Должностные инструкции сотрудников

2.3.1 Должностная инструкция менеджера по перевозкам

Количество сотрудников – 30 человек

1 Квалификационные требования:

1.1 Образование: высшее автотранспортное;

1.2 Стаж работы на автомобильном транспорте: не менее 3 –х лет;

1.3 Специальная подготовка: курсы менеджеров, логистики;

1.4 Должен знать:

- законы и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной деятельности и транспортно-экспедиционной деятельности в РФ;

- правила перевозки грузов автомобильным транспортом;

- соглашения о международном грузовом сообщении;

- формы транспортной, грузовой и финансовой документации;

- методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги;

- схема установления связей с потребителями транспортных услуг;

- правила заключения и оформления договоров перевозки грузов и оказания дополнительных услуг;

- основы маркетинга и рекламы;

- технологию взаимодействия с таможенными органами;

- основы организации транспортного процесса;

- схемы соответствующих транспортных сетей и основные маршруты следования;

- нормы времени простоя транспортных средств под грузовыми операциями;

- стандарты на условия транспортировки и упаковки груза;

- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

- основы экономики, организации труда;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

2 Место в структуре предприятия:

2.1 Должность менеджера по перевозкам совмещает директор предприятия

2.1.1 Назначается и увольняется по решению общего собрания учредителей Общества;

2.1.2 Подчиняется и подотчетен общему собранию учредителей Общества;

2.1.3 Осуществляет руководство всеми работниками предприятия.

2.2 Работника, который занимает должность менеджера по перевозкам, совмещающего должность директора, на время его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) замещает заместитель директора по правовым вопросам.

3 Должностные обязанности:

3.1 Организация работы предприятия;

3.2 Организация исполнения заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг;

3.3 Развитие взаимосвязей с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными организациями транспортно-экспедиционными организациями;

3.4 Изучение спроса на грузовые перевозки, его колебаний в связи с изменениями в налоговой, ценовой и таможенной политике; выяснение запросов и требований потребителей транспортных услуг; разработка мероприятий по формированию спроса и привлечению новых клиентов;

3.5 Изучение конъюнктуры и тенденции развития транспортного рынка;

3.6 Разработка программ расширения комплекса услуг по перевозке грузов и иных транспортных услуг;

3.7 Поиск клиентов и ведение переговоров по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиционного обслуживания;

3.8 Определение и согласование договорных тарифов;

3.9 Консультирование клиентов поо следующим вопросам: правила, сроки доставки и условия перевозки грузов; порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов; порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг; размеры перевозной платы и правила расчетов за услуги; санкции за несоблюдение условии заключенных договоров;

3.10 Подготовка, оформление и визирование документов, необходимых для заключения договоров от имени транспортного предприятия с клиентами;

3.11 Анализ информации о платежеспособности и надежности клиентов; ведение учета дебиторской задолжности за перевозку грузов и иные оказанные услуги;

3.12 Организация приема заявок; оформление платежных и перевозочных документов;

3.13 Организация, корректировка и контроль выполнением работ по подаче транспортных средств под загрузку (разгрузку), работ по перевозке грузов; контроль за продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ;

3.14 Информирование клиентов о месте нахождения грузов и согласование условий перевозки по форс-мажорным обстоятельствам;

3.15 Оперативная связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами;

3.16 Ввод в электронные базы данных информации с перевозочных документов;

3.17 Контроль и принятие мер по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров;

3.18 Разработка и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке, хранении и иных операций с грузами;

3.19 Учет доходов и расходов, связанных с перевозкой;

3.20 Разработка и проведение мероприятий по повышению качества оказываемых транспортных услуг;

3.21 Изучение поступающих претензий, рекламаций, коммерческих актов на качество оказываемых транспортных услуг; принятие мер по предупреждению возникновения претензий;

3.22 Подготовка отчетности в установленные сроки;

3.23 Обеспечение сохранности коммерческой тайны клиентов;

3.24 Осуществление руководства подчиненными работниками.

