Дерево результатов и распределение ответственности в проекте

Дерево» результатов (продуктов, подпроектов) - это схематическое представление того, как организован проект (на какие продукты, подпроекты он разбит), какие результаты будут получены при выполнении каждого из них и кто за что отвечает.
•важно помнить, что древовидная структура распределения работ по проекту не отражает последовательность, в которой производятся продукты, сроки, необходимые для их выполнения, и их взаимозависимости.
•расположение продукта указывает на лицо, ответственное за его разработку. А основное правило распределения подотчетности гласит, что за выполнение любого задания или продукта должен отчитываться только один человек, даже если работа над ним поручена группе.
•«Дерево» подпроектов должно напоминать развернутую на 90° схему ИСР, которой оно, по сути, и является, —- это организационная схема проекта.
•Кроме того, такая схема отражает всю работу, которая ведется в подпроектах.
•Однако в больших проектах, когда работа ведется в командах подпроектов, каждый лидер может создать собственное «дерево».

•В этом случае стоит для удобства добавить еще один уровень, на котором бы перечислялись все операции, необходимые для создания данного продукта.
•Заодно здесь можно указать имя ответственного за выполнение каждой из них.
Организация распределения ответственности за каждый из подпроект и продукт —- это один из способов, который поможет вам передать полномочия команде.
•Преимущество передачи полномочий заключается в том, что выполняемая работа при этом не требует тщательной проверки всех заданий, над которыми трудятся члены команды.
•Делегирование полномочий избавляет вас от необходимости контролировать каждую мелочь. Однако успешное делегирование не сводится к тому, чтобы поручить сотрудникам создание продукта, надеясь, что все будет сделано правильно.

ОДНАКО

•Члены команды должны участвовать в планировании и мониторинге проекта;
• каждый член команды должен иметь представление о проекте в целом —- почему проект был начат, какие у него цели;
•каждый член команды должен понимать внутренние взаимосвязи проекта —- то, как все составляющие проекта связаны друг с другом;
• целью проекта является получение конечного результата и промежуточных продуктов, и за каждый из них должен нести ответственность один из членов команды.
•Это позволит участникам самостоятельно решать, как лучше произвести тот или иной продукт;
•Концентрация внимания на получаемых продуктах, а не на выполнении отдельных заданий позволит команде придерживаться допустимого уровня детализации
•Преимущества работы, ориентированной на получение продуктов:
- созданный продукт/результат работы переходит от одного человека к другому.
-ориентация на продукт позволяет отслеживать сроки,
-легче определить себестоимость продукта;
-заказчик сможет установить приемные критерии для особенно важных промежуточных результатов работы.
- эти критерии определяются следующим внутренним заказчиком продукта
-Внутренний заказчик продукта обычно является членом команды и сам определяет требования к промежуточному продукту и приемные критерии.