Ведение управленческого учета

Управленческий учет наиболее удобно вести с помощью того же программного обеспечения, что и бухгалтерский – такую возможность дают большинство бухгалтерских систем, используемых российскими предприятиями. Необходимым условием для этого является наличие квалифицированных специалистов, разбирающихся как в управленческом, так и в бухгалтерском учете.

При этом возможны два принципиальных варианта организации управленческого учета. Первый вариант предусматривает, что все учетные документы поступают к бухгалтеру (или группе бухгалтеров), ведущему управленческий учет. Этот бухгалтер определяет, как хозяйственные операции, учитываемые в первичных документах, должны отражаться в управленческом учете, и по каждому из первичных учетных документов формирует и управленческие, и бухгалтерские проводки. После этого первичные документы поступают бухгалтерам, ведущим бухгалтерский и налоговый учет, которые на их основании составляют официальные бухгалтерские проводки.

Этот вариант наиболее точно соответствует основным принципам ведения учета и позволяет полнее отразить деятельность организации, однако требует дополнительных ресурсов для создания интегрированной бухгалтерской системы, сочетающей как типовую бухгалтерскую, так и управленческую конфигурации.

Второй вариант подразумевает, что ведутся две параллельные базы данных. Финансовая бухгалтерия работает в обычном режиме, предоставляя свою базу бухгалтеру, ведущему управленческий учет, для ее последующей трансформации. В управленческую базу данных информацию вносят уже после того, как она была отражена в базе данных бухгалтерского учета. На практике такую трансформацию осуществляют, как правило, по консолидированным данным.

Перенос консолидированной информации из бухгалтерской базы данных в управленческую возможен лишь для операций, юридическое содержание которых соответствует их реальной экономической сути. Если же такого соответствия нет, то каждую проводку, переносимую в управленческие регистры, нужно рассматривать отдельно. Кроме того, отражение в управленческом учете консолидированных данных существенно затрудняет получение необходимой информации и заставляет обращаться к бухгалтерской базе данных.

Несмотря на отмеченные недостатки, этот вариант ведения управленческого учета привлекателен своей низкой ресурсоемкостью, он может быть внедрен в кратчайшие сроки и с минимальными затратами на базе самого распространенного программного продукта «1С».

Возможны и другие варианты ведения управленческого учета, например на основе данных оперативного учета (о движении товаров, денежных средств и т. п.). В этом случае можно будет получать управленческие отчеты лишь по отдельным аналитическим срезам (фактическому остатку товаров, задолженности), но не по финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом.