Характеристика предприятия

Рынок заставляет подстраиваться под себя, ориентируя деятельность проектных организаций под собственные изменения. ООО «ИркутскАрхПроект» начиная свою деятельность (1997), в первые годы осуществляла деятельность лишь по изготовлению проектов реставрации и реконструкции церквей, зданий, памятников архитектуры и перепланировке квартир.

Среди примеров можно привести такие объекты, как Спасская церковь в с. Урик, усадьба Ф. Каменецкого, церкви в районе Ново-Ленино и II Иркутск, «Пельменная» на ул. К.Маркса (см. рисунок 3), Усадьба Трубецкого, Волконского, Дворец Пионеров, здание памятник по улице Гусарова (см. рисунок 4), и другие объекты (см. рисунок 5).

 

Рис. 3

(Пельменная, на ул. Карла Маркса)

 

Рис. 4 Здание – памятник по пер. Гусарова 2

 

Рис. 5 Здание-памятник на ул. Марата 56 и здание на ул. Декабрьских событий

 

Затем ситуация на рынке и стремление к выживанию заставили специалистов этой организации диверсифицировать свою деятельность и осуществлять (с 2003 г) проектирование новых административных, жилых, культурно – развлекательных, оздоровительных сооружений, комплексов и зданий.

Во многом рынок проектных организаций уже сформировался. Свою нишу и достаточно крепкие позиции имеют и относительно крупные, и небольшие организации со штатом до десяти человек. Многие из них имеют устоявшийся набор проверенных заказчиков.

ООО «ИркутскАрхПроект» имеет партнерские связи со многими известными и крупными предприятиями и организациями Сибири.И постоянно сотрудничает с различными специализированными научными, проектными и изыскательными организациями. Среди постоянных партнеров следует отметить:

1. Российская Ассоциация по сейсмостойкому строительству и защите от природных и техногенных воздействий (РАСС).

2. Союз архитекторов.

3. Реставрационные Советы.

Взаимодействие ООО «ИркутскАрхПроект» с данными организациями строиться на основе членских отношений.

Основными заказчиками в течение последних лет являются:

1. Строительная компания «Новый Город».

2. Церкви г. Иркутска и иркутской области.

3. «МолдРосс».

4. БайкалСтройИнвест.

5. ГУЗ ОКВД.

6. ООО «Застройщик».

7. ИнтекстСтрой.

Сегодня часто практикуется выполнение проектных заказов по временному принципу. При таком подходе набор коллектива для выполнения определенного заказа осуществляет костяк проектной организации, состоящий из нескольких ведущих специалистов, которые набирают специалистов разных направлений, организовывают процесс проектирования для конкретного заказчика или инвестора, распределяют деньги, объемы работы, исполняют функции контроля.

Такая форма организации проектной деятельности имеет право на жизнь лишь при осуществлении каких-то небольших проектов. Заказчики соглашаются с такой формой работы, потому что таким способом проектирование осуществить гораздо дешевле, но при этом после разработки документации, уже на этапе строительства, могут возникнуть сложности, решить которые может только сложившаяся организация. Поэтому коллектив проектной организации должен быть стабильным и работать по определенному режиму.

Организационная структура.Проектную организацию возглавляет директор, который организует всю работу и полностью отвечает за ее состояние и деятельность. В этом ему помогают заместители. Первым заместителем является главный инженер (архитектор), на него возложены техническое (творческое, архитектурное) руководство, внедрение прогрессивных методов проектирования, внедрение новой техники и т.д. Ему подчиняются все линейные подразделения, а также штабные: группа архитекторов, группа инженеров-конструкторов, группа смежных разделов.

Директор проектной организации для оперативного управления и руководства работой над каждым проектом назначает главного инженера / архитектора проекта.

В непосредственном подчинении у директора, помимо его заместителей, находятся следующие подразделения:

- планово-производственный отдел;

- бухгалтерия;

- отдел кадров;

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются: служба снабжения и административно-хозяйственный отдел, однако они отдельно не выделены.

Поскольку между подразделениями сложились деловые отношения с четкими разграничениями компетенции, и работники различных групп успешно сотрудничают, следует отметить успешное функционирование звеньев организационной структуры.

