Проблемы внедрения системы abacus Professional

Системы ABACUS Professional не позволяет вести бухгалтерский учет в полной мере, который требует предприятие, т.е.:· Учет капитальных вложений ведется по договорам, контрагентам, статьям затрат;· Применяется единое поле проводок, не приемлемое для такого крупного предприятия с миллионным количеством проводок, которое в последующем разбито на участки;· Не все участки бухгалтерского учета подробно прописаны в системе и не все применимы к предприятию;· Нет возможности вести развернутую аналитику по векселям третьих лиц;· Нет возможности вести учет услуг по квартплате, жилья, находящегося на балансе предприятия;· Перечень типовых документов очень мал, необходимо дополнить его всеми отчетными документами получаемые бухгалтером.     По основным средствам:· дата начала и окончания действия системных характеристик не доступны для корректировки, т.е. дата начала действия характеристики начинается с даты приобретения, а не со следующего месяца;· не предусмотрена настроечная таблица корреспонденций счет/субсчет учета амортизации соответствующих каждому субсчету учета первоначальной стоимости, с затратными счетами;· предусмотрено внутреннее перемещение инвентарного объекта от одного МОЛ другому, передачи в другое подразделение, перемещение с субсчета на субсчет, тогда как внутреннее перемещение это передача ИО от одного МОЛ другому, т.к. перемещение между субсчетами не является внутренним перемещением;· не предусмотрена связь инвентарного объекта с процедурой списания НДС.             По складскому учету:· необходимо в структуру справочной информации добавить справочник складов предприятия;· приход и расход материальных ценностей привязывается не только к счёту и субсчёту на счетах с аналитическим признаком «Складской учёт», но и к коду склада; кроме того, необходима привязка материальных ценностей к подразделению и к частному лицу (МОЛ);· раздел должен содержать справочник складов со следующими реквизитами: код склада, наименование склада, код подразделения, которому принадлежит склад.             По капитальному строительству:· необходимо производить ввод справочной и оперативной информации об объектах капитального строительства;· на основании справочной и оперативной информации формировать записи в истории проводок по выполненному объему строительно-монтажных работ (СМР), материалам, расходуемым на строительство объекта, в качестве ХО или ХПО используя объект капитального строительства; производить расчёт налога на добавленную стоимость в зависимости от способа строительства (подрядный или собственными силами);· производить расчет сумм возмещения НДС при вводе объекта;· формировать отчёты по незавершённому строительству на основании справочной и оперативной информацииНе достаточно продумана контрольная функция системы, т.е. если случайно или умышленно будет удалена операция или проводка, то это никак отражается в программе – нельзя проследить, как это произошло, и кто это сделал. Системе ABACUS Professional не достаточно быстродействия, т.к. несколько операций, формирование документов, отчетов может занимать достаточно продолжительное время, а при большом количестве работников бухгалтерии, это достаточно большой минус системе.

Заключение

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия всецело зависит от эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Поэтому нередко именно от того, владеет ли руководство оперативной и достоверной информацией, полученной от бухгалтерских служб, зависит, будет ли предприятие банкротом либо будет развиваться стабильно и динамично. [19, c.11-16]Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.Все большее число организаций используют в учете современные средствавычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок. [17, c.142-143]В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и далрезультат, следует учесть следующие аспекты.Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации иоценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячийсезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработкатиповой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовкутехнического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.- Принять в штат технического специалиста, который будет отвечать иподдерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системногопрограммного обеспечения.- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе закомпьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовностьавтоматизируемых участков.В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всехавтоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределениефункций по сотрудникам.При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.Достаточно яркий пример применения автоматизированной формы бухгалтерского учета является ООО «Тобольск-Нефтехим» - это крупное предприятие со сложным, разветвленным на участки бухгалтерским учетом, который без применения программного комплекса ABACUS Professional вести очень сложно и трудоемко.ABACUS Professional позволил не только упростить бухгалтерский учет напредприятии, но и качественно улучшить его. В настоящее время после внедрения комплексной информационной системы выделилась аналитическая служба, помогающие руководству принимать важные решения, проводить мониторинг ключевых проблем, связанных с финансами, материальными ресурсами, производством, оперативным управлением и инвестиционными проектами.Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнююотчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.

 

 

Список литературы

Законодательные и нормативные акты1. Федеральный Закон в ред.от 10.01.2003г. № 8-ФЗ «О бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 2003. №42.  Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2001, - 128с.3. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. – М.: Инфра – М, 2001. – 122с.4. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. №67н «О формахбухгалтерской отчетности организации». 5. Положение «О безналичных расчетах в РФ» (утв. ЦБ РФ от 12.04.2001г. №2-П)  Научная, учебная литература и прочая литература

1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалт.учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. – 2-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 462 с.: ил., табл. – (Высшее образование).

2. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 6-е изд. – М.: ИТК «Дашков и К», 2009. – 395с.

3. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007.- 463 с.

4. Информационные технологии управления / Г. А.Титоренко. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г. – 325 с.

5. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2008. – 220с.

6. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – М., 2003. – 80с.7. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2006. –320с.8. Ивлиев М.К. Пошаговая методика обучения автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Интеллект-Сервис, 2007. – 123с.9. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. – М.: Перспектива, 2006. – 363с.

10. Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. – 2008. - №6. – С.16-22

11. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2009. - №5. – С.11-16

12. Гулин В. ИТ – проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер.– 2008. - №9. – С.17-24

13. Дубровина Л.А. Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «Бузгалтерия-ИНФИН»// Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.15-19

14. Королев Ю. Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер. – 2007. - №3. – С.5-815. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация – это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №6. – С.9-12

16. Пищиков С. Единство и борьба противоположностей: бухгалтерские системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.31-34

17.. Святенко О. Основные принципы работы программы «Турбо-Бухгалтер» //Предприниматель. – 2009. - №8. – С.20-25

18. Суворова Е. Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №1. – С.15-21

19. Харитонов С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. – 2006. - №2. – С.9-13

20. Шуремов Е. Конкурс «Бизнес-Софт 2001»: Основные итоги // Бухгалтер и компьютер. – 2007. - №6. – С.24-32

21. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите / Под ред. С.М. Бычковой. - М.: ТК Велби, Проспект, 2005. - 216 с.

22. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г.В. Федорова. - М.: Омега-Л, 2006. - 304 с.

23. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. - М.: Перспектива, 2005. - 363 с.

             

 

Приложение 1

Рис. 1. Классификация бухгалтерских автоматизированных систем     Приложение 2                Рис. 2. Схема движения бухгалтерской информации на                                       ООО «Тобольск-Нефтехим»                            Приложение 3

 

Рис. 3. Использование и формирование отчетных документов                          Приложение 4ВЕДОМОСТЬ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПО СЧЕТУ 71

 

 

ООО "Тобольск-Нефтехим Диапазон дат: с 1.01.2003 по 31.01.2003				Дата печати:
Хоз.оп.	Контрагент	Наименование	Дата	Корр.счет	Дебет	Кредит
					рубли	рубли
Остаток по субсчету 50 /1 на 1.01.2003 составил					124639.18
82020 2014	Ключникова И.С.	Выдана зарплата	37625	70 1		7670
82019 3004	Петрова З.Б.	В подотчет на командировочные расходы Ведомость.	37625	71 1		20000
82003 3004	Уляшева З.М.	В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.	37625	71 1		2590
82003 3004	Уляшева З.М.	В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.	37625	71 1		360.00
82019 4013	Кондрахина Е.А.	В подотчет на командировочные расходы Ведомость.	37625	71 1		42800
82019 2002	Мишуков С.Н.	В подотчет на командировочные расходы Ведомость.	37625	71 1		560.00
82001 2016	Непоспехова В.А.	Расчеты с цехом общественного питания с НДС -20°/	37625	62 24	84086
82003 2016	Богданова Е.Ф.	В подотчет на хозяйственные расходы	37625	71 1		84086
82019 2002	Искандаров Р.Н.	В подотчет на командировочные расходы Ведомость.	37625	71 1		600.00
82007 2002	Хорошев И.Н.	Расчеты за путевки с персоналом	37625	50 36	2805
82019 2002	Шигорин СВ.	В подотчет на командировочные расходы Ведомость-	37625	71 1		200.00
82019 2002	Балашов Э.Г.	В подотчет на командировочные расходы Ведомость.	37626	71 1		300.00
82003 3004	Уляшева З.М.	В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.	37626	71 1		1200
82019 4013	Скворцова О.В.	В подотчет на командировочные расходы Ведомость.	37626	71 1		14000
82001 4010	Мишукова В.П.	Услуги связи ОЖиОС с НДС-20%. Чек НДС 20%=684руб.88коп.	37626	62 75	4109.28
82027 3015	Газпромбанк	Получение наличных денег по чеку N 106580 на выд; зарплаты за декабрь 2002г.	37626	51 1	448311.23
82001 2012	Смеркалова ГА.	Расчеты за услуги с НДС-20% Чек НДС 20%=28руб.60коп. НСП 5%=8руб.58коп.		37626	62 47	180.18
82009 4006	Мясникова Л.В.	Расчеты за коммунальные услуги без НДС. Чек	37626	62 13	1510
82001 4006	Мясникова Л.В.	Расчеты за услуги без НДС (род.плата) Чек	37626	62 11	1600
82001 4010	Мишукова В.П.	Расчеты за услуги с НДС-20%		37626	62 75	841.35