Управление временем и персоналом проекта

Для проекта внедрения инновационной услуги интернет-клуба «Онлайн» был задан календарный план, согласно которому будет реализовываться данный проект (рисунок 3.2). Контроль за соблюдением сроков выполнения поставленных задач возложен на руководителя проекта (руководителя клуба).

Рисунок 3.2. Календарный план проекта.

 

Управление временем включает в себя разработку плана задач, необходимых для успешной реализации проекта, установление сроков и ответственных за исполнение данных задач.

Для успешной реализации проекта был задан базовый план проекта, согласно которого наш проект начнет работать 17 января 2011 года и закончится 28 января 2011 года. Для осуществления проекта нам потребуется 18 дней (рисунок 3.2).  Диаграмма Ганта данного проекта представлена на Рисунке 3.3.

Рисунок 3.3. Диаграмма Ганта.

 

Общие базовые трудозатраты на проект составляют 321,1 час. Трудозатраты согласно задачам проекта представлены на Рисунке 3.4.

Рисунок 3.4. Трудозатраты согласно задач.

 

Общая величина инвестиционных затрат составляет порядка 271 612,48 рублей (рисунок 3.5), из них 197 000 рублей - это фиксированные затраты, они начислены в начале проекта.

Фиксированные затраты — это затраты для задачи, которые остаются неизменными независимо от длительности задачи, объема работ, выполненного ресурсом, и количества единиц назначения. В отличие от нормированных затрат на ресурсы, фиксированные затраты не могут возрастать, если для завершения задачи требуется больше времени.

 К фиксированным затратам отнесены: затраты на покупку дополнительных компьютеров, мебели для организации рабочего места обучения детей, покупку компьютерных программ, затраты на эксплуатацию орг.техники и т.д. Для реализации данного проекта планируется привлечение заемных средств.

Рисунок 3.5. Базовые затраты на осуществление проекта.

 

Команда данного проекта состоит из работников клуба, дизайнерских работ приглашен профессиональный дизайнер. Обязанности руководителя проекта будет выполнять руководитель интернет-клуба «Онлайн».

Команда проекта – организационная структура проекта, в которую включены как все лица, непосредственно выполняющие работы проекта, так и лица, представляющие интересы различных участников проекта.

Команда проекта представлена на Рисунках 3.6 и 3.7.

 

 

Рисунок 3.6. Организационная структура команды проекта.

    

Рисунок 3.7. Лист ресурсов.

 

Все участники проекта распределены согласно задачам (рисунок 3.8), избегая сверхурочных работ и превышения затрат на выполнение работ.

Рисунок 3.8. Использование ресурсов.

 

Команда проекта создается на период реализации проекта и после его завершения «распускается».

При подборе кандидатов на должность участников команды проекта основное значение имеют психологические, профессиональные качества людей (темперамент, характер, способности, направленность личности) с целью определения их соответствия конкретной работе. Также при подборе кадров учитываются: желание или нежелание кандидата заниматься данной деятельностью, способность эффективно выполнять данную деятельность.