Совершенствование организации управленческого учета на предприятии

Для совершенствования организации управленческого учета ООО «Марс» к внедрению предлагается система управленческой отчетности, представляющая собой комплекс составляемых на основе первичных учетных документов специальных форм отчетности, в каждой из которых отражается та или иная сторона деятельности организации.

· Применение самостоятельно разработанных или изменение утвержденных в централизованном порядке форм бухгалтерских регистров вполне допустимо. В соответствии с п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н и вступило в силу с 1 января 1999 г, формы

· отчет о бартерных сделках;

· отчет о дебиторской задолженности;

· отчет о кредиторской задолженности;

· сводный отчет;

· отчет о движении денежных средств.

Приведенный список является стандартным в том смысле, что наличие таких или аналогичных отчетов требуется практически на любом коммерческом предприятии. Содержание каждого отчета также рассматривается в некоторой минимальной форме, поскольку данная система подлежит адаптации к конкретному виду бизнеса и конкретному предприятию с учетом, в частности, его возможностей по сбору той или иной информации.

Для решения конкретных задач предприятия только этих форм может оказаться недостаточно. Типичные дополнительные отчеты, которые могут потребоваться, должны содержать обобщенные данные,

использования информации. В результате вы будете иметь практически полный спектр необходимой информации по различным направлениям и в различных разрезах.

Значительную часть необходимых сведений (в том числе о состоянии рынка) и даже некоторую информацию о конкурентах можно получить, анализируя информацию о собственных продажах. Правильная постановка работы по составлению отчетности и оперативное получение всеми заинтересованными лицами данных об общей динамике продаж и обо всех отклонениях от намеченного плана позволяет не только следить за ситуацией на рынке, но и своевременно выявлять "болевые" точки, по которым необходимо проводить более тщательный анализ сложившейся ситуации.

Содержание отчета о продажах зависит от того, какую информацию необходимо из него получить. С помощью отчетов по каждому выпускаемому компанией продукту или по группе продуктов (товарной группе) возможно будет знать динамику продаж продукта, в такие отчеты возможно включать сведения о его

месяц может передаваться в бухгалтерию и использоваться в качестве регистра аналитического учета, на основании которого производятся записи в главной книге, журнале-ордере или иных регистрах синтетического учета. Если отчет о продажах составлен по покупателям, то он может заменить ведомость № 16, а если по видам продукции, местам хранения и каналам сбыта, то его можно использовать вместо отчета о реализации продукции и т.п. Если же отчет о продажах составлен по нескольким признакам, то для целей отражения операций в учете он может использоваться более широко.

Отчет может составляться с любой периодичностью, необходимой для данной организации, например:

· после каждой выписки счета покупателю;

· после каждой фактической отгрузки продукции;

· после получения новой продукции на склад;

· ежедневно;

· еженедельно;

· в конце месяца (составление итогового отчета за месяц необходимо для взаимоувязки бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности).

· Как уже отмечалось, отчеты о продажах могут составляться в самых разнообразных формах, в

· сырья - какао-продуктов, орехов, этикетки и прочий упаковочный материал, ароматизаторы и красители. Срок поставки - 22 марта 2006 г.

За период 16-31 марта 2006 г. мы имеем следующие данные:

1) заключены договоры на поставку карамели "Мечта":

с ООО "Лютик" № 141/47 от 18 марта 2006 г. - на 35 кг по цене 19 руб. за 1 кг на условиях оплаты в течение 10 дней с момента отгрузки. Срок поставки - 25 марта 2006 г.;

2) передано на склад карамели:

§ 17 марта 2006 г., приходный ордер № 121 - 40 кг;

§ 19 марта 2006 г., приходный ордер № 122 - 75 кг;

§ 22 марта 2006 г., приходный ордер № 123 - 70 кг;

§ 26 марта 2006 г., приходный ордер № 124 - 65 кг;

§ 30 марта 2006 г., приходный ордер № 125 - 30 кг;

§ 3) отгружено покупателям:

§ /12 от 22 марта 2006 г. - 35 кг по цене 19 руб. за 1 кг на сумму 665 руб. за наличный расчет;

§ 26 марта 2006 г.: ООО "Лютик" по накладной № 151/12 от 26 марта 2006 г. - 45 кг по цене 19 руб. за 1 кг на сумму 855 руб. с оплатой в течение 10 дней с момента получения товара.

