2020-04-20
110
Учет труда и его оплаты должен вестись на основе первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Каждый первичный документ по учету труда и его оплаты должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесения ее на аналитические счета учета затрат.
Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
После приема на работу в отделе кадров на каждого работника заводится личная карточка по унифицированной форме № Т-2. Общие сведения заполняют по документам, представляемым работником, заверяемым его личной подписью; все последующие сведения о перемещениях, повышении квалификации – на основе приказов, распоряжений и других документов.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.
В ОАО «Утес» учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров и центральное табельное бюро (ЦТБ). Без этого участка работы невозможно организовать учет труда и заработной платы.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально-квалификационным признакам и др.
При этом выделяются следующие категории персонала:
- рабочие (в том числе квалифицированные рабочие основных профессий и вспомогательные);
- руководящие работники (руководители организации, руководители различных уровней структурных подразделений и служб);
- специалисты (инженеры, механики, экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.);
- технические исполнители (машинистки, чертежники и др.).
Именно такая группировка по категориям персонала применяется в ОАО «Утес» при составлении статистической отчетности.
К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.
К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений.
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности: администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, техники, товароведы, экономисты, энергетики, юрисконсульты и др.
Технические исполнители – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности: агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники.
По сфере применения труда работники предприятия делятся на персонал производственной и непроизводственной сфер.
К производственному персоналу относят работников, участвующих в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), управляющих этим процессом и обслуживающим его.
К непроизводственному персоналу относят работников непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности), - в жилищном хозяйстве, медицинских и профилактических пунктах, детских дошкольных учреждениях и др.
Работники предприятия делятся:
- по профессиям – слесари, токари, фрезеровщики, механики, конструкторы, бухгалтеры, экономисты и т.д.;
- по стажу работы;
- по квалификации (разрядам).
По окончании профессионального обучения на производстве рабочему присваивается квалификация (разряд, класс, категория) по профессии согласно тарифно-квалификационному справочнику.
Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. В соответствии с полученной квалификацией (разрядом, классом, категорией) работнику предоставляется работа, а по мере повышения квалификации присваивается более высокий разряд.
На основе этих классификаций и в результате учета движения личного состава рассчитываются такие показатели численности работников, как среднесписочная и средняя численность работников.
Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.
Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.
Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.
Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется. Для учета рабочего времени используют табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Табель представляет собой именной список работников цеха, отдела (см. приложение Б).
На предприятии ОАО «Утес» контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков и т.п.), на которых возложено осуществление этого контроля.
Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих ОАО «Утес» на работу и уходом с нее организуется по пропускной системе – посредством сдачи рабочими и служащими и выдачи им пропусков.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в разрезе структурных подразделений и осуществляется путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, времени простоев и т.д.). На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяют отработанное рабочее время.
Сверхурочные работы (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени), разрешенные в установленном порядке, фиксируются мастерами и контролируются табельщиком центрального табельного бюро ОАО «Утес».
Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (статья 99 ТК РФ).
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (статья 152 ТК РФ).
Учет времени рабочих и служащих, находившихся во всех видах отпусков, в период нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, в командировках, перерывах, засчитываемых в рабочее время и в других случаях осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений), листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других документов. Эти документы сдают табельщикам и после отметки в табеле передают в бухгалтерию для расчетов с работниками.
В приведенном в приложении Б табеле пустые клетки означают отсутствие отклонений, то есть отработанный полный рабочий день – 8 рабочих часов. В январе месяце 2005 г. штамповщики Бехтина Л.А. и Изендеева Л.С. работали сверхурочно, что отражено в табеле количеством отработанных сверхурочно часов в дни, когда эта работа была произведена. Обозначение «О» у Дашкина Р.К. с 1 по 22 января включительно означает, что в эти дни он отдыхал, находясь в очередном отпуске. Начальник участка Пивоваров О.В. с 17 по 21 января 2005 г. находился на больничном, что и отражено в табеле обозначением «б» в эти дни. Январь месяц отработан полностью инженером-технологом Чурашевой Т.А., что соответствует плановому рабочему времени в январе 2005 г. – 120 часов (Производственный график-календарь ОАО «Утес» на 2005 год).
Рабочее время группируется по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри групп выделяются: отработанное время в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, за пределами этого времени (сверхурочные часы); работа в выходные и праздничные дни; нахождение в служебной командировке; ежегодные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска; целосменные, внутрисменные простои; неявки на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды); прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.