 

 

2.3.2 Должностная инструкция заместителя директора

 по техническим вопросам

1 Квалификационные требования:

1.1 Образование: высшее профессиональное (техническое);

1.2 Стаж работы на автомобильном транспорте: не менее 3 –х лет;

1.3 Должен знать:

- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок осуществления производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

- Устав автомобильного транспорта;

- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

- правила технической эксплуатации подвижного состава;

- технологию и организацию ТО и ремонта подвижного состава;

- основы экономики, организации труда и производства;

- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

- правила дорожного движения;

- Трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, безопасности дорожного движения.

2 Место в структуре предприятия:

2.1 Заместитель директора по техническим вопросам:

2.1.1 Назначается и увольняется по решению общего приказом директора предприятия;

2.1.2 Подчиняется директору предприятия;

2.1.3 Осуществляет оперативное руководство следующими работниками:

- главным механиком;

- водителями;

- ремонтными рабочими.

2.2 Работника занимающего должность заместителя директора по техническим вопросам на время его отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) замещает главный механик

 3 Должностные обязанности:

3.1 осуществляет общее техническое руководство;

3.2 организует обеспечение исправного технического состояния автомобилей;

3.3 организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт электро -, теплооборудования;

3.4 организует бесперебойное обеспечение производства тепло-, энергоресурсами;

3.5 обеспечивает соблюдения режима экономии электроэнергии, пара, газа и тепла;

3.6 обеспечивает выполнение мероприятий, направленных на развитие технической базы, своевременный ремонт и ТО подвижного состава;

3.7 разрабатывает техническую документацию в соответствии с планом производства, изменением технологии, механизации и автоматизации с предусмотрением в них мер безопасности;

3.8 внедряет новые технические средства и рационализаторские предложения, направленные на совершенствование технологии и организации производства;

3.9 повышение уровня организации и безопасности труда;

3.10 оказание необходимой технической помощи вдителям автотранспортных средств на линии;

3.11 участие в составлении планов, графиков перевозок;

3.12 доведение заданий по планам, графикам перевозок до водителей;

3.13 разработка мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из- за технических неисправностей;

3.14 анализ причин ДТП и нарушении водителями правил дорожного движения;

3.15 обеспечение транспортных средств ГСМ;

3.16 контроль за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава;

3.17 расстановка работников гаража, организация инструктажа;

3.18 участие в составлении грузовых карт и маршрутных сетей.

 

2.3.3 Должностная инструкция главного механика

1 Квалификационные требования:

1.1 Образование: высшее профессиональное (техническое) или среднее профессиональное (техническое);

1.2 Стаж работы на автомобильном транспорте: не менее 3 –х лет (при наличии высшего образования); не менее 5 лет (при наличии среднего);

1.3 Должен знать:

 - нормативные правовые документы, регламентирующие порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий;

- устав автомобильного транспорта;

- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава и автотранспортных средств;

- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;

- основы экономики, организации труда и призводсива;

- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

- правила дорожного движения;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, безопасности дорожного движения.

2 Место в структуре предприятия:

2.1 Главный механик:

2.1.1 Назначается и увольняется приказом директора предприятия;

2.1.2 Подчиняется заместителю директора по техническим вопросам;

2.1.3 Осуществляет оперативное руководство следующими работниками:

- ремонтными рабочими.

2.2 Работника занимающего должность главного механика на время его отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) замещает старший слесарь.

