Автоматизация управленческого учета

Реализация функции управленческого учета по обеспечению менеджмента и собственников информацией для принятия решений предполагает, что управленческий учет является составной частью единой информационной системы компании. Под информационной системой понимают организационно упорядоченную совокупность массивов документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующую процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

В настоящее время даже в малых компаниях управленческий учет не ведут вручную, на бумажных носителях. Автоматизированная форма ведения учета, с применением современной вычислительной техники и соответствующих программных продуктов, позволяет не только выполнять традиционные задачи по формированию необходимых учетных регистров и отчетности, но и существенно повышает оперативность и аналитичность учета.

Информационные системы различаются по своим возможностям с точки зрения обеспечения системы управления необходимой информацией, а также по масштабу и стоимости.

Программы автоматизации стандартных бухгалтерских задач (мини-бухгалтерии) – «Турбо-Бухгалтер», «1С:Бухгалтерия» – предназначены в основном для малых предприятий, и их возможности ограничены ведением синтетического и стоимостного аналитического учета и генерацией отдельных отчетов.

Интегрированные системы и бухгалтерские комплексы («1С», «БЭСТ», Abacus, «Парус», «Инфософт») формируют информацию, на базе которой можно одновременно решать задачи бухгалтерского и управленческого учета. Они рассчитаны на несколько рабочих мест и могут быть построены по модульному принципу; полный набор модулей решает задачу комплексной автоматизации учета. На крупных предприятиях для автоматизации учета могут использоваться такие системы управления базами данных, как SQL, Oracle, Atlantis.

Корпоративные информационные системы (КИС) (R/3, SAP, Axapta) используют на крупных предприятиях со сложной организационной структурой. КИС строят как единый комплекс программно-технических решений, охватывающий все производственные, технологические, финансовые и хозяйственные решения и объединяющий все подразделения компании в единое информационное пространство. Предназначение КИС – учет, контроль, анализ и оптимизация всей финансово-хозяйственной деятельности компании. Помимо подсистем бухгалтерского, управленческого, кадрового учета, они включают ERP- и MRP-системы, обеспечивая связь учета и производственного планирования. КИС имеют модульную структуру и адаптируются разработчиками и консультантами к деятельности конкретного предприятия.

Подобные программно-технические и организационные решения создают возможность для построения единой информационной системы, позволяющей анализировать одни и те же данные в различных аспектах для различных целей и пользователей. Главным результатом внедрения такой единой информационной системы должно стать создание эффективного и действенного механизма управления, охватывающего различные бизнес-процессы, и переход на качественно новый уровень управления и планирования.

Организационные проблемы в связи с внедрением управленческого учета

При внедрении на предприятии управленческого учета почти всегда возникают серьезные трудности, вызванные следующими основными причинами:

· нежелание руководителей центров ответственности своевременно предоставлять полную информацию о деятельности своих подразделений;

· отсутствие локальной компьютерной сети, единой системы документооборота, четкой организационно-функциональной структуры;

· нежелание отдельных сотрудников перестраивать свою деятельность, заполнять различные управленческие отчеты из-за непонимания роли управленческого учета;

· дефицит квалифицированных специалистов, обладающих знаниями как в управленческом, так и в бухгалтерском и налоговом учете;

· противодействие работников финансовой бухгалтерии, которым специалисты по управленческому учету часто представляются профессиональными конкурентами.

Чтобы минимизировать возможные проблемы, перед внедрением управленческой учетной системы целесообразно провести разъясни-тельную и консультационную работу с персоналом, а затем оформить приказ по предприятию, подписанный руководителем, который обяжет сотрудников и начальников всех подразделений выполнять мероприятия, необходимые как для постановки учета, так и для его дальнейшего функционирования.