Нормативно-правовая база трудовых отношений с работниками

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

Тема: Учет и анализ затрат труда и его оплаты на примере ОАО «Утес»

 

 

Студент            Гаврикова Лариса Юрьевна                      _____________

                                                                                                                                                                                          (подпись)

 

Руководитель  Иванова Людмила Ивановна                     _____________

                                                                                                                                                                                          (подпись)

 

Рецензент Муронова Валентина Васильевна             _____________

                                                                                                                                                                                          (подпись)

 

 

                                                                                Допустить к защите ГАК

                                                                                Зав. кафедрой

                                                                                ______________________

                                                                                                                                                                 (Ф.И.О.)

                                                                                «___»_____________ 2005 г.

 

 

Ульяновск  2005 г.

Содержание

Введение                                                                                                                3

Глава 1 Теоретические основы организации труда и его оплаты                      5

1.1 Нормативно-правовая база трудовых отношений с работниками              5

1.2 Формы и системы оплаты труда                                                                  13

Глава 2 Бухгалтерский учет операций по оплате труда и связанных с ней расчетов                                                                                                                             26

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия                               26

2.2 Первичный учет труда и заработной платы                                               29

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда               41

2.4 Учет удержаний из заработной платы                                                         54

2.5 Основные направления совершенствования организации учета расчетов по оплате труда                                                                                                        59

Глава 3 Анализ труда и его оплаты на предприятии                                       65

3.1 Анализ движения рабочей силы                                                                  65

3.2 Анализ использования рабочей силы и производительности труда         68

3.3 Анализ фонда заработной платы                                                                 71

Заключение                                                                                                          80

Список использованных источников                                                                 85

Приложения                                                                                                        88

 

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Расходы на оплату труда тесно связаны с трудовыми отношениями работника и организации. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности и сумму полученной прибыли.

Объектом исследования послужило ОАО «Утес».

Для исследуемого предприятия удельный вес затрат на заработную плату велик и составляет около 29-37% себестоимости продукции (работ, услуг), поэтому выбранная тема дипломной работы «Учет и анализ затрат труда и его оплаты на примере ОАО «Утес» с одной стороны является значимой для исследуемого предприятия, а с другой стороны – актуальной в настоящее время.

В работе поставлена цель – изучить теоретические основы учета затрат на оплату труда, на конкретном примере предприятия разобрать постановку бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, провести анализ движения и эффективности использования рабочей силы, анализ производительности труда и фонда оплаты труда, критически оценить и наметить пути совершенствования данного участка работы.

Для раскрытия темы поставлены следующие задачи:

- изучить нормативно-правовую базу трудовых отношений с работниками;

- рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, и то, как они применяются на исследуемом предприятии, изучить действующую систему премирования;

- охарактеризовать организацию бухгалтерского учета операций по оплате труда, порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета по начислениям и удержаниям из заработной платы;

- собрать фактический материал для проведения анализа использования трудовых ресурсов предприятия;

- изучить динамику и причины движения рабочей силы, состояние дисциплины труда, проанализировать эффективность использования рабочей силы;

- провести анализ фонда заработной платы, исследовать темпы роста заработной платы, их соотношение с темпами роста производительности труда;

- разработать предложения по совершенствованию учета труда и его оплаты.

Теоретической и методологической основой написания дипломной работы послужили Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, инструкции, законодательные и нормативно-правовые акты по теме исследования, монографии, учебники и учебные пособия, материалы периодической печати.

 

Глава 1 Теоретические основы организации труда и его оплаты

Нормативно-правовая база трудовых отношений с работниками

Персонал предприятия – это личный состав предприятия (учреждения) или часть этого состава, представляющая собой группу по профессиональным и иным признакам.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

Устанавливая трудовые отношения в коллективе, работодатель должен помнить и исполнять статью 7 Конституции Российской Федерации, которая провозглашает, что Российская Федерация – социальное государство, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

Принудительный труд запрещен [2, С.5].

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Согласно статье 3 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.

Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в органы федеральной инспекции труда и (или) в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель [2, С.28].

Общая система установления обязанностей работников выглядит следующим образом. Общие обязанности всех работающих закреплены в Трудовом кодексе. Обязанности работников отдельных отраслей и отдельных должностей установлены в иных нормативно-правовых актах. В организации обязанности закреплены в уставе, правилах внутреннего трудового распорядка, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях, а также в трудовом договоре (контракте).

Коллективный договор, заключенный между Ульяновским открытым акционерным обществом «Утес» в лице генерального директора Лафазана Георгия Михайловича и работниками акционерного общества в лице профсоюзного комитета Ульяновского открытого акционерного общества «Утес», является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения между работниками акционерного общества и работодателем.

Предметом коллективного договора являются дополнительные по сравнению с законодательством положения об условиях труда и его оплаты, социальном и жилищно-бытовом обслуживании работников акционерного общества, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем. В коллективном договоре также воспроизводятся основные положения законодательства о труде, имеющие наибольшее значение для работников. Он заключен в целях обеспечения соблюдения социальных и трудовых гарантий работников, направлен на повышение их социальной защищенности, выполнение требований законодательства о труде, на обеспечение стабильности и эффективности работы акционерного общества, а также на повышение взаимной ответственности сторон.

Трудовые отношения при поступлении на работу оформляются заключением письменного трудового договора как на неопределенный срок, так и на срок не более 5 лет в двух экземплярах с изложением в нем всех существенных условий найма, предусмотренных статьями 56, 57 Трудового кодекса РФ.

Работодатель и работники обязуются выполнять условия заключенного трудового договора. В связи с этим работодатель не в праве требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором [2, С.31].

Ликвидация акционерного общества, его подразделений, изменения формы собственности или организационно-правовой формы, полное или частичное приостановление производства (работы), влекущее за собой сокращение количества рабочих мест или ухудшение условий труда, могут осуществляться только после предварительного уведомления профкома (не менее чем за 3 месяца) и проведения с ним переговоров.

С целью использования внутрипроизводственных резервов для сохранения рабочих мест работодатель обязуется:

- приостановить наем рабочей силы до тех пор, пока не будут трудоустроены все высвобождаемые работники акционерного общества;

- отказаться от услуг субподрядчиков, чтобы предоставить появившиеся рабочие места работникам акционерного общества;

- выявить возможности внутрипроизводственных перемещений работников;

- в первую очередь расторгать трудовые договора с временными, сезонными работниками, совместителями;

- провести другие мероприятия с целью предотвращения или уменьшения массового высвобождения работников.

Высвобождаемому работнику предлагаются рабочие места в соответствии с его профессией, специальностью, квалификацией, а при их отсутствии – все другие вакантные рабочие места, имеющиеся в акционерном обществе.

О предстоящем высвобождении в связи с ликвидацией акционерного общества, сокращением численности или штата работники предупреждаются персонально под расписку не позднее, чем за 2 месяца [2, С.76].

Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации – 40 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников и в отдельных случаях, предусмотренных законом, иными нормативными актами, она сокращается.

Согласно статье 94 Трудового кодекса РФ продолжительность ежедневной работы не может превышать:

- 5 часов – для работников в возрасте до 16 лет;

- 7 часов – для работников в возрасте от 16 до 18 лет.

Изменение режима работы, как для всего акционерного общества, а также для отдельных цехов (отделов) оформляется приказом руководителя акционерного общества по согласованию с профсоюзным комитетом.

В соответствии с Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» от 17 июля 1999 года № 181-ФЗ работодатель обязан обеспечить здоровые и безопасные условия труда. Он обязан внедрять современные средства техники безопасности, предупреждающие производственный травматизм, и обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновение профессиональных заболеваний работников.

Работодатель обязуется информировать каждого работника о нормативных требованиях к условиям работы на его рабочем месте, а также о фактическом состоянии этих условий. Информация должна включать фактические данные о состоянии производственной среды, режиме труда и отдыха, льготах и компенсациях, средствах индивидуальной защиты.

Работодатель обеспечивает обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж работников по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку их знаний требований охраны труда, недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке указанные обучения, инструктаж, стажировку и проверку требований охраны труда [2, С.86].

Работодатель обязуется обеспечивать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников на основании приказа Минздрава РФ от 14.03.1996 г. № 90, внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров. По результатам периодических медицинских осмотров производить трудоустройство работников в соответствии с заключением медицинской комиссии.

В соответствии со статьями 222, 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязуется обеспечивать работников молоком или другими равноценными продуктами питания, определенными Минздравом согласно утвержденному «Перечню профессий и работ на бесплатную выдачу молока», бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты соответствующих размеров и ростов, согласно утвержденным нормам на работах с вредными условиями труда и на работах, проводимых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

За нарушение требований законодательных и иных нормативных актов по охране труда работники акционерного общества привлекаются к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

Работодатель возмещает вред, причиненный работникам увечьем, профессиональным заболеванием, либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.

