Тема 3. Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов - 2 часа

Цель и задачи преподавания дисциплины

Основной целью преподавания дисциплины является формирование у студентов знаний о качественном обеспечении деятельности кадровой службы организации современной системой делопроизводства, а также формирование и закрепление у них навыков эффективной организации делопроизводства и работы с документами.

Для достижения поставленной цели в процессе преподавания дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» решаются следующие задачи:

· изучаются правила современного делопроизводства и сложившийся опыт подготовки, оформления и ведения всех видов документов с учетом новых законодательных актов и нормативных документов;

· дается представление о законодательных актах и нормативно-методических материалах, регламентирующих делопроизводство в кадровой службе;

· производится ознакомление с требованиями к оформлению документов, регламентирующих управление персоналом организации в целом и по основным функциональным областям;

· даются сведения об основных видах организационно-распорядительных документов и правилах составления документов по всем направлениям деятельности кадровой службы;

· рассматриваются особенности и изучаются правила текущего и архивного хранения документов, ведения трудовых книжек;

· даются сведения о деловой корреспонденции в работе кадровых служб и особенностях документирования оценки деятель-ности работников;

· изучаются правила составления документов о материальной ответственности, защите персональных данных и коммерческой тайны;

· формируются у обучающихся практические умения и навыки составления и оформления соответствующих документов, в том числе с использованием компьютерных технологий.

Требования к уровню освоения содержания дисциплины

По итогам изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» студент должен обладать следующими компетенциями:

· иметь представление о составе и содержании кадровой документации, основных документах, регламентирующих управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и др.);

· знать правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению);

· знать порядок заполнения типовых форм, оформления документов при приеме на работу, при переводе или расторжении трудового договора;

· иметь представление о порядке учета кадров, современных способах и технике создания документов, организации документо-оборота, систематизации документов, номенклатуре для их формирования и хранения;

· знать порядок подготовки приказов по личному составу;

· иметь представление о ведении трудовой книжки;

· иметь представление о формировании и ведении дел по личному составу;

· уметь составлять документы о материальной ответст-венности, защите персональных данных и коммерческой тайне;

· знать методику ведения деловой корреспонденции;

· знать правила составления и оформления делового письма, докладных и объяснительных записок;

· уметь документировать деятельность коллегиальных органов;

· знать правила составления характеристики, рекомендации, рекомендательного письма;

· уметь документировать оценку деятельности работников.

Тематический план дисциплины

№ п/п	Тематика лекций и семинаров	Кол-во часов
		лекции	практи-ческие занятия
1.	Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства	2	-
2.	Использование компьютерных техно-логий в процессе документирования и делопроизводства	1	2
3.	Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов	2	-
4.	Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления	4	2
5.	Состав и особенности работы с кадровой документацией	2	2
6.	Правила оформления документов по приему, увольнению, переводу работников	3	2
7.	Трудовые книжки и правила их ведения	2	-
8.	Формирование и ведение дел по личному составу и учетно-справочных карточек	2	2
9.	Формирование и номенклатура дел кадровой службы	2	-
10.	Правила составления документов об отпусках, о командировании работников и о приостановлении работы в случае задержки выплаты заработной платы	1	1
11.	Правила составления документов о материальной ответственности, защите персональных данных и коммерческой тайны	2	-
12.	Организация работы с кадровыми документами. Деловая корреспонден-ция в работе кадровых служб	3	2
13.	Текущее и архивное хранение документов	2	1
14.	Документирование оценки деятельности работников	2	1
Всего		30	15

Содержание лекционного курса

Тема 1. Законодательное и нормативно-методическое регу-лирование делопроизводства - 2 часа

Понятие делопроизводства, история его появления. Роль и задачи делопроизводства в управленческой деятельности организации. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Законодательные акты по документированию: Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Гражданский кодекс РФ, постановления правительства РФ и др. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства. Нормативы времени на работу с документами. Унификация и стандартизация как основные направления совершенствования документации.

Организация современного делопроизводства и направления его совершенствования.

 

Тема 2. Использование компьютерных технологий в процессе документирования и делопроизводства – 1 час

Внедрение компьютерных технологий в процесс докумен-тирования и делопроизводства. Понятие «документационное обеспечение управления».

Оформление документов с помощью компьютерных программ-ных средств. Электронная форма ведения документов.

Использование современных компьютерных технологий ведения и использования учетно-справочных картотек. Электронная регистрация документов.

 

Тема 3. Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов - 2 часа

Основные правила и этапы составления документов. Требования, предъявляемые к тексту документа: аргументи-рованность, логичность изложения, достоверность, объективность, краткость и др. Простые и сложные документы. Использование трафарета. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц. Использование компьютерных программ («текстовый редактор») при подготовке документов. Корректурные знаки, применяемые при работе над текстом.

Основные реквизиты служебных документов. Формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец. ГОСТ Р 6.30-97 «УСОД. Требования к оформлению документов»; его содержание и назначение. Требования к бланкам документов. Порядок адресования документов. Согласование, подписание и утверждение документа. Порядок фиксации на документе отметок об этапах его прохождения и исполнения.

 

Тема 4. Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления –

Часа

Виды организационно - распорядительных документов: организационные, распорядительные, информационно-справоч-ные.

Организационные документы. Их назначение, структура, содержание, оформление, утверждение.

Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Порядок доведения распоряди-тельных документов до исполнителей. Порядок фиксации на документе отметок об этапах его прохождения и исполнения.

Информационно-справочные документы. Их назначение, содержание, порядок оформления.