 

3 Должностные обязанности:

3.1 организует правильную и безопасную эксплуатацию оборудования;

3.2 организует своевременное проведение испытаний, технического освидетельствования и ревизии грузоподъемных машин, грузозахватных и чалочных приспособлений, аппаратов и сосудов, работающих под давлением, электрогазосварочной аппаратуры, ацетиленовых, кислородных и компрессорных установок;

3.3 обеспечивает содержание оборудования в исправном состоянии;

3.4 обеспечивает своевременное проведение технического обслуживания подвижного состава в соответствии с нормами пробегов;

 

 

2.3.4 Должностная инструкция транспортного экспедитора и

юриста

 

1 Квалификационные требования:

1.1 Образование: высшее юридическое;

1.2 Стаж работы в транспортно-экпедиционной сфере не менее 3 лет;

1.3 Специальная подготовка: дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор»; курсы логистики;

1.4 Должен знать:

- законы и иные нормативно-правовые документы, принятые в России;

- международные соглашения и конвенции по транспорту;

- подвижной состав видов транспорта;

- технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания;

- эксплуатационные возможности транспортных путей и терминальных систем;

- методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем;

- организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов);

- действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки;

- системы таможенных и страховых платежей;

- методы определения стоимости доставки грузов;

- порядок заключения договоров, оформление товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов;

- основы товароведения;

- классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов;

- правила перевозок на всех видах транспорта;

- правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

2 Место в структуре предприятия:

2.1.1 Назначается и увольняется приказом директора предприятия;

2.1.2 Подчиняется директору предприятия;

3 Должностные обязанности:

3.1 организация доставки груза, его перегрузки, хранения, выполнения других работ с грузом таким образом, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов, другими договорами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств груза и сверхнормативных потерь);

3.2 координация взаимодействия всех участников доставки грузов;

3.3 составление технологических и экономических обоснований транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев;

3.4 организация оказания услуг по приему грузов, их перевозке и выдаче в установленном порядке;

3.5 организация при приемке грузов проверки соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанных в транспортной документации;

3.6 фрахтование транспортных средств;

3.7 контроль:

- наличия экспедиторской маркировки грузов;

- наличия на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах и других мест хранения пломб и оттисков на них;

-состояния транспортных средств, а также исправности тары и упаковки;

3.8 отслеживание:

- хода выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

- соблюдения сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов;

3.9 обеспечение соблюдения в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требований нормативно-правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки транспортно-экспедиционной деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности;

3.10 оформление товарно-транспортных и других сопроводительных документов на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовых таможенных деклараций и других документов, необходимых для таможенной очистки грузов в соответствии с установленными требованиями;

3.11 оформление документов, связанных со страхованием грузов, коммерческих и других актов в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии;

3.12 расчет провозных платежей и сборов;

3.13 информирование грузовладельцев о движении грузов;

3.14 учет необходимой коммерческой документации и заполнение форм установленной статистической отчетности транспортно-экспедиционной деятельности;

3.15 организация переадресовки грузов, реализации невостребованных грузов, при необходимости работ по розыску грузов, транспортных средств;

3.16 ведение претензионных дел.

 

2.3.5 Должностная инструкция бухгалтера- кассира

Бухгалтер- кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по экономическим вопросам. Бухгалтер- кассир непосредственно подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.

 В своей деятельности бухгалтер-диспетчер руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- распоряжениями заместителя директора по экономическим вопросам;

- настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер- кассир должен знать:

 - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие

руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

- формы кассовых и банковских документов;

- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных

бумаг;

 - порядок оформления приходных и расходных документов;

- лимиты остатков кассовой наличности, установленные для

предприятия, правила обеспечения их сохранности;

- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основные положения законодательства о труде;

 - правила внутреннего трудового распорядка;

 - правила и нормы охраны труда;

  - порядок выдачи путевых листов, их оформления и таксировки;

Во время отсутствия бухгалтера- диспетчера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На бухгалтера- кассира возлагаются следующие функции:

- Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.

- Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).

 - Составление кассовой отчетности.

Должностные обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер- диспетчер обязан:

 Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Составлять кассовую отчетность.

Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с

организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

 

Организационная-функциональная структура предприятия

 

Схема управления предприятием обладает достаточной гибкостью, трудовой коллектив работоспособен и может решать самые разнообразные производственные задачи.