До наступления отчетного периода (в конце дня 15 марта или утром 16 марта) бухгалтер должен передать на склад, относящийся к ведению отдела сбыта и маркетинга, бланк отчета о продажах за период с 16 по 31 марта 2006 г. с внесенными в него сведениями о запланированных поставках - ООО "Лотос" и ООО "Орхидея" (Приложение 4). При этом, поскольку договор с ООО "Лютик" был заключен позднее, то сведения о нем должны быть переданы в отдел сбыта и маркетинга ООО «Кондитерская фабрика «Марс» дополнительно специальной справкой.

В течение отчетного периода

, подсчитать общую сумму НДС, подлежащую получению от покупателей).

Данные об объеме реализованной продукции из отчета о продажах сверяются с данными о размере задолженности покупателей по оплате реализованной продукции, возникшей в течение отчетного периода, которые можно взять из отчета о дебиторской задолженности.

На основании отчетов о продажах за периоды с 1 по 15 и с 16 по 31 марта 2006 г., используя итоговую строку отчета за 16-31 марта, бухгалтер делает записи в регистрах синтетического учета (ведомостях или журналах-ордерах):

Дебет счета 62 Кредит счета 90 - 7880 руб. - продукция отгружена покупателям;

Дебет счета 90 Кредит счета 68 - 1313,33 руб. - отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателей (при учетной политике "по отгрузке").

возможным, тогда как выпуск именно этой продукции все же пока целесообразен, то следует уточнить целый ряд показателей, оказывающих влияние на себестоимость и объем продаж.

2. Неритмичность производства (объем выпуска продукции в отдельные дни значительно колеблется). Это может быть признаком:

· неправильной организации труда или низкой производительности труда отдельных смен или бригад;

· нарушения технологии;

· воровства или иных злоупотреблений (например, тот, кто меньше производит, в "свободное от основной работы время" занимается выпуском "левой" продукции или прямо противоположная ситуация: тот, кто производит больше, занимается приписками, "приворовывая" выработку у соседа).

3. Образование сверхнормативных запасов готовой продукции. Следствием этого будет увеличение суммы

Таким образом, основное назначение данного отчета - формирование сведений, необходимых для принятия управленческих решений – вполне возможно при его анализе. Следовательно, данное направление совершенствования управленческого учета вполне возможно к внедрению на ООО «Кондитерская фабрика «Марс».

Возможность составления данного отчета следует предусмотреть в учетной политике ООО «Кондитерская фабрика «Марс».

Заключение

В современных условиях процесс эффективного управления производством зависит от того, насколько рационально построена система финансового и управленческого учета на предприятии, и насколько объективно она отражает его производственные процессы.

· Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности по необходимым для управления объектам, оперативного

· учета;

· с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического учета, в т.ч. с применением разных вариантов корреспонденции счетов – это интегрированная модель учета.

На ООО «Кондитерская фабрика «Марс» используется интегрированная модель управленческого учета.

ООО «Марс» входит в группу предприятий, являющихся филиалами ООО «МКФ Марс» (г.Москва). Ассортимент выпускаемой продукции данной фабрикой достаточно широк - карамели, вафли, шоколадные батончики, зефир и др.

· На предприятии достаточно грамотно поставлена организация финансового учета. Руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, ООО «Кондитерская фабрика «Марс» самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения учетной политики производятся в случаях изменения

· ситуациях делает «картину рентабельности» предприятия не привлекаемой для инвесторов;

· отсутствие процесса формирования резервов может привести к к увеличению риска потери платежеспособности предприятия.

Следовательно, учетная политика ООО «Кондитерская фабрика «Марс» должна устранить указанные недостатки.

В учетной политике предприятия не представлены также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, т.е. в целях управленческого учета.

