Разработка документооборота

При разработке документооборота основное внимание нужно уделить первичным документам, предназначенным для внутреннего пользования. В плане документации указывают перечень документов для учета хозяйственных операций и их формы (типовые или разработанные самостоятельно). В графике документооборота (документооборот – путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив) определяют круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывают порядок, место, сроки прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Также необходимо определить составуправленческой отчетности: перечень отчетных форм с краткой характеристикой, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименование служб и подразделений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ.

Служба управленческого учета

В зависимости от размера компании и объема учетной работы служба управленческого учета может создаваться как отдельное структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем, или могут быть введены должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков) в составе других подразделений финансового блока. Служба управленческого учета (департамент, управление) может состоять из нескольких групп (отделов, бюро, секторов) с отдельными функциями.

Группа планирования составляет главный бюджет, бюджеты структурных подразделений, операционный бюджет, финансовый бюджет, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития, научно-исследовательских работ и т.п.).

Материальная группа:

· осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов;

· разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы запасов сырья и материалов на складах;

· принимает участие в выборе типовых и разработке новых форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;

· разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;

· осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

Группа учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов, принимает участие в разработке бюджетов (совместно с группой планирования).