Документальное оформление выпуска и реализации продукции (товаров, работ, услуг)

 

Организации разрабатывают годовой план выпуска продукции и календарные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, что позволяет кон­тролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция (работы, услуги) переходит из сферы производ­ства в сферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладов­щиком) или другим материально-ответственным лицом, принявшим на хра­нение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с учас­тием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемно-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Одни экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой, с распиской в приеме продукции, - остается в цехе.

Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (напри­мер, сложные громоздкие изделия), то она до вывода за пределы организа­ции хранится в цехе.

Оказанные услуги фиксируются актом выполненных работ, а выполненные работы - приемо-сдаточ­ными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные
ведомости выпуска готовой продукции за месяц, в которые из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции. Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции. Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе.

 По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущен­ной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется анали­тический учет готовой продукции.

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производ­ства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммиру­ются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимос­ти от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Документальное оформление выпуска и реализации продукции (товаров, работ, услуг) на предприятии ЗАО «Белпромавтоматика» не организовано: не ведутся приемно-сдаточные накладные, накопительные ведомости выпуска готовой продукции, карточки складского учета. Данный факт служит основанием для совершенствования данного участка на изучаемом предприятии.

 

2.3 Синтетический и аналитический учет готовой продукции (товаров, работ, услуг)

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) на складе. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой организацией продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стои­мость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере реализации списываются со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет 90 «Реализация». Информация по счетам 41, 43 при применении полной журнально-ордерной форме учета отражается в журнале ордере №11 "Движение материальных ценностей в цехах", при упрощенной форме учета – в ведомости № В-2 "Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ценностям"

По дебету счетов 41 и 43 отражается поступление продукции (товаров) на склад, а по кредиту — их выбытие.

Поступление готовой продукции из производства на склад на фактическую себестоимость, отражается на счетах следующей записью:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство».

Готовая продукция, как правило, учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой про­дукции, выявленная в конце года, относится на счет продукции в доле, отно­сящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года. Данная разница формируется на счете 40 и отражается в учете, если на счете 43 «Готовая продукция» продукция отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости.

Если какая-либо продукция полностью направляется для использования в своей организации, то она может учитываться на счете 10 «Материалы» или на других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой про­дукции:

Д-т сч. 10 «Материалы» К-т сч. 20 «Основное производство».

Кроме того, для обобщении информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений их фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпу­щенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в кор­респонденции с кредитом счетов: 20 «Основное производство»; 28 «Вспомога­тельные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость про­изведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 43 «Готовая продукция»; 90 «Реализация» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д 43,45,90 и К 40). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) на счете 40 отражаются в учете следующи­ми записями:

а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактичес­кими красным сторно:

Д-т 90 «Реализация» К-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т 90 «Реализация» К-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Однако в условиях постоянного роста цен целесообразно было бы соответ­ствующую долю отклонений, выявленных в конце месяца на счете 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», также относить на остатки продукции, на складе и в отгрузке. Иначе может возникнуть ситуация, когда в отдельные месяцы откло­нение окажется значительно выше стоимости реализованной продукции. Данное отклонение может рассчитываться по формуле 1.1. приведенной выше.

В организации ЗАО «Белпромавтоматика» учет выпуска готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. В соответствии с учетной политикой [Приложение Б] учет готовой продукции не ведется по нормативной (плановой) себестоимости, а соответственно в учете нет необходимости отражать отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), т.е. отпадает потребность в использовании счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Данный вариант учета целесообразно использовать на предприятии ЗАО «Белпромавтоматика», так как объемы выпуска продукции данной организации небольшие и применение нормативной (плановой) себестоимости будет утяжелять и увеличивать работу бухгалтера.

Поступление готовой продукции из производства на склад на примере ЗАО «Белпромавтоматика» отражается на счетах следующими записями:

 На фактическую себестои­мость произведенной продукции «Ложка столовая цветная»:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство» - 1 228 930 руб. (Приложение В, Г)

На фактическую себестои­мость произведенной продукции «Размешиватель белый»:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»  К-т сч. 20 «Основное производство» - 190 835 руб. (Приложение В, Г)

На фактическую себестои­мость произведенной продукции «Фотореле АС-3»:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство» - 3 919 805 руб. (Приложение В, Г, Д).

Итого поступление готовой продукции за февраль 2010г. в организации ЗАО «Белпромавтоматика» составило:

На фактическую себестои­мость всей продукции произведенной организацией:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство» -  44 405 150 руб. (Приложение В, Г, Е)

Так же организация ЗАО «Белпромавтоматика» выпускает полуфабрикаты, учет которых ведется на активном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства»:

На фактическую себестои­мость произведенного полуфабриката «Фиксатор ФР-94-7»:

 Д-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» К-т сч. 20 «Основное производство» - 653 руб. (Приложение Ж, Г, И)

Все выпускаемые полуфабрикаты используются для производства готовой продукции:

Списывается полуфабрикат «Фиксатор ФР-94-7» для производства готовой продукции:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»  К-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - 653 руб. (Приложение Ж, Г, И)

Списывается полуфабрикат для производства «Фотореле АС-3»:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»  К-т  сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - 1986,91 руб. (Приложение Д).

Итого отпущено полуфабрикатов собственного производства, для изготовления готовой продукции:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - 41 419,46 руб. (Приложение Ж, Г, И, Е).

Вышеизложенный материал по готовой продукции и отражения данной информации в учетных регистрах можно представит в виде рисунка 2.1 и 2.2. 

 

Рисунок 2.1 - Взаимосвязь первичных учетных документов по выпуску продукции ЗАО «Белпромавтоматика» и учетных регистров.

Составлено автором

Анализ сч. 62

 

Рисунок 2.2 - Взаимосвязь первичных учетных документов по реализации продукции ЗАО «Белпромавтоматика» и учетных регистров.

Составлено автором

 

Данные рисунки позволяют систематизировать знания о связи первичных учетных документов по выпуску и реализации продукции с учетными регистрами.