Расчет затрат на амортизацию ЭВМ, используемых при разработке системы учета компьютерного оборудования на предприятии

Амортизация - это процесс постепенного изнашивания основных средств и перенесения по установленным нормам их стоимости на произведенную продукцию (работы, услуги).

Начисление по установленным нормам амортизации основных средств называется амортизационными отчислениями. Нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к балансовой (первоначальной) стоимости основных средств.

Нормы амортизации могут корректироваться в зависимости от отклонений от нормативных условий использования основных средств. Порядок их начисления определен Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства Российской Федерации, утвержденными постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года N 1072.

Единые нормы амортизационных отчислений дифференцированы в зависимости от нормативного срока службы основных средств. Срок службы (Тсл.) - величина, обратная норме амортизационных отчислений, представляет собой отношение ста процентов к норме амортизации:

Тсл.=100/На (8.4.)

где:

На - норма амортизации в %.

Износ отражает моральное и физическое состояние объектов и является одним из критериев замены их на более совершенные, производительные, комфортабельные виды машин, оборудования и др. средств.

Расчет затрат на амортизацию оборудования производится следующим образом:

Зам. = Сперв.*(На/100) * m * (tраб/Фд.о.) (8.5.)

где:

Сперв.- первоначальная стоимость ЭВМ, используемой при разработке программы;

На - норма амортизационных отчислений;

m - количество используемых ЭВМ;

tраб. - время работы ЭВМ;

Фд.о. - действительный годовой фонд времени работы ЭВМ.

Примем:

Сперв. = 18000 руб.,

На = 12.5 %,

m = 1 шт.,

tраб. = 30 дней * 8 ч. = 240 ч.,

Фд.о. = Кол.раб.дн. * Кол.смен * Продолж.смены =

= 252 дня* 1 смена* 8 ч. = 2016 ч.

На основе формулы (2.5) определяем:

Зам.= 267.86 руб.

Результаты расчета затрат на амортизацию ЭВМ, используемые при разработке программы, представлены в таблице 8.2.

Таблица 8.2.

Наименование оборудования	Количество единиц оборудования m, шт	Время работы оборудования tраб., ч	Норма амортизационных отчислении, %	Затраты на амортизацию, руб.
IBM PC Pentium IV 1.4 ГГц	1	240	12.5	267.86

Расчет затрат на электроэнергию, используемую ЭВМ в процессе разработки программы

Затраты на электроэнергию (Зэл.эн.) рассчитываются по формуле: Зэл.эн.=Цэ. * Р * m * tр (8.6.)

где:

Р - мощность ЭВМ, используемой при разработке программы;

tр - время работы ЭВМ, используемое при разработке программы;

m - количество используемых ЭВМ;

Цэ. - цена 1 кВт*ч электроэнергии.

Примем:

Р = 300 Вт;

tp = 240 ч;

m = 1 шт.;

Цэ. = 2.08 руб.

На основе формулы определяем Зэл.эн.:

Зэл.эн. = 149.76 руб.

Результаты расчета затрат на электроэнергию, используемую в процессе разработки программы, представлены в таблице 8.3.

Таблица 8.3.

Наименование оборудования	Количество единиц оборудования m, шт	Время работы оборудования tр.,ч	Мощность оборудования, кВт	Затраты на электро-энергию, руб.
IBM PC Pentium IV 1.4 ГГц	1	240	0.30	149.76

Расчет накладных расходов

В статью "Накладные расходы" включаются расходы на управление и хозяйственное обслуживание. По этой статье учитывается заработная плата аппарата управления и общехозяйственных служб, затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, амортизационные отчисления на их полное восстановление и капитальный ремонт, расходы по охране труда, научно-технической информации, изобретательству и рационализации. Величина накладных расходов определяется в процентах от основной и дополнительной заработной платы.

Накладные расходы (Рнакл.) рассчитываются по формуле:

Рнакл. = Кн * (Зосн.+Здоп.) (8.7.)

где:

Кн - коэффициент накладных расходов. Примем Кн равным 0.7.На основе формулы (7.7.) определяем:

Рнакл. = 0.7 * (28285.72+ 7071.43) = 24750.01 руб.

Результаты расчета затрат на разработку системы учета компьютерного оборудования на предприятии сведем в таблицу 8.4.

Таблица 8.4. Смета затрат на разработку системы учета компьютерного оборудования на предприятии

№ п/п	Статьи затрат	Затраты, руб.	% к итогу
1	Основная заработная плата разработчиков	28285.72	40.18
2	Дополнительная заработная плата разработчиков	7071.43	10.05
3	Отчисления на социальное страхование.	9864.65	14.01
4	Амортизационные отчисления	267.86	0.38
5	Расходы на электроэнергию	149.76	0.21
6	Накладные расходы	24750.01	35.16
	Итого:	70389.43	100%
	Затраты на разработку Сполн.	70389.43

Расчет затрат на эксплуатацию системы учета компьютерного оборудования на предприятии

Целью расчета затрат на эксплуатацию является получение необходимых данных для определения годового экономического эффекта от внедрения разработанной системы учета вагонов на подъездном пути на предприятии. В затраты на эксплуатацию разработанной системы включаются все расходы, связанные с ее эксплуатацией в течение года.

Смета затрат включает следующие статьи:

- основная заработная плата обслуживающего персонала системы учета компьютерного оборудования на предприятии;

- дополнительная заработная плата обслуживающего персонала системы;

- отчисления на социальные страхования;

- расчет затрат на амортизацию ЭВМ;

- расходы на электроэнергию, используемую при эксплуатации информационной системы;

- накладные расходы.

При расчетах используем те же формулы, что и в предыдущем разделе.

Примем в нашем проекте:

Омес. руководителя разработки программы = 7000 руб.

Омес. системного инженера, осуществляющего эксплуатацию информационной системы = 5900 руб.

Др.мес. = 21 день;

Кд = 1.2.

Результаты расчета затрат на основную заработную плату обслуживающего персонала информационной системы представлены в таблице 7.5.

Таблица 8.5.

Обслуживающий Персонал	Время работы, дней	Средняя дневная зарплата Омес./Др.мес, руб.	Затраты на зарплату, руб.
Системный инженер	231	280.95	77880
Итого			77880