На данном предприятии применяется интегрированная модель учета, предусматривающая к счетам управленческого учета привязку определенных направлений аналитики (

предложена система управленческой отчетности, основанная на составлении различных специальных форм отчетности на примере отчета о продажах. Данный отчет содержит планируемые и фактические сведения о покупателе (наименование, № и даты выставленных счетов-фактур и накладных, форм оплаты), объемах продаж в стоимостном и количественном выражении в разрезе каждого оптового покупателя по датам продажи.

Данный отчет о продажах может служить основанием для заполнения бухгалтером записей в регистрах синтетического учета. Поэтому данная форма управленческой отчетности является интегрированной в систему бухгалтерского учета.

Основное назначение данного отчета - формирование сведений, необходимых для принятия управленческих решений – вполне возможно при его анализе. Возможность формирования данного отчета необходимо отразить в учетной политике предприятия.

Данное направление совершенствования позволит лучшим образом организовать как финансовый, так и управленческий учет на ООО «Кондитерская фабрика «Марс».

Список литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

2. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99".

3. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г.).

4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).

5. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изм. и доп. от 18 мая 2002 г.)

6. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 115н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02"

7. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

8. Агеева О.А. Как распределить расходы и рассчитать себестоимость услуг. // Главбух - 2003 - №22 - С. 62-68.

9. Бакаев А.С. и др. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 452 с.

10. Бокова Е.Е. Автоматизация управленческого учета //Бухгалтерский учет, 2003 - №25 - С.55-59.

11. Бухгалтерский учет /Под ред. П. С. Безруких — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 718 с.

12. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета //Бухгалтерский учет - 2003 - №18. - С.53-59.

13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Омега-Х, 2003. – 393 с.

14. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета //Бухгалтерский учет - 2003 - №17 - С. 63-68.

15. Гришина О.В. Управленческий учет: Затраты по обычным видам деятельности //Аудиторские ведомости - 2003 - №8 – С.40-47.

16. Гущина И.В. Бюджетирование в системе управленческого учета //Финансовый менеджмент - 2004. - №4 - С. 24-26.

17. Исаков А.М., Исакова Т.А. Проблемы построения управленческого учета в организации – М.: ТГУ, 2003. – 418 с.

18. Карпова Т.П. Управленческий учет - М.: ЮНИТИ, 2003. – 482 с.

19. Касьянова Г.Ю. Управленческий учет по формуле "три в одном" //Российский налоговый курьер - 2004 - №8 - Информационно-справочная правовая система» Гарант».

20. Керимов В.Э. Управленческий учет - М.: Маркетинг, 2003. – 295 с.

21. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат //Маркетинг в России и за рубежом - 2004 - №1 – С.15-18.

22. Кожинов В.Я. Методика бухгалтерского учета и составления отчетности по новому Плану счетов – М.: СПС "ГАРАНТ", 2003. – 484 с.

23. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. /Под ред. Бакаева А.С. - М.: Информационные агентства «ИПБ – БИНФА», 2003. – 299 с.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – М.: Инфра–М, 2004 – 417с.

25. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета — М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 639 с.

26. Лучшие рефераты по управленческому учету /Под ред. Н.Н. Хахонковой – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. – 217 с.

27. Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография – М.: Дело и сервис, 2003. – 382 с.

28. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»: Теория и практика – М.: Финансы и статистика, 2003. – 427 с.

29. Николаева С.А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера – М.:"ИПБ-БИНФА", 2003.- 525 с.

30. Особенности применения нового Плана счетов (по состоянию на 1 июля 2003 г.). Методические рекомендации аудиторской фирмы "Союзаудит" /Под ред. проф. Палия В.Ф. – Информационно-справочная правовая система «Гарант».

31. Палий В.Ф. Комментарий плана счетов бухгалтерского учета 2001 года- М.: Проспект, 2004. – 463 с.

32. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета //Бухгалтерский учет - 2004 - №7 - С.73-78.

33. Палий В.Ф. Управленческий учет (с элементами финансового учета). – М.: Бухгалтерский учет, 2003. – 392 с.

34. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного учета. //Бухгалтерский учет - 2004 - №17 - С.59-67.

35. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. //Бухгалтерский учет - 2003 - №19 - С.63-65.

36. Пизенгольц М.З. О содержании управленческого учета //Бухгалтерский учет - 2003 - №19 - С.61-65.

37. Слуцкин М.Л. Сегментарный анализ как инструмент управления затратами и прибылью //Финансовый менеджмент - 2004 - №5 – С.24-27.

38. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф или реальность //Бухгалтерский учет- 2004 - №18 - С.51-59.

39. Степанова Т.Н. Управление затратами на основе механизма операционного левериджа и директ-костинга //Международный бухгалтерский учет - 2004 - №12 - С. 23-32.

40. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете //Бухгалтерский учет - 2004 - №6 - С.51-55.

41. Хонгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект - М.: Финансы и статистика, 2004. – 582 с.

42. Шеремет А.Д. и др. Методика финансового анализа предприятия - М.: ЮНИ-ГЛОБ, 2004 – 457 с.

43. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия //Бухгалтерский учет – 2004 - № 13 - Информационно-справочная правовая система «Гарант».

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ООО «Кондитерская фабрика «Марс»

ПРИКАЗ № 155-у

«29» декабря 2003г г.Луховицы

«Об учётной политике»

На основании и в

1.1 Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией в следующем составе:

- Главный бухгалтер

- Бухгалтер расчётной группы

- Бухгалтер материальной группы

- Бухгалтер по учёту реализации продукции

- Бухгалтер по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками

- Бухгалтер по учёту ОС, регистрации кассовых документов, обработке путевых листов

- Кассир

1.2. Бухгалтерский учет на ООО «Кондитерская фабрика «Марс» осуществляется с применением следующих форм бухгалтерской отчетности:

- Форма N 1 "Бухгалтерский баланс";

- Форма N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

- Форма N 3 "Отчет об изменениях капитала";

- Форма N 4 "Отчет о движении денежных средств»;

- Форма N 5 "Приложения к бухгалтерскому балансу";

- "Пояснительная записка"

1.3. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учёте», п.9 «Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации» (приказ МФ от 29.07.1998 №34н) ввести рабочий план счетов (приложение 1)

Использовать на предприятии автоматизированную форму учёта с использованием компьютерной

, товарным знакам и знакам обслуживания, а также по нематериальным активам, полученным по договорам дарения и безвозмездно, амортизацию не начислять. Срок полезного использования НМА устанавливать по каждому объекту. Если срок полезного использования установить невозможно, то в расчёте на 10 лет, но не более срока деятельности предприятия.

2.5 Отражать в учёте стоимость материальных ресурсов, переданных в производство по средней стоимости каждого вида материалов, сырья, товаров, определяемой по мере поступления ресурсов.

2.6 Списание затрат по счёту 26 «Общехозяйственные расходы» производить в конце отчётного периода в дебет сч. 90 «Продажи» сч. 20.2 «Основное производство» сч. 08.3 «Капитальные вложения».

2.7 Обеспечить раздельный учёт затрат по видам деятельности основного производства..

2.8 Оценку незавершённого производства осуществлять по фактической себестоимости.

2.9 Установить, что резервные фонды на предприятии создаваться не будут.

2.10 Учёт приобретения материально-производственных запасов осуществлять без использования вспомогательных счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов».

2.11 Готовая продукция в теснение отчётного периода оценивается по нормативной себестоимости, в конце года производиться дооценка по фактическим затратам.

4.1 Обеспечивать своевременное и полное представление необходимой отчётности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

4.2 Оперативный контроль и соблюдением методологии бухгалтерского учёта в соответствии с положением о бухгалтерском учёте и отчётности, изменениями и дополнениями к нему возложить на главного бухгалтера.

Генеральный директор

ООО «Кондитерская фабрика «Марс» М.Аникин

Приложение к Приказу

155-У

от 29.12.2003 г.

«Об учетной политике»

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

ООО «Кондитерская фабрика «Марс»»

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Наименование счета | Номер | Номер и наименование субсчета|

| | счета | |

|————————————————————————————————|———————|——————————————————————————————|