По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему количество неотработанных часов по причинам (оплачиваемых и неоплачиваемых), общее количество отработанных часов, сверхурочных. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела), нормировщиком, начальником ООТиЗ и передается в бухгалтерию. Табель за отработанные выходные дни закрывается отдельно. К нему прикладываются сверхурочные талоны работников, которые дали письменное согласие на выполнение работ в выходные дни.
При повременной оплате труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов. При этом количество выработанной продукции в расчет не принимается.
Например, начальник участка 01 Пивоваров О.В. в январе 2005 г. был на больничном (см. приложение Б) и отработал 80 часов вместо положенных 120. Его должностной оклад 2500 р. Повременная оплата (вид оплаты 01) составит 2500 р.:: 120 ч. × 80 ч. = 1666-67 р.
Инженер-технолог Чурашева Т.А. в январе отработала все дни. Ей будет начислен должностной оклад – 1390 р.
Такая система оплаты труда применяется для групп персонала, непосредственно не связанных с выпуском продукции. Кроме того, она используется в тех производствах, в которых количество продукции не зависит от работающих, например, на линиях с жестко заданным ритмом работы (конвейер). В таких производствах нет смысла увязывать сумму заработка с количеством выпущенной продукции, так как стремление увеличить сумму заработка, а следовательно и выпуск, может отрицательно повлиять на качество выпускаемой продукции. Однако на ряде производств такая увязка необходима, а повышение производительности труда невозможно без тесной увязки оплаты труда и количества выпущенной продукции. Такая система оплаты труда называется сдельной. При сдельной оплате наряду с табельным учетом важное значение имеет учет выработки.
Учет выработки продукции и выполненных работ на предприятии осуществляют мастера, начальники участков, прорабы.
В ОАО «Утес» для учета выработки продукции и заработной платы рабочих применяются формы первичной учетной документации, приспособленные к обработке средствами вычислительной техники – наряд на сдельную работу (см. приложение В), маршрутные карты и др. Указанная документация заполняется на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха, участка и графика работ и выдается бригаде или рабочему до начала работы. В первичных документах проставляется количество выработанной и принятой продукции, а также брака. Приемка изготовленной продукции производится мастером и контролером отдела технического контроля и оформляется их подписями в соответствующих документах.
В случае, когда рабочий выполняет работу с личным клеймом, ее сдача оформляется без подписи работников ОТК, а количество изготовленной продукции учитывается мастером (бригадиром).
Рабочие наряды в ОАО «Утес» выписывает распределитель работ, нарядчик или комплектовщик на основе сменно-суточного задания, составленного мастером и утвержденного начальником цеха (участка).
Приведенный в приложении В рабочий наряд № 115 выдан бригаде штамповщиков № 11 цеха 01 18.01.2005 г. на изготовление партии деталей изделия «Каскад» 1062 7 732 103 00 в количестве 19150 штук. Проставленный плановиком номер начального сутко-комплекта – 5, что говорит об отставании от плана на сутки. Срок окончания работы, который определяется общим временем изготовления партии, исходя из задания в штуках и нормы времени с учетом личной базовой выработки каждого рабочего или бригады [26], - 27.01 2005 г.
На изготовление данной партии деталей кладовщик выдал бригадиру штамповщиков Изендеевой Л.С. латунь Л 63 ДПРНТ t 0,85 24,8 кг по норме расхода металла 0,13 кг на 100 контактов и заполнил обратную сторону наряда.
Контролер ОТК, проверив первую деталь на соответствие чертежу и технологии, делает отметку в наряде о ее готовности и возвращает рабочему.
27.01.2005 г. Изендеева Л.С. предъявила партию контактов в количестве 19150 деталей вместе с нарядом и маршрутной картой в ОТК. Контролер ОТК сверил на соответствие с технологией и чертежом выполненную работу и закрыл наряд. Сумма годных деталей равна количеству деталей, выданных из кладовой.
По данному наряду бригада № 11 заработала 670-25 р., выполнив план с опережением на сутки, о чем говорит номер сутко-комплекта после изготовления деталей – 14 (27.01.2005 г. – это тринадцатые сутки).
Нормировщик проверяет правильность применения норм и расценок и указывает другие данные, необходимые для правильного производства расчетов по заработной плате и определения выполнения норм выработки.
После проверки первичные документы по учету выработки продукции подписываются нормировщиком. Оформленные рабочие наряды комплектуются в пачки, сшиваются вместе с сопроводительным ярлыком, сдаются на ИВЦ.
Расчет заработной платы производит информационно-вычислительный центр (ИВЦ) согласно заполненным нарядам.
