Учет материальных запасов

8.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции 157н).

8.2. Окончательное решение о сроке полезного использования объекта имущества при его принятии к учету принимает Комиссия по поступлению и выбытию активов.

8.3. Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности субъекта учета в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов (Основание: п.10 СГС «Запасы»).

8.4. Принятие к учету материальных запасов:

· приобретенных за плату: по фактической стоимости приобретения с учетом всех произведенных расходов (Основание: пункт 19 СГС «Запасы»);

· изготовленных собственными силами: по сумме затрат на изготовление (Основание: пункт 20 СГС «Запасы»);

· приобретенных в ходе необменных операций (полученных безвозмездно) (Основание: пункт 22 СГС «Запасы»):

ü по справедливой стоимости (определяется методом рыночных цен);

ü по стоимости, предоставленной передающей стороной (если невозможно оценить по справедливой стоимости);

ü в условной оценке 1 объект = 1 рубль (если нет никакой информации);

· полученных от собственника (учредителя) или от организаций госсектора: в оценке, указанной в передаточных документах;

· материалы, остающиеся в результате разборки, ликвидации (утилизации) объектов основных средств или иного имущества: по рыночной стоимости.

8.5. Фактической стоимостью материальных запасов, полученных на безвозмездных условиях, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, признается их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

8.6. Единица учета материальных запасов в учреждении:

· номенклатурная (реестровая) единица - в случае необходимости ведения раздельного аналитического учета однородных материальных запасов, выпущенных разными производителями, имеющих разные артикулы, торговые марки, размеры, сорт;

· однородная (реестровая) группа запасов - группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например: офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с одинаковым диаметром и количеством штук в коробке и т. д.

· партия - материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и другие, а также товары для продажи.

8.7. Выбор единицы учета запасов: «номенклатурная (реестровая)», «однородная (реестровая) группа запасов» и «партия» зависит от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования и осуществляется субъектом учета самостоятельно (Основание: п. 8 СГС «Запасы», раздел 2 абзац 14 Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»).

8.8. Последующая оценка запасов осуществляется по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости при переоценке, проводимой в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (Основание: п.29 СГС «Запасы»).

8.9. Запасы, за исключением готовой продукции и товаров, предназначенные для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, отражаются в бухгалтерском учете по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен (Основание: п.29 СГС «Запасы»).

8.10. Материальные запасы, исходя из новых условий их использования субъектом учета, могут реклассифицироваться в иную группу материальных запасов (запасов) или в иную категорию объектов бухгалтерского учета. Перевод материальных запасов в иную группу либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета в связи с их реклассификацией не приводит к изменению их стоимости, как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности. (Основание п.27 СГС «Запасы»).

8.11. В связи с отсутствием в учреждениях складских помещений, материальные запасы получает, выдает и списывает по мере использования или нормам выдачи материально-ответственное лицо.

8.12. Учет медикаментов ведется по счету 105.36 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество».

8.13. Поступление материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании сопроводительных документов поставщика (накладные и т.п.). Приход материальных запасов отражается по товарным накладным ф.0330212. Тара не учитывается – она возвратна.

8.14. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней стоимости (Основание: пункт 108 Инструкции № 157н, пункт 42 СГС «Запасы»).

8.15. Выдача канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов (электролампочек, мыла, щеток и т.п.) на хозяйственные нужды (на нужды учреждения) оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210), которая является основанием для списания.

8.16. Предметы мягкого инвентаря маркируются материально-ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения штампами соответствующего учреждения. Постановка на учет материальных запасов, приобретенных для проведения летней оздоровительной компании, ведется групповым учетом по средней стоимости.

8.17. Мягкий инвентарь, выданный в пользование сотрудникам списывается со счета 105 с одновременным оприходованием на счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (например форма спортсменам).

8.18. Фактический расход ГСМ учитывается по путевым листам, регистрация которых ведется самостоятельно Учреждением в «Журнале регистрации путевых листов».

8.19. МКУ «ЦБ ГОК» принимает путевые листы от Учреждения и делает записи в журнале свода путевых листов за месяц.

8.20. Списание ГСМ на расходы осуществляется по фактическому расходу, но не свыше норм, утвержденных приказом по учреждению. Нормы расхода ГСМ разрабатываются учреждением на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, при отсутствии марки машины в нормативных документах Минтранса, комиссия учреждения разрабатывает собственные нормы на основе фактических замеров использования топлива.

8.21. Расход ГСМ подтверждается данными путевых листов, составляемых и представляемых в бухгалтерию ежемесячно.

8.22. Запасные части к транспортным средствам при приобретении учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения» на основании первичных документов от поставщиков.

8.23. Списание со счета 105.36 производится в соответствии с актом установки запчастей на автотранспортное средство, взамен изношенных, с последующим отражением на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Этот вид учета применяется к следующим видам запчастей:

· аккумуляторы;

· барабан тормозной задний;

· барабан тормозной передний;

· вал тормозной;

· двигатели;

· карбюратор;

· кардан;

· печка;

· поддон двигателя;

· редуктор;

· роторный снегоуборщик;

· рулевой механизм;

· тяга рулевая поперечная;

· тяга рулевая продольная;

· утяжелители к трактору;

· цепь колесная к трактору;

· шины;

· иные детали.

8.24. Далее учет запчастей на забалансовом счете 09 осуществляется в течение периода их эксплуатации в составе транспортного средства. При выбытии транспортного средства запасные части, установленные на нем и учитываемые на сч.09, списываются с забалансового учета. Основание пп.349-350 Инструкции 157н.

8.25. Выбытие запчастей с забалансового учета осуществляется на основании акта, подтверждающих их замену.

8.26. При списании материальных запасов применяется метод оценки по средней стоимости с учетом сроков службы в учреждениях и по мере их использования (п.108 Инструкции 157н). Списание материальных запасов ведется по ф.0504230 «Акт о списании материальных запасов» и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.0504210.

8.27. Прием первичных учетных документов для записей в регистрах бухгалтерского учета при обязательной проверке как по формам (полнота и правильность оформления), так и по содержанию (законность документированных операций) в сроки, установленные графиком документооборота.

8.28. Учитывая специфику деятельности Учреждения разрешается при проведении массовых мероприятий (до 1000 человек) производить награждение каждого участника памятными подарками и призами без оформления Ведомости на выдачу призов. При условии стоимости единицы памятного подарка или приза до 400 рублей 00 копеек включительно и выдаваемого на 1 (Одного) участника.

8.29.  Безвозмездное поступление материальных запасов в виде спонсорской помощи оформляется договором пожертвования, утвержденным Управлением.

8.30. Аналитический учет материальных запасов ведется по: видам запасов, наименованиям, номенклатурным номерам, источникам финансирования, местам хранения, материально-ответственным лицам в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей по форме ОКУД 0504041, которая хранится в электронном виде и распечатывается по требованию.

8.31. В конце каждого месяца в электронном виде формируется «Журнал операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов, распечатывается по требованию.

8.32. Для обеспечения контроля состояния и использования материальных запасов ежеквартально материально-ответственное лицо учреждения производит сверку остатков с бухгалтером, ответственным за данное учреждение, в МКУ «ЦБ ГОК».

8.33. На забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» учитываются:

- Бланки трудовых книжек;

- Бланки вкладышей к трудовым книжкам;

- Аттестаты;

- Свидетельства;

- Квитанции;

- Билеты;

- Иные бланки.

8.28. Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 бланк 1 рубль. Билеты учитываются по стоимости приобретения. Основание: пункт 337 Инструкции № 157н.