 

Рисунок 7 Организационная структура ООО «ИркутскАрхПроект»

Основные проектные подразделения в совокупности и взаимной связи составляют производственную структуру проектной организации. Служебные функции и специализация в проектировании осуществляются в рабочих группах проектировщиков. Во главе рабочей группы стоит руководитель этой группы, который является непосредственным организатором и техническим руководителем проектных работ, выполняемых подчиненными ему исполнителями. Руководитель отвечает за выполнение в установленные сроки и в надлежащем объеме проектных работ, обеспечивает соблюдение трудовой и технологической дисциплины, наиболее целесообразную организацию и оплату труда. Согласно общепринятым правилам в организациях занимающихся жилищно-гражданского строительства ответственность за проект в целом несет главный архитектор проекта, он же является руководителем группы архитекторов и непосредственно (лично) участвует в процессе проектирования объекта. Между линейными подразделениями (разработка проектов, смет, типовых чертежей деталей и т.д.) существует сеть линейных взаимосвязей, которые осуществляются путем приказов сверху вниз, посредством установления ответственности за результаты основной деятельности, которая возрастает в обратном направлении – снизу вверх.

Согласно классификации проектных организаций их можно разделить на группы:

- разрабатывающие проекты предприятий промышленности и других отраслей;

- объектов градостроительства и жилищно-гражданского строительства;

- объектов сельского хозяйства.

ООО «ИркутскАрхПроект» относится ко второй группе, т.е. разрабатывающие проекты градостроительства и жилищно-гражданского строительства.

В зависимости от тематической специализации каждую из перечисленных групп можно подразделить на проектные организации:

- Для первой группы по отраслям (тяжелая, угольная, металлургическая, машиностроительная, текстильная, пищевая и другие отрасли промышленности; железнодорожный, автомобильный, воздушный, водный транспорт и т.д.);

- Для второй группы по тематике проектируемых объектов (типовые, экспериментальные и индивидуальные проекты для городов и поселков городского типа, для сельских населенных пунктов); ООО «ИркутскАрхПроект» находится в данной подгруппе, так как в его деятельности основной процент проектов занимает как раз индивидуальное проектирование.

- Для третьей группы по отраслям (земледелие, животноводство)

Все проектные организации можно разделить:

1) по видам проектируемых объектов (жилые здания, зрелищные здания и спортивные сооружения, торгово-бытовые здания, лечебно-курортные здания, объекты инженерного оборудования и др.); из вышеперечисленных ООО «ИркутскАрхПроект» занимается проектированием жилых зданий, зрелищных зданий и спортивных сооружений, лечебно-курортных зданий, поэтому его нельзя отнести только к одной группе;

2) по ведомственной принадлежности (Госстроя РФ, местных органов власти, областей и городов и др.).

В зависимости от общей численности работающих:

- небольшие (численностью до 50 чел.);

- средние (от 50 до 500 чел.);

- крупные (500 и более чел.).

ООО «ИркутскАрхПроект» с его численностью работников попадает в группу «небольшие» организации.

Проектирование производят за счет средств организации заказчиков, которые заключают договор на выполнение проектных работ с генеральным проектировщиком. Им является организация, выполняющая основную часть проектных работ (в промышленном строительстве – технологическую). Генеральный проектировщик для выполнения отдельных частей проекта (например, изысканий) привлекает на договорных началах в качестве субподрядчиков специализированные проектные организации. При этом он несет ответственность за комплексность выполнения проекта, т.е. за увязку между собой всех разделов проекта.

Наиболее значимой характеристикой предприятия является взаимосвязь с внешней средой. Она включает в себя экономические условия, потребителей, профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкурирующие организации и многое другое. Часто не потребители, а именно конкуренты оказывают определяющее воздействие на функционирование проектной организации. На конкурентоспособность влияет наличие множества составляющих, одной из них является эффективное и целесообразное использование так называемых «ноу хау». ООО «ИркутскАрхПроект» одна из первых в городе начала проектирование объектов под использование новых методов строительства – с использованием пенопластовой опалубки. Что лучшим образом сказалось на конкурентоспособности организации.