Возмещение вреда, причиненного здоровью работника, состоит в выплате денежных сумм в размере заработка (или соответствующей его части) в зависимости от степени утраты профессиональной трудоспособности вследствие данного трудового увечья; в выплате в установленных случаях единовременного пособия; возмещении морального ущерба.

Работодатель обязан предоставить потерпевшему оплачиваемый отпуск для лечения по санаторно-курортной путевке, предоставленной ему региональным отделением ФСС РФ, сверх ежегодного отпуска. Оплата за время отпуска для лечения производится по правилам, установленным для оплаты ежегодного отпуска.

В акционерном обществе применяются следующие системы оплаты труда: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, коллективная.

Установлена минимальная оплата труда в размере 750 р. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты. Минимальная заработная плата обеспечивается работнику при условии выполнения им установленной нормы выработки (времени), нормированного или иного задания, своих служебных обязанностей.

При выполнении работ с тяжелыми и вредными условиями труда к тарифным ставкам и должностным окладам работников производятся доплаты в процентах от тарифной ставки (должностного оклада) в зависимости от условий труда. Для оценки условий труда на каждом рабочем месте используются данные аттестации рабочих мест, либо результаты специальных инструментальных замеров производственной среды. Степень вредности факторов производственной среды устанавливается в баллах по критериям, приведенным в Гигиенической классификации труда, утвержденной Министерством здравоохранения СССР 12 августа 1986 года. Доплаты за работу во вредных и тяжелых производственных условиях установлены в размерах:

- до 2-х баллов       - 12% к тарифной сетке (окладу);

- от 2-х до 4-х баллов - 15% к тарифной сетке (окладу);

- от 4-х до 6-и баллов - 20% к тарифной сетке (окладу).

За совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ производятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам). Конкретные размеры доплат каждому работнику определяются соглашением сторон трудового договора (статья 151 ТК РФ), но не могут быть менее 30% заработка по основной работе. Конкретные размеры доплат оформляются приказом руководителя акционерного общества по согласованию с профкомом.

Работа в сверхурочное время, произведенная работниками с нормированным рабочим днем, компенсируется оплатой в повышенном размере [2, С.67] следующим образом:

а) при повременной оплате труда работник за каждый из первых двух проработанных им сверхурочных часов получает полуторачасовую, а за каждый из последующих сверхурочных часов – двойную часовую тарифную ставку установленного ему разряда (или соответствующую часть должностного оклада);

б) при сдельной оплате труда работник помимо заработка по сдельным расценкам получает доплаты за каждый из первых двух сверхурочных часов по 50%, а за каждый из последующих сверхурочных часов – по 100% повременной часовой тарифной ставки соответствующего разряда.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере:

- сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам – в размере двойной часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад – в размере двойной часовой ставки сверх оклада.

За работу в праздничные, выходные дни и сверхурочное время премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку, оклад.

Рабочим, служащим, выполняющим работу в ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра), производится доплата за каждый час ночной работы в размере 40% часовой тарифной ставки, в вечернее время (с 16 часов до 22 часов) в размере 20% часовой тарифной ставки.

В соответствии со статьей 155 Трудового кодекса РФ рабочим и служащим при невыполнении норм труда (должностных обязанностей):

- по вине работодателя оплачивается по фактической работе, но не ниже средней зарплаты, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу;

- по причинам, не зависящим от администрации и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада);

- по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполняемой работы.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит [2, С.68].

Согласно статье 157 ТК РФ время простоя по вине администрации, если работник в письменной форме предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

На период освоения новой продукции за работником сохраняется его средний заработок по прежней работе, что предусмотрено статьей 158 ТК РФ.

Администрация акционерного общества по согласованию с профсоюзным комитетом может устанавливать отдельным работникам надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, срочность выполняемой работы, сложность порученного задания. Размеры надбавок определяются администрацией, но не могут быть менее 12% тарифной ставки (должностного оклада).

Нормы труда могут быть пересмотрены не чаще одного раза в год, а также по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии или проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, и по результатам аттестации рабочих мест, если выявлены устаревшие и необоснованные нормы труда [2, С.69].

Не могут быть пересмотрены нормы труда по решению администрации, если они перевыполняются за счет применения работниками каких-либо приспособлений, рациональных приемов, сноровки, высокой квалификации, профессионального опыта. Согласно статье 162 Трудового кодекса РФ о введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее, чем за два месяца.