоматизации процессов сбор и обработки информации.

Управленческий учет является подсистемой общекорпоративной системы сбора и обработки данных. При создании системы управленческого учета необходимо, с одной стороны, четко разграничивать функции управленческого и бухгалтерского (финансового) учета в рамках существующих систем, а с другой, стремиться к созданию единой системы документооборота предприятия, включает в себя:

1. Схемы информационных потоков компании (с разграничением потоков на документарные и бездокументарные).

2. Полный комплект макетов документов и форматов данных с указанием сроков предоставления, порядка авторизации, прав доступа и ответственности.

3. Комплект инструкций по заполнению документарных форм и обработке информации, поступающей из других подразделений.

Отсутствие четко формализованной системы документооборота не только усложняет контроль и снижает ответственность работников, но и создает значительные проблемы при автоматизации все более трудоемких процессов сбора и обработки информации. Экономия на создании унифицированной системы документооборота приводит в дальнейшем к очень значительным издержкам, например, связанным с отсутствием информационных шлюзов между локальными бухгалтерскими и планово-производственными информационными системами.

Развитие системы документооборота планируется осуществлять на всем протяжении планового периода. На этапе создания компании (первый квартал планового периода) необходимо формализовать документы, обязательные для ведения бухгалтерского учета. В течении кэптивного периода развития компании (первый и второй годы планового периода) система документооборота будет формироваться параллельно с реализацией проекта комплексной автоматизации страховой компании.

 

      Учет затрат на производство и реализацию продукции

 

В состав расходов, связанных с производством и реализацией ОСАО «РЕСО-Гарантия», входят:

Прямые расходы в составе материальных расходов:

- сырья и материалов, услуг производственного характера.

- сырья и материалов, услуг производственного характера, используемых в производстве товаров во вспомогательном производстве, реализуемых на сторону и используемых для производственного процесса (теплоэнергия, продукция стройцеха и т.д., кроме сырья и материалов при использовании в текущем и капитальном ремонте оборудования указанных материалов).

Расходов на оплату труда персонала, участвующего в процессе основного и вспомогательного производства товаров (ст.255 НК РФ).

 Единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда.

Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров обычного вида деятельности и вспомогательного производства. В качестве таковой принимается амортизация основных фондов всех производственных подразделений и цехов вспомогательного производства.

 

Сумма прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, с учетом прямых расходов оставшихся в НЗП, ГП на начало месяца, относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода, за исключением сумм прямых расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе на конец месяца.

Косвенные расходы:

-материальные расходы в частности:

1) на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг).

2) на приобретение материалов для упаковки и иной подготовки произведенных и реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку);

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом.

4) на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;

 5) на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии;

6) на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ структурными подразделениями предприятия.

7) связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения (в том числе расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией очистных сооружений, фильтров и других природоохранных объектов, расходы очистку сточных вод, формирование санитарно-защитных зон в соответствии с действующими государственными санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами)

- расходы на оплату труда АУП, персонала, занимающегося хранением, заготовлением, сбытом продукции;

- амортизация основных средств, не связанных с процессом производства и нематериальных активов;

- расходы на ремонт;

- расходы на обязательное и добровольное страхование имущества;

и прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода с учетом требований, предусмотренных настоящим кодексом.

В состав расходов по реализации прочего имущества входят:

· Стоимость имущества по цене приобретения, учитываемого на складе по средней стоимости.

· Расходы связанные с реализацией: расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества (п.1.пп.2 ст 268 НК РФ).

В состав расходов по реализации (выбытию) амортизируемого имущества входят:

· Остаточная стоимость амортизируемого имущества на момент реализации.

· Расходы, связанные с реализацией - расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества (п.1.пп.1 ст.268 НК РФ).

· Расходы, связанные с выбытием ОС – расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной, в соответствии с установленным сроком полезного использования, амортизации (абз.16 ст.323, п.1 пп.8 ст.265 НК РФ).

Расходы по реализации покупных товаров

  Расходы по реализации покупных товаров делятся на прямые и косвенные:

1). К прямым расходам, относящимся к остаткам товаров на складе, относятся:

· стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, определяемая по средней стоимости. Стоимость покупных товаров, отгруженных, но нереализованных на конец месяца, не включается в состав расходов, связанных с производством и реализацией, до момента их реализации (ст. 320 НК РФ).

· транспортные расходы на доставку покупных товаров до склада Предприятия, при условии, что указанные расходы не включены в цену приобретения этих товаров.

Транспортные расходы, относящиеся к остаткам товаров на складе, определяются по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца, рассчитанные по специальному расчету. (ст.320)

2). К косвенным расходам (издержки обращения) относятся:

-расходы по сертификации продукции;

-расходы по оформлению паспорта сделки;

-оплата за исполнение банками функций агента валютного контроля;

-потери товаров в пределах норм естественной убыли и технические расходы;

-абонентская плата за телефон;

-оплата электроэнергии;

-плата за теплоэнергию, водоснабжение и канализацию;

-расходы на оплату труда;

-отчисления ЕСН;

-стоимость ГСМ;

-налоги и сборы.

-прочие расходы. И др.

 

Расходом по уступке права требования является - стоимость реализованного товара или сумма расходов по приобретению указанного права требования долга.

Расходы при реализации (или ином выбытии) ценных бумаг (векселей), в том числе инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда, определяются исходя из цены приобретения ценной бумаги (включая расходы на ее приобретение), затрат на ее реализацию, размера скидок с расчетной стоимости инвестиционных паев, суммы накопленного процентного (купонного) дохода, уплаченной налогоплательщиком продавцу ценной бумаги. При этом в расход не включаются суммы накопленного процентного (купонного) дохода, ранее учтенные при налогообложении.

Расходом при сдаче в аренду имущества является расход на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества (включая амортизацию по этому имуществу).

 

           ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ ВПО

                    «Московский государственный университет леса»

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА. АНАЛИЗА И АУДИТА ПРЕДПРИЯТИЙ