Т: Общие функции управления

1. Цель, содержание, функции планирования.

2. Основные этапы планирования.

3. Результат выполнения функции планирования.

4. Стратегическое планирования и управление.

1

Плани рование предполагает рассмотрение предыдущего развития, анализ настоящей ситуации и постановку задач на будущее. Планирование можно определить, как деятельность, связанную с выбором целей и составлением плана их достижения.

Процесс планирования и содержание функции планирования можно раскрыть через такие действия как прогнозирование, моделирование и программирование.

Этап прогнозирования должен обеспечить лицо… о состоянии всех элементов, процессов, как в организации, так и в ее внешнем окружении, а также предсказать (желательно со 100 % вероятностью) тенденции их развития.

Моделирование предполагает на базе собранной при прогнозировании информации формирование «виртуальной» модели, описывающей все связи и взаимодействия объекта управления.

Программирование – определение порядка осуществления планов; действия, описанные в нормах, правилах, инструкциях, регламентах.

2

Процесс реализации функции планирование можно осуществлять в следующей последовательности:

1. Устанавливается система целей и задачи организации и ее структурных подразделений;

2. Определяются и разделяются по целям, задачам и подразделениям необходимые ресурсы;

3. Устанавливаются временные рамки выполнения целей и задач;

4. Отбираются критерии для контроля и оценки выполнения задач;

5. Разрабатываются стратегии, программы и планы для достижения целей;

6. Планы доводятся до исполнителей и лиц, ответственных за их реализацию;

7. Контролируется и анализируется выполнение плана, оцениваются достигнутые результаты;

8. Вносятся изменения, дополнения (при необходимости) корректирующие, регулирующие в действующую систему плана.

По сути, планирование осуществляется постоянно, т.к. реализуется какой-либо из вышеперечисленных этапов. Повторяемость этой последовательности действий на разных уровнях управлении разная: чем выше уровень управления, тем длиннее срок реализации процесса планирования (с п.1 до п.8).

3

Результатом выполнения функции планирования является план как документ, содержащий: цели, задачи, способы их достижения, исполнителей и ответственных за исполнение лиц, а также соответствующий порядок распределения организационных ресурсов.

Цели и являются критериями реализации планов.

Результатом выполнения функции планирования является система планов, в которой долгосрочные стратегические планы дополняются среднесрочными тактическими и краткосрочными оперативными.

Любой план должен удовлетворять следующим основным требованиям (составляться с учетом следующих принципов):

 - быть экономически-обоснованными, рациональными и способствовать достижению основной цели деятельности коммерческой организации – извлечение прибыли;

 - планы должны составляться с учетом специфики деятельности организации и ее реальных возможностей;

 - планы должны быть достаточно гибкими, чтобы в процессе реализации можно было вносить соответствующие изменения и дополнения.

4

По содержанию и срокам реализации планы подразделяются на следующие группы:

1. Стратегические – определяющие основные направления развития организации на длительный период времени и содержащие, как правило, качественные показатели (от 3 до 7 лет);

2. Тактические – содержащие планы действий и методы реализации стратегии на среднесрочный период времени (1 – 3 года);

3. Оперативные – связанные с порядком выполнения повседневных задач и оптимизации использования организационных ресурсов (до 1 года), содержат количественные показатели.

Стратегическое планирование обеспечивает «адаптацию» организаций к конкурентному окружению, т.к. позволяет, учитывая внутренний потенциал организации и ситуацию во внешнем окружении обеспечит, долгосрочную конкурентоспособность предприятия.

Стратегический план – это документ, содержащий описание мероприятий по реализации стратегии. Его разработка предполагает следующую последовательность действий: анализ внешней среды организации с целью выявления возможностей и угроз; анализ внутренней среды организации с целью выявления сильных и слабых сторон; сопоставление потенциала организации с внешними условиями и выбор стратегических целей; последовательность действий..

Стратегические планы дополняются и конкретизируются тактическими и оперативными.