Бригада штамповщиков № 11 заработала в январе месяце 2005 г. 21295-53 р. по нарядам. Рассмотрим, как распределяется зарплата согласно проставленным бригадиром Изендеевой Л.С. КТУ между членами бригады.
| Ф.И.О. | Таб. № | Отрабо-тано часов | КТУ | Часы с КТУ | Нормир. часы | Заработ-ная плата |
| 1. Бехтина Л.А. 2. Кириллова Е.Г. 3. Изендеева Л.С. 4. Фадеева Л.Г. 5. Зинятуллова Г.Ф. 6. Савлюкова С.А. 7. Кадукова Н.П. 8. Рябова Н.В. | 575 894 1033 1697 1724 1881 11904 11905 | 123,0 123,0 125,0 125,0 120,0 127,0 123,0 125,0 | 1,01 1,01 1,01 1,01 0,93 1,01 1,01 1,01 | 124,23 124,23 126,25 126,25 111,60 128,27 124,23 126,25 | 468,09 468,09 475,71 475,71 420,50 483,32 468,09 475,71 | 2668-73 2668-73 2712-13 2712-13 2397-41 2755-52 2668-73 2712-15 |
| Итого: | 991,0 | 991,31 | 3735,22 | 21295-53 |
Чтобы определить зарплату членов бригады, нужно сумму, заработанную бригадой по нарядам разделить на сумму часов с КТУ и умножить на часы с КТУ каждого члена бригады. Например, заработная плата Бехтиной Л.А. составит 21295-53 р.: 991,31 ч. × 124,23 ч. = 2668-73 р.
Расчет остальных бригад по цеху 01 за январь месяц 2005 г. отражен в приложении Г.
После обработки всех рабочих нарядов ИВЦ нормировщикам выдается табуляграмма «Сдельная зарплата за месяц» (приложение Д) для контроля за правильностью начисления сдельной оплаты рабочим, а также ведомости протаксированных документов для начисления сдельной заработной платы. В приложении Д можно увидеть, что Бехтина Л.А. кроме 2668-73 р. заработала по двойным сдельным расценкам 280-00 р., работая в выходные дни.
На предприятиях должны обеспечиваться нормальные условия работы для выполнения норм выработки. В ОАО «Утес» для принятия своевременных мер по устранению различного рода дополнительной оплаты, связанной с отклонениями от нормальных условий работы, организуется учет и анализ всех видов дополнительной оплаты (в том числе по причинам отклонений от установленной технологии и утвержденных норм с указанием виновных).
Доплаты оформляются отдельными документами – доплатными нарядами. Доплатные наряды выписываются мастером на каждый вид доплат бригаде или рабочему и утверждаются лицом, специально на это уполномоченным. На доплатных нарядах делается ссылка на номер основного документа, где фиксируются работы, к которым производится доплата.
Учет выполнения норм выработки (норм времени), нормированных заданий осуществляется на основании первичных документов по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период соответствующими лицами, на которых это возложено (нормировщиками, экономистами и др.). В этих документах наряду с данными о выполненном объеме работ в сопоставимой трудоемкости (о количестве изготовленной продукции) отражается также время, установленное по норме на выполнение этого объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табельного учета. «Отчет о выполнении норм времени рабочими сдельщиками» по цеху 01 за январь месяц 2005 года см. в приложении Ж. Например, бригадир Изендеева Л.С. (таб. № 1033) в январе месяце выполнила нормы времени на 357,5%. А у слесаря механосборочных работ Егорова В.И. (таб. № 7657) процент выполнения норм составил 67,8, что сказалось на его премии. Он потерял 40% премии, положенных за выполнение задания (см. приложение К).
Также по этому отчету можно определить объем выполненных работ цехом 01 в нормочасах. В январе 2005 г. он составил 9916,09 н/ч.
Руководители и специалисты цеха 01 получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы цеха 01 согласно утвержденного «Положения о материальном вознаграждении служащих цехов за основные результаты хозяйственной деятельности» с включением их сумм в себестоимость продукции. См. таблицу 1.
Таблица 1 – Показатели премирования служащих цехов механического производ-ства
| Показатель премирования | Размер вознаграждения в процентах к долж-ностному окладу |
| Механическое производство (01, 02, 03, 04, 05, 09, 27, 31, 34, 39) 1. Выполнение плана по объему товарной продукции и уров-ня комплектности (УК) по важнейшей номенклатуре 2. Выполнение УК по важнейшей номенклатуре по изделиям ритмично по декадам 3. Выполнение плана по объему товарной продукции на 100% ритмично по декадам I декада II декада III декада 4. Снижение затрат по себестоимости 5. Отсутствие перерасхода фонда заработной платы | 35,0 20,0 15,0 15,0 15,0 15,0 10,0 |
