Устав (чартер) проекта и его содержание

Устав проекта (Project Charter) – это документ, который обычно готовит руководитель проекта после получения вводных о проекте.

Зачем нужен устав проекта

Устав содержит основные характеристики проекта и согласуется основными заинтересованными лицами (как минимум – Заказчиком и Спонсором проекта). Как правило, разработка и подписание Устава несет в себе 3 основные функции:

Определить основные требования к результату проекта и основные характеристики самого проекта (бюджет, сроки).

Формально запустить проект, т. к. только после подписания проект считается действительно существующим в Компании.

Наделить руководителя проекта определенным уровнем полномочий (каким именно – зависит от Компании).

Иногда устав проекта используется для оценки выгод от его реализации и принятия решения о запуске. Хотя это не соответствует классической методологии, по которой устав готовится только для уже оцененного и утвержденного к реализации проекта.

-Чартер должен содержать ответы на следующие основные вопросы:

- что именно вы собираетесь произвести?

- Для кого?

   - К какому сроку?

   - По какой цене?

 

Программы и портфель проектов

Программа – это ряд связанных с друг другом проектов, которые работают на одну цель или преимущество. Все проекты в программе участвуют в достижении цели

Портфель – это набор проектов а также и программ, который имеется в компании. Естественно он работает на стратегию и бизнес цели компании, они также имеют приоритеты по влиянию на стратегических целей

Управление программой является централизованным, скоординированным управлением группы проектов для достижения стратегических целей программы и выгод

Задачами управления портфелем являются максимальное увеличение ценности портфеля, уравновешивание пошаговых и радикальных инвестиций и эффективное использование ресурсов портфеля

 

Области знаний в управлении проектами (PMBOK, PMI)

PMI – Project Management Institute, был основан в 1969 году в Пенсильвании, является международным некоммерческим институтом управления проектами, разработавшим набор международно-признанных стандартов по управлению проектами, программами, портфелями проектов

PMBOK – Свод знаний по управлению проектами (англ. Project Management Body of Knowledge) описывает практики управления проектами, выпускается Американским институтом управления проектами (PMI), который с 1996 года каждые 4 года разрабатывает и публикует новую версию PMBOK.

Шестая версия PMBOK выпущена в 2017 году.

 

Офис и организация управления проектом, роль руководителя проекта.

Офис управления проектами — организационная структура, стандартизирующая процессы руководства проектами и способствующая обмену ресурсами, методологиями, инструментами и методами. Сфера ответственности ОУП может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления одним или более проектами.

В организациях существует несколько типов структур ОУП:

1. Поддерживающий. ОУП играют консультативную роль, предоставляя шаблоны, лучшие практики, обучение, доступ к информации и уроки, извлеченные из других проектов. Данный тип ОУП служит в качестве хранилища проекта. Степень контроля со стороны ОУП низкая.

2. Контролирующий. ОУП предоставляют поддержку и требуют соответствия требованиям с помощью различных средств. Соответствие может предполагать адаптацию структур или методологий управления проектами, использование специфических шаблонов, форм и инструментов или соответствие требованиям руководства. Степень контроля со стороны ОУП средняя.

Руководящий.

Руководящие ОУП контролируют проекты путем непосредственного управления данными проектами. Степень контроля со стороны ОУП высокая.

Организация управления проектом

Организации, основанные на проектах (project-based organizations, PBOs), — разнообразные формы организаций, которые занимаются созданием временных систем для исполнения работ.

Роль руководителя проекта

Компетенции в знаниях

Компетенции в исполнении

Личностные компетенции

Навыки межличностного общения руководителя проекта

лидерство,

укрепление командой,

мотивация,

коммуникация,

 

Стили управления проектом

-Директивный стиль управления проектом.

Лидер проекта подразделяет на несколько членов команды.

-Совместный стиль управления.

Лидер проекта и члены команды полностью все зависят друг от друга.

1. Авторитарный стиль управления состоит в том, что вся полнота власти находится у руководителя и все решения принимаются им единолично, не учитывая мнения подчиненных. В данном случае используется командный метод управления. Авторитарный стиль управления необходим в кризисной ситуации, когда решения должны приниматься быстро и быть четко скоординированы, что значительно затрудняется в условиях коллективной деятельности по разработке решений.

2. Демократический стиль предполагает делегирование руководителем части своих полномочий подчиненным и принятие решений на коллегиальной основе. Он актуален при стабильной работе предприятия и стремлении его к внедрению инноваций.

3. Либеральный стиль представляет собой управление без участия руководителя. Работники предоставлены сами себе, приходится рассчитывать на их дисциплинированность.