После реализации продукта деятельности организации, она получает прибыль. Согласно основным принципам распределения прибыль расходуется на:

- выполнение финансовых обязательств перед обществом в целом (в лице государства, это первоочередное расходование полученных средств);

- максимальное обеспечение потребностей расширенного воспроизводства;

- материальное стимулирование работников;

- Направление прибыли на социально-культурные нужды.

Организация решает самостоятельно куда, в каких размерах и в какие сроки направлять полученную прибыль, руководствуясь законодательством, заключенными договорами и своим уставом.

Поскольку существует вероятность не получения прибыли от деятельности, организация создает резервный фонд, размер которого не менее 13% уставного фонда. Он формируется за счет ежегодных отчислений, величина которых не менее 5% суммы чистой прибыли [7:8].

Чистая прибыль распределяется исходя из потребностей, по целевому назначению. Однако, следует отметить, что главным здесь является обеспечение финансовыми ресурсами потребности расширенного воспроизводства на основе установления оптимального соотношения между средствами, направляемыми на потребление и накопление.

Материальное стимулирование работников в первую очередь подразумевает заработную плату. При установке ее размера учитываются следующие принципы: количество и качество труда, дифференциация оплаты по категориям, государственные тарифы. В современных условиях заработная плата работника проектной организации зависит от спроса на производимую продукцию, ее качества и конкурентоспособности, результатов работы и финансового положения коллектива, потенциальных возможностей и реального, фактического трудового вклада. При создании системы оплаты труда в организации предусматривалось решение следующих задач:

- повышение заинтересованности каждого работника в выявлении и использовании резервов эффективности своего труда при исключении возможностей получения незаработанных денежных средств;

- устранение случаев уравнительности в оплате труда, достижение прямой зависимости от результатов труда;

- оптимизация соотношений в оплате труда различных категорий работников и профессионально-квалифицированных групп с учетом сложности выполняемой работы, условий труда и так далее.

Из двух способов формирования заработной платы: 1) на базе единой тарифной сетки (ЕТС) или 2) бестарифной системы оплаты труда ООО «ИркутскАрхПроект» использует второй вариант, несмотря на то, что многие отдают приоритет ЕТС, потому что достигается более объективная дифференциация заработной платы рабочих разной квалификации. Такой выбор объясняется тем, что бестарифная система оплаты труда позволяет поставить заработную плату в прямую зависимость от фактических результатов работы, тем более, что данный вид начисления чаще всего применяется в небольших организациях.

Другим способом материального стимулирования работника является система премий. Организация широко использует оба вида премиальной системы: и индивидуальное, и коллективное премирование. Последняя используется главным образом для создания заинтересованности членов трудового коллектива в общих результатах деятельности, т.е. для сплочения коллектива. Данная форма премирования является наиболее эффективной для ООО «ИркутскАрхПроект». Вознаграждения премиями обычно происходит в случаях: подведения итогов работ за год; выполнения особо важных поручений, срочных и непредвиденных работ; за участие в выставках и конкурсах.

Как уже говорилось выше, основной источник финансовых ресурсов организации – стоимость реализованной проектной продукции. Финансовые ресурсы формируются главным образом за счет прибыли и амортизационных отчислений. Наряду с ними источниками являются: предоплаты заказчиков, выручка от реализации выбывшего имущества, мобилизация внутренних ресурсов и др. Финансовые ресурсы организации можно сгруппировать следующим образом (см. рисунок 8).

 

Рисунок 8 Схема финансовых ресурсов предприятия

Использование финансовых ресурсов осуществляется по следующим направлениям:

- платежи органам финансово-банковской системы: налоги, погашение ранее взятых ссуд и так далее;

- инвестирование собственных средств в капитальные затраты (реинвестирование), связанное с расширением проектного производства и его техническим обновлением, переходом на новые технологии и так далее;

- направление ресурсов на образование денежных фондов поощрительного и социального характера и так далее;

Для финансовой службы предприятия основным является поиск финансовых источников развития организации, направлений наиболее эффективного инвестирования финансовых ресурсов.