Чаще всего грантодающие фонды указывают правила, которыми необходимо руководствоваться при составлении заявки на грант

Заявка имеет определенную структуру, например:

Краткая аннотация проекта. Краткое изложение проекта (не более 1 страницы), повторяющее все части полной заявки (по 1-2 предложения на каждую часть). Должны быть включены ответы на вопросы:

Кто будет выполнять проект?

Почему и кому нужен этот проект?

Каковы цели и задачи проекта?

Каков результат проекта?

Каким образом проект будет реализован?

Какова продолжительность исполнения проекта?

Сумма средств, необходимая для его реализации.

Описание организации. Краткое описание (не более 2-3 абзацев) истории, целей и задач, основной деятельности организации и ее перспектив на ближайшие два года.

Обоснование необходимости проекта (не более 1 страницы). Необходимо доказать и обосновать актуальность выполнения данного проекта:

Почему этот проект необходим?

Какие проблемы он будет решать?

Цели и задачи проекта (не более 1 страницы). Этот раздел должен содержать перечень целей и задач, изложенных в сжатой форме.

Описание проекта: стратегия и механизм достижения поставленных целей (3 страницы). В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта:

Каким образом будут достигнуты намеченные цели?

Как будут выполняться поставленные задачи?

Кто будет осуществлять их реализацию?

Какие ресурсы будут использованы?

Как будет производиться отбор участников учебной программы или получателей услуг, как будет распространяться методическая литература?

Таким образом, в данном разделе шаг за шагом должно быть описано, что будет происходить в рамках данного проекта, кто и как будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована. Это один из самых объемных и подробных разделов.

Рабочий план реализации проекта. Этот раздел должен включать план-график выполнения запланированных мероприятий с обязательным указанием дат проведения.

Конкретные ожидаемые результаты (не более 1 страницы). В этом разделе должна содержаться конкретная информация (с указанием количественных показателей) о результатах проекта.

Механизм оценки результатов (два или три абзаца). Этот раздел должен содержать ответы на следующие вопросы:

Каким образом будет оцениваться эффективность проекта в целом?

Кто будет оценивать достижение поставленных задач и намеченных результатов в ходе выполнения проекта и по его окончании? (Описать процедуру оценки.)

Каковы критерии оценки эффективности проекта?

Каковы механизмы оценки?

Дальнейшее развитие проекта:

В этом разделе необходимо объяснить следующее:

Как предполагается развивать деятельность в этом направлении по окончании гранта?

Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта?

Дальнейшее финансирование, перспективы на финансовую стабильность

Планируя перспективы финансирования проекта следует предусмотреть следующее:

За счет каких ресурсов предполагается продолжать дальнейшую деятельность в этом направлении?

Каким образом данная программа будет существовать в дальнейшем?

Из каких источников Вы планируете изыскивать средства по окончании гранта?

Эффект проекта в долгосрочной перспективе

Попробуйте ответить на вопросы:

Как выполнение проекта будет воздействовать на ситуацию в регионе его осуществления в долгосрочной перспективе?

Что изменится в регионе в результате выполнения проекта?

Финансовое обоснование грантового проекта

Бюджет грантового проекта обязательно должен быть «трехколоночным», где в первой колонке указываются имеющиеся у заявителя средства, во второй – запрашиваемые средства, в третьей – общая сумма расходов. Как правило, соотношение между имеющимися и запрашиваемыми по проекту суммами должно быть 50 на 50.

Бюджет должен включать подробную смету и детальные комментарии по каждой статье расходов, а также информацию по другим источникам финансирования. Это один из самых важных разделов заявки, и он должен быть тщательно проработан и подробно объяснен. В этот раздел включается следующая информация:

1. Общая стоимость проекта и запрашиваемый объем финансирования.

2. Бюджет должен быть расписан по статьям:

- оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников). Обратить внимание, что процент занятости бухгалтера не должен превышать 25 процентов;

- гонорары, оплата разовых услуг консультантов по договору;

- обязательные налоги и страхование;

- основные прямые расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы);

- размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд);

- имеющиеся средства из других источников.

Кроме того, в данный раздел заявки необходимо включить детальное описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме). Вся эта информация отражается в комментариях к бюджету, где указывается потенциал организации, какими средствами она располагает, каким образом будет осуществляться финансирование мероприятий проекта.

Наиболее важными являются человеческие ресурсы, информация, время (правильное распределение во времени мероприятий проекта).

 

В случае получения гранта обязательно оформление отчета с приложением финансовых расходов и копиями всех чеков, платежек, подтверждающих целевое использование средств гранта.

Эффекты социального проекта могут измеряться в самых разнообразных единицах, например, в снижении уровня социального сиротства, в уменьшении количества детей, склонных к наркомании, в увеличении количества семей, ведущих здоровый образ жизни и так далее.

Основные понятия: конкурсный проект, заявка на грант, грантовый проект.

 

Вопросы для самоконтроля.

1. Что такое гранты?

2. Как выбрать источники финансирования гранта?

3. Какими правилами нужно руководствоваться при составлении заявок на грант?

4. Для каких целей могут использоваться средства грантов?

5. Какие документы предоставляются в грантодающие фонды или организации?

6. Пользуясь Интернетом, найдите несколько предложений грантодающих фондов.

 

Список литературы:

1. Как просить деньги. В помощь пишущим заявки на гранты / Авт.-сост.: М.С. Блинников, Д.А. Даушев, Е.А. Симонов. – М.: Изд-во Центра охраны дикой природы, 2003. – 120 с.

2. Поташник, М. М. Как подготовить проект на получение грантов: Методическое пособие / М.М. Поташник. – М.: Педагогическое общество России, 2005. – 192 с.

3. Поташник, М. М. Программа развития школы, достойная бюджетного гранта / М.М. Поташник // Народное образование. – 2005. – №8. – С. 73–76.

4. Программа повышения проектной культуры руководителей образовательных учреждений. Серия «Библиотека Федеральной программы развития образования». – М.: Изд. Дом «Новый учебник», 2003. – 224 с.

 

Электронные ресурсы:

1. Шаблов, О.Н. «Социально педагогическое проектирование деятельности детских общественных объединений и организаций» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: impisr.edunsk.ru.   

2. Шаблов, О.Н. Социально педагогическое проектирование как условие оптимизации профессионального роста молодежи / О.Н. Шаблов – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.pws